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沟通视窗理论

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沟通视窗

肢体语言沟通中,一个循环的过程中包括两个非常重要的因素:说和问的行为。介绍一个非常著名的理论叫“沟通视窗”。这个视窗说明,当我们在说和问不同对待的时候,即说的多或者是问的多,那么就会让别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任。

1“沟通视窗”把关于你的所有信息分为四个区间

◇公开区:就是你自己知道,同时别人也知道的一些信息。公开区的信息,就是一些个人的信息,如:姓名、性格、居住地、工作单位。

◇盲区:经常是关于自己的某些缺点,可能是自己意识不到自己的缺点,但是别人能够看到你的缺点。就是你自己也不知道的关于你的信息,但是别人知道。盲区的信息,如:性格上的弱点或者是平时自己不在意的一些不好的行为。

◇隐藏区:就是关于你的某些信息,你自己知道,但是别人不知道。还有一种隐藏区的信息,别人不知道,只有你自己知道。如:阴谋、秘密。

◇未知区:就是关于你的某一些信息,你自己不知道,别人也不知道。 2 沟通视窗的运用技巧

任何一个人都有上述四种信息,在他人看来每一个人的这四种信息的多少是不一样的。

◇在公开区的运用技巧。他的信息他知道,别人也都知道,这样的人我们感觉会是

什么样的一种人?善于交往的人、非常随和的人,这样的人容易赢得我们的信任,容易与他进行合作地沟通。要想使你的公开区变大,就要多说、多询问,询问别人对你一些建议和反馈,这从另一个侧面告诉我们:多说、多问不仅是一种沟通的技巧,同时赢得别人信任,是使别人以一个合作的态度与你沟通的重要的保证。在沟通的过程中我们一定要注意沟通是一种技巧,这个技巧就是你在沟通中表现出来的行为。如果要想赢得别人对你的信任,你要多说,同时要去多提问,这两种行为就意味着一个良好的一种沟通的技巧。

◇在盲区的运用技巧。如果一个人盲区的信息最大,会是什么样的一种人?是一些

不拘小节、夸夸其谈的人,他有很多不足之处,别人都看得见,而他看不到。造

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成盲区大的原因是他说的太多,问的太少,他不去询问别人对他的反馈。所以,在沟通中,你不仅要多说而且要多问,避免造成盲区大。

◇在隐藏区的运用技巧。如果一个人隐藏区最大,那么关于他的信息,往往会只有

他自己知道,别人都不知道。这是内心很封闭的人或者说是很神秘的人。这样的人我们对他的信任低。我们在和他沟通的过程中,可能合作的态度就会少一些,因为他很神秘、很封闭。我们说为什么造成了在别人看来他的隐藏区最大?是他问的多,但是说的少。关于他的信息,他不擅长主动告诉别人,所以说如果别人觉得你是隐藏区很大的人或者别人觉得你是一个非常神秘的人,原因就是你说的太少了。

◇在未知区的运用技巧。未知区大,就是关于他的信息,他和别人都不知道,换句

话说,未知区大的一个现象就是他不说也不去问,可能是一些非常封闭的人,这种非常封闭的人,关于他的信息,他不去问别人去了解,也不去告诉别人。封闭很可能会使他失去很多机会,能够胜任的工作就会失去了,可能别人不了解他能做这件事情,他也不知道自己能做这件事情。我们说现在竞争变得越来越激烈,每个人都要努力去争取更多的工作机会,争取更多的机会来成就自己的事业,那么这种未知区很大的人,就很可能失去了很多的机会。当竞争越来越激烈的时候,失去了机会就意味着要落后,甚至要被社会淘汰,所以每一个人一定要尽可能缩小自己的未知区,主动地通过别人去了解自己,主动地去告诉别人我能做什么。 【自检】

在你的所有信息中,哪一个区域的信息占的比例大? 你认为的不利信息

内容是什么?

如何去改进?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

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有效利用肢体语言

(一)第一印象:决定性的七秒钟

好的第一印象会赢得对方一定的信任,愿意以合作的态度与你沟通。当我们与别人进行沟通的时候,多长时间会形成别人对我们的一个印象或者准确地说第一印象?科学测试证明,当我们出现在别人面前的时候,7秒钟就形成了对你的第一印象。所以在沟通过程前7秒钟要给对方留下一个良好的第一印象。 【自检】

请你回想一下,在第一印象的前7秒钟内,你能够感受到对方什么呢? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 对方的表情、眼神、衣着、对方的一两句简单的问候语还有简单的动作,这些形成了第一印象。在沟通过程中,我们的表情、眼神是形成对方对你有一个良好印象、产生对你信任、合作态度的一个非常重要的因素。这就需要我们在沟通之前,要做一个必要的准备,以便给对方能够留下一个很好的第一印象。 【自检】

你留给人的第一印象如何?

每题有三种选择答案

(1)与人初次会面,经过一番交谈,你能对他(她)的举止谈吐、知识能力等方面作出积极、准确的评价吗?

①不能。②很难说。③我想可以。 (2)你和别人告别时,下次相会的时间地点: ①对方提出的。②谁也没有提这事。③我提议的。

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(3)当你第一次见到某个人,你的表情:

①热情诚恳,自然大方。②大大咧咧,漫不经心。③紧张局促,羞怯不安。

(4)你是否在寒暄之后,很快就找到双方共同感兴趣的话题?

①是的,对此我很敏锐。②我觉得这很难。③必须经过较长一段时间才能找到。

(5)你与人谈话时的通常坐姿:

①两膝靠拢。②两腿叉开。③跷起“二郎腿”。 (6)你同他(她)谈话时,眼睛望着何处?

①直视对方的眼睛。②看着其他的东西或人。③盯着自己的钮扣,不停玩弄。 (7)你选择的交谈话题:

①两人都喜欢的。②对方所感兴趣的。③自己所热衷的。 (8)通过第一次交谈,你们分别所占用的时间: ①差不多。②他多我少。③我多于他。 (9)会面时你说话的音量总:

①很低,以致别人听得较困难。②柔和而低沉。③声音高亢热情。 (10)你说话时姿态是否丰富:

①偶尔做些手势。②从不指手划脚。③我常用姿势补充言语表达。 (11)你讲话的速度怎么样:

①频率相当高。②十分缓慢。③节律适中。 (12)假若别人谈到了你兴趣索然的话题,你将如何?

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①打断别人,另起一题。②显得沉闷、忍耐。③仍然认真听,从中寻找乐趣。

评分标准

题目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计: 说明

选项1(得分) 选项2(得分) 选项3(得分) 1 3 5 5 5 5 3 3 3 3 1 1 合计: 3 1 1 1 1 1 5 5 5 5 3 3 合计: 5 5 3 3 3 3 1 1 1 1 5 5 合计: 分数为0—22:首次效应差。也许你感到吃惊,因为很可能你只是依着自己的习惯行事而已。你本心是很愿意给别人一个美好印象的,可是你的不经心或缺乏体贴、或言语无趣,无形中却为来人做出关于你的错误的勾勒。必须记住交往是种艺术,而艺术是不能不修边幅的。

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