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钉钉 智能移动办公行业趋势报告

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6 月 11 日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017 智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据, 《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时 代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同 时,率先实现智能移动办公升级的企业具有 7 大共性:更扁平灵活、更透明 高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社会 责任感。

随着智能移动终端的高度普及,人们已经日渐习惯将许多业务从 PC 终端转 到移动终端完成。移动互联网时代,催生了众多新兴业态,智能化办公以及 管理也开始得到越来越多人的注意。《报告》显示,企业对移动办公的重视 度越来越高,员工也愈发习惯这种新的办公方式。数据显示,93%的公司管 理层非常认可移动办公;82%的员工会将自己的智能手机用作工作用途。

智能移动办公的风口,让众多企业进入该领域。《报告》显示,钉钉在企业 级市场已跃居领先地位。钉钉大数据显示,目前钉钉已覆盖所有行业,企业 组织数量超过 300 万家。智能移动办公明显提升了商务沟通协同效率,并且 使沟通更透明平等。

率先实现智能移动办公升级的企业具有 7 大共性

从传统纸质办公到 PC 办公时代,再到如今的智能移动办公时代,《报告》 显示,率先实现智能移动办公升级的企业具有 7 大共性:更扁平灵活、更透

明高效、更协同有序、更重视安全、组织更有温度、工作和生活分离、有社 会责任感。

钉钉大数据显示,企业内部沟通群与企业外部统一管理沉淀资源,提升管理 效率同时也让沟通更扁平灵活。消息已读与未读的显示,让反馈率提升显著; 同时,管理层与员工的沟通更透明平等,管理层可以通过 DING 功能催员工, 员工也可以通过 DING 功能催管理层,77%的 DING 由员工发出,远超管理 层发 DING 比例。其中追求沟通时效性的传媒、建筑、服务行业更爱催管理 层。

智能移动办公相比传统纸质办公,审批和考勤的效率也大幅提升,更协同有 序。《报告》显示,移动审批可以利用碎片化时间随时随地进行,非工作日 也可以确认,减少员工等待时间,并且超过 80%的审批都能在 24 小时内完 成,有效提升管理层的管理效率。而且管理层更愿意通过写日志的方式和员 工交流;智能移动办公平台移动考勤,解决了传统排队打卡、手动算报表的 痛点,解放人力的同时节省企业成本。通过技术实现了工作透明化,80%以 上的企业都把考勤范围设为 100 米以上,充分信任员工,让考勤更人性化。 工作节奏相对快而紧凑的传媒文化行业、教育行业、互联网/信息技术、建筑 行业偏爱设置“晚走晚到”弹性考勤,灵活又人性化。

针对不同行业领域的业务需求,智能移动办公充分发挥着灵活多变的需求功 能。在信息安全方面,46%的企业组织会使用加密功能,政府/事业单位对信

息安全的诉求强烈,在信息/手机保密、安全的各项功能的使用中,使用率远 高于其他行业,均列第一。在“密聊”和设置水印方面,科研服务业排名第 一,充分体现了该行业对信息安全的重视。

智能移动办公让企业更有凝聚力,组织更有温度。员工自我驱动力显著提高, 工作效率提升明显,时间管理能力变强,今日事今日毕;同时,管理层通过 发红包激励员工,定向红包、节日红包一个不落,企业用更便捷的方式延续 着传统企业对员工的关怀。

专属的移动办公软件也让工作和生活更为分离。《报告》显示,周末相较于 工作日,每日活跃用户和聊天次数分别减少 30%及 64%,下降明显,智能移 动办公平台使工作和生活真正实现了分离。同时,智能移动办公促进无纸化, 更为绿色环保。《报告》显示,企业用电话会议和视频会议代替出行差旅, 有效减少交通出行带来的碳排放,并缓解了交通压力。过去一年来,企业通 过钉钉电话会议累计减少的碳排量,相当于长途飞行绕地球 8168 圈产生的 碳排量。其中,北京、杭州、上海为减少碳排放量最多的城市 TOP3。

酷公司的智能移动办公

现如今智能移动办公的渗透率正在辐射各个行业,不同的行业也找到了他们 急需提升和完善的功能。

在追求高效方面,互联网/信息技术的酷公司对即时沟通偏好度高,政府/事 业单位酷组织对高效流程的偏好明显,建筑业酷公司最爱一键式的“定向通 知”,来实现行业的低成本且高效的诉求。在考勤方面,服务业、金融业、

钉钉 智能移动办公行业趋势报告

6月11日,第一财经商业数据中心(CBNData)联合阿里巴巴钉钉发布《2017智能移动办公行业趋势报告》(以下简称为《报告》)。基于钉钉大数据,《报告》显示随着办公方式的不断创新,中国企业逐渐迎来智能移动办公时代。小微企业率先迈入智能移动办公,中大型企业也开始快速升级转型。同时,率先实现智能移动办公升级的企业具有7大共性:更扁平灵活、更透明高效、更协同有序、更重视安全、
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