D生活部、卫生事务部 E外联部
- - - - 赞助方案以及合同准备 7.人员安排 领导小组： 顾 问： 组长：
成 员：各工作小组： 导演组：
负责现场全局安排
节目进行：节目组、网络音乐组(孙苗) 后勤保障：道具组、后勤组(陈融) 场地秩序：安保组、机动组(赵军军) 节目组
职 责：a、负责晚会的演出、节目音乐伴奏； b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装。
e、协调各工作小组，进行指导，并进行活动经费的协调，解决疑难问题 宣传组
职 责：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、广播、展板横幅等形
式开展宣传；
b、晚会请柬的呈送
c、负责晚会现场舞台的布置。 安保组
职 责： a、负责晚会期间安全保卫工作； b、维持晚会的纪律和会场秩序。 道具组
职 责： a、负责晚会期间节目道具的摆放工作
b、负责晚会期间话筒等音效的调节，话筒的协调工作 后勤保障组
职 责： a、负责购买晚会所需物品；
b、负责晚会期间茶水、水果的摆放；
c、安排好晚会现场布置工作、晚会结束后卫生清理工作。 网络音乐组
职责：a、负责音乐的收集整理及技术处理 b、微博抽奖相关事宜 机动组
职责：后备人员，协助各组完成任务(为晚会活动筹集资金支持) 注：所有部门均有布置场地、协助其他部门职责 七、现场安排
1.晚会流程
- - -开场舞
礼花四射 主持人上场并由主持人介绍与会领导 第一章 群新荟萃，爱在奉献 1、播放自管会宣传片
2、颁发20XX至20XX第一学期自管会优秀干事荣誉证书 颁奖人：学生工作处副处长 抽奖环节（嘉宾抽奖） - - - - 节目 （2个）
第二章： 寓你同行，新心相印 - - - -节目（3个）
3、颁发20XX至20XX第一学期自管会优秀干部荣誉证书 颁奖人：学生工作处副处长 抽奖环节 （嘉宾抽奖） - - - - 节目（4个）
4、颁发20XX至20XX第一学期自管会优秀部门荣誉证书 颁奖人：学生工作处处长 抽奖环节（嘉宾抽奖） 第三章风雨同舟，扬帆远航 - - - -节目（2个）
5、老师给现场派发部分礼品 - - - - 节目（3个） - - -主持人宣布闭幕
- - - 欢送领导和嘉宾（合影留恋） 2．抽奖仪式
开场表演——晚会开幕——主持人讲话——颁奖——第一次抽奖——节目表演-——领导讲话——第二次抽奖——节目表演——领导讲话——第三次抽奖活动——节目表演——领导派发礼品——闭幕
表演——合影留恋 备注：游戏抽奖环节说明
----抽奖环节：参会人员关注微博通过滚动抽奖，由获奖人员参加游戏。微博抽奖10人，分3次，第一次3人，第二次3人，第三次4人；现场门票抽奖，三等奖5个，二等奖3个、一等奖1个(先微博滚动抽奖，后由门票抽奖) 3.会场安排：
（1）晚会开始之前由节目组确认演员是否到场，采取签到形式，并且考虑化妆、服装等事宜，演员应至少提前2个小时到场准备化妆、换演出服装等事宜
（2）晚会布置工作应在当天早上10点开始，各组9点半必须到场 （3）晚会现场灯光设备、音响设备应在晚会开始前3小时进场，并且进行多次调试，减少晚会过程中突发情况的可能性
（4）后勤保障组在晚会开始前3小时应布置好现场领导、老师和嘉宾的座位席
（5）节目组在晚会前2小时开启化妆间、换衣间等后台准备工作 （6）晚会开始前半小时（6：30）观众入场，同时现场灯光、音响做最后调试
（7）晚会前15分钟左右领导、老师、嘉宾入席
（8）安保组于晚会开始前10分钟必须让现场安静下来，观众手机调至静音模式，保持现场的安静有序，全程监督节目的进行，突发情况及时上报，协调解决，并确保演员通道顺畅。
八．活动后期
1.欢送领导、老师、赞助商；
2.生活部、卫生事务部归还桌椅、音响、灯光等设备以及租借服装； 3.办公室、外联部、文体部打扫晚会现场； 4.组织部整理视频、图片等资料；
5.编辑信息部整理写稿子，报道活动，微信推送等。
第三章 应急方案
九．注意事项及细节
1.节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中无法顺利进行的情况下，则该节目立即退场，下一节目跟进，视具体情况决定其再次演出或取消。 （3）若演员在晚会开始前未能及时到场，首先由负责人联系该节目负责人尽快联系该演员，若在该节目开始前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。 2.停电应急方案
（1）活动前停电，晚会最多推迟半个小时，期间由各组组织观众稍坐休息。若半个小时未能恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）活动前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布活动改天举办；活动后半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布活动结束。 （3）停电期间，由安保组和机动组负责秩序的维持，由后勤组负责
元旦晚会策划方案 doc
