失败模式效果分析(FMEA)标准操作规程 1 / 5
标 题 起草部门 起草人/日期 审核人/日期 生效日期 分发部门 失败模式效果分析(FMEA)标准操作规程 质量保证部 颁发部门 QA审核人/日期 批准人/日期 分发号 编 码 SMP01--00 页 数 共 5 页 质量保证部 质量保证部、质量控制部、生产部、工程部、物流控制部
一、目的:建立失败模式效果分析(FMEA)的标准操作,使FMEA活动规范化、程
序化,使之有效地应用于风险管理活动,以保证产品质量。
二、范围:FMEA作为风险管理的一种保证、评审方法适用于以下活动:评估工艺
过程及工艺输出对产品性能或质量的影响;评估设备、设施、系统对 生产操作及其产品和工艺的影响;评估体系策划、控制、运行的有效 性,适用于公司风险评估及监督风险控制活动的有效性
三、责任者:各部门负责人、质量总监 四、正文
1.定义
1.1FMEA是一种用于确保产品和过程开发中的潜在问题予以考虑和阐述的分
析方法学,作为风险评估方面的一种工具,FMEA被认为是一种识别失效潜在后果的严重度,以及为降低风险提供输入的一种工具;FMEA是风险管理和支持持续改进的一个整体。
1.2FMEA分为设计FMEA、过程FMEA、设备FMEA和体系FMEA。
1.3严重度(S):潜在失效模式发生时对产品、系统或顾客影响后果严重程度的评价指标。
1.4频度(P):某一特定失效起因或机理发生的频率。
1.5可检测度(D):在采用现行的控制方法实施控制时,潜在问题可被查出的难易程度。 2.职责
2.1产品研发部和生产部负责进行工艺活动类失效模式效果分析,制定、实施、
验证控制措施。
2.2工程部和生产部负责进行设备类失效模式效果分析,制定、实施、验证控
制措施。
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2.3质量保证部负责监控FMEA活动的进行。 3.程序
3.1 规划FMEA活动
3.1.1确定分析对象及FMEA活动发起时机
3.1.1.1在新产品的设计阶段,以产品的质量属性为分析对象发起设计FMEA
活动。
3.1.1.2在工艺活动中,以工艺设计空间为分析对象发起过程FMEA活动。 3.1.1.3在新设备选型及设备变更时,以设备的原理、结构、部件、系统等为
分析对象发起设备FMEA活动。
3.1.1.4在管理评审中,以体系为分析对象发起体系FMEA活动。 3.1.2建立FMEA小组,负责FMEA活动的组织与实施。 3.1.3登记FMEA的序号、日期和内容。 3.2识别风险
3.2.1定义产品质量属性及顾客需求。
3.2.1.1药品作为特殊的产品,贯穿其整个生命周期的是药品的安全性、有效
性、质量可控性。 3.2.1.2 产品和体系的合规性。
3.2.2制定方块图或流程图,分别用于系统或工艺的表述,显示出系统各要素
之间、工艺过程中输入及输出变量之间的关系。
3.2.3 确定系统或工艺控制点:采用质量功能展开QFD 法分析功能或质量与
工艺要素之间的关系,找出工艺控制点。
3.2.4 针对各控制点列出已知和潜在的失效模式、原因及后果。 3.2.4.1 确定每一控制点控制功能失效模式。
3.2.4.2 对于每一种失效模式,应列出一种或多种可能的失效后果。 3.2.4.3 对于每一种失效模式,应列出一种或多种可能的失效原因。 3.2.4.4 失效的诱因可分为硬件、软件和人为因素。
3.2.4.5 失效模式的分析活动可采用头脑风暴法和鱼骨分析法进行。 3.2.5 列出针对失效模式的现行控制预防措施或注明未控制。 3.2.6 列出现行失效模式的检测方法。 3.3风险分析
对失效事件发生的频度(P)、严重程度(S)和可检测度(D)等级进行排序,评分实行3分制,即从低到高依次评分为1、2、3 分。对风险的等级评定可依据历史数据与专家判断。
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表1:风险的严重程度(S)评分制(3 分制) 结果 严重危害 结果的严重度 对产品质量造成显著影响,能够对患者造成不良影响,导致投诉、召回(质量不合格) 对产品质量造成小的影响,可能对患者造成不良影响,导致投诉、召回(质量不合格) 对产品质量可能造成小的影响,对患者无不良影响,导致投诉、召回(质量合格) 评分 3 中等 2 低 1 表2:风险的发生频度(P)评分制(3 分制)
失败发生的可能性 高:反复发生的失败 中等:偶尔发生的失败 低:几乎不可能发生的失败 失败的频度 ≥1次/年 1次/10年~1次/年 <1次/10年 举例 经常发生 偶尔发生 很少发生 评分 3 2 1 表3:风险被检测或发现的可检测性(D)评分制(3 分制)
发现的可能性 在发生之前通过过程控制可以检测出缺陷的可能性大小 完全没有有效的方法或目前的方法几乎不可能检测出失败模式 目前的方法偶然不能检测出失败模式(失效可能被遗漏) 目前的方法可以检测出失败模式的可能性非常大或几乎可以肯定,有可靠的检测方法。 评分 绝对不可能或极小 3 中等可能性 2 可能性非常大或几乎肯定能 1 3.4风险评估
计算风险优先数,填写《失败模式效果分析(FMEA)表》。风险优先数(RPN) =严重程度(S)×频度(P)×可检测度(D);FMEA 表内容包括分 析对 象、功能、失效模式、失效后果、严重度、失效原因、发生频率、失效检 测方法、可检测性等。 3.5风险评价
根据风险评估结果,绘制风险矩阵,确定风险等级。绘制概率影响矩阵评估每个风险的重要性和所需的关注优先级,根据概率和影响的各种组合,把风险划分为低、中、高风险(见表4)。
表4:RPN评价标准表
风险等级 RPN 评价标准 河南东泰制药有限公司
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高风险,不可接受 中风险,非关键性 低风险,可接受 RPN≥18或S=3 18>RPN≥6且S≠3 RPN<6且S≠3 高风险,不可接受,必须采取措施 中风险,警戒,可采取暂时措施或不采取措施 低风险,可接受,不需采取措施 3.6风险控制
根据风险评估结果确定可接受风险等级,将风险降低到可接受的水平。利 用质量改进工具如PDPC(过程决策程序图)确定风险应对策略,包括主要 策略和备用策略;同时制定弹回计划,以便在所选策略无效或发生已接受 的风险时加以实施,还应对次生风险(由应对策略导致的风险)进行审查。 3.6.1识别并处理高RPN的潜在风险模式行动。
3.6.2对已定义的行动指定执行负责人及计划完成时间;当实施一项措施后,
要简要记录具体的措施和生效日期。
3.6.3风险降低:行动执行完毕后必须重新评估失败模式的整体效果,并重新
计算RPN。
确定所采取的整个行动,基于整改完成后情况再重新评估后计算RPN。在采取了相应的改进措施后,再次对其严重程度S、发生几率P和发现的可能性D进行重新评估后,确定整改后的RPN 值是否降低了。即通过全面的过程失败模式影响分析后,针对关键风险控制点进行了相应的控制,从而降低了整个过程的质量风险。
3.6.4风险接受:在实施风险应对策略后,根据新的PRN 确定是否需要采取进
一步措施,对剩余风险和次生风险作出是否接受的决定。 3.7风险审核
对风险管理程序的结果进行审核,评价推荐的纠正和预防措施。 3.8FMEA 活动的输出
3.8.1变更请求:制定推荐的纠正和预防措施。 3.8.2根据FMEA 活动的结果对文件进行更新。 3.9FMEA活动的跟踪
3.9.1变更请求:验证纠正和预防措施的有效性。 3.9.2每次工艺或设备发生重大变更时都应更新FMEA 表。 3.9.3风险监控:对风险进行再评估。 3.9.3.1定期进行风险审计。
3.9.3.2建立程序检测关键控制点,对数据进行偏差和趋势分析。 3.9.3.3定期对FMEA 进行回顾和评审,预防失效模式的再发生。 3.10风险沟通
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高层管理者及其他人员间交换或分享风险及其管理信息,参与者可以在风险管理过程中的任何阶段进行交流。通过风险的沟通,能够促进风险管理的实施,使各方掌握更为全面的信息从而调整或改进措施及其效果。
五、变更历史 编号
附件1:失败模式效果分析(FMEA)表 (SMP)
变更时间 变更原因 执行新版GMP文件换版 修订人 朱天伟 河南东泰制药有限公司