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鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会年会
策划方案
2015-1-20
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目录
一、 活动概述 二、 活动策划 三、 活动管理 四、 应急预案
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一、 活动概述
1、活动目的
(1)对2014年协会发展成绩总结,以及制定2015年协会总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)表彰:2014年鄂尔多斯消费者最喜爱的“十佳诚信餐饮企业”、“十佳销售经理”、“十佳采购经理”、“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”,通过奖励方式,调动会员积极性,进一步提高餐饮行业整体水平与素质,宣传鄂尔多斯特色餐饮企业,丰富鄂尔多斯餐饮消费市场,进一步打造鄂尔多斯美食品牌。
(3)加强协会与会员之间的互动交流,增强协会的内部凝聚力,加深会员对协会的感情,在同一舞台共同交流、联欢。 2、活动主题
鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会2014年度总结表彰暨2015年年会
----转型发展、再创辉煌
3、活动时间
(1)年会策划及准备期:12月20日-1月20日
? 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期:1月20-2月1日
? 本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期:2月1-2月10日
? 本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。 (4)年会正式演出时间:3月15日
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4、活动地点:
东胜区铁牛国航大酒店4楼 5、参加人员:
餐饮协会会员、餐饮协会工作人员及特邀嘉宾,总计 300 人。 6、主办单位:鄂尔多斯市餐饮与饭店行业协会
承办单位: 赞助单位:
二、 活动策划
1、 年会节目要求:
向各个会员单位收集、选拔节目,共筛选11个节目 歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; 舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
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2、活动流程设计
14:00—15:00迎宾签到
在一楼大厅布置红地毯,放置协会宣传指示牌,安排2位礼仪接待人员,在四楼大厅位置设置签到。 ? 签到处布置:
1)、一张桌子上面铺上红布,提前准备签到簿,抽奖箱和抽奖便条、黑色中性笔一盒备用 2)、酒店布置美观大方
3)、签到处放置协会宣传指示牌,
4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行签到 14:30-15:00嘉宾入席,背景暖场音乐(飨宴) ? 会场布置:
1)、桌椅布置安排分按照就餐摆放圆桌,摆放茶、饮料、矿泉水,领导嘉宾桌摆放台签 2)、讲台摆放装饰花与话筒
3)、会场周边墙装饰布置(礼仪公司负责:彩色气球等) 4)、设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待 5)会场门口布置红地毯 15:00-15:20开场
主持人上场开场白,介绍领导及嘉宾 15:20-15:50协会2014年工作总结报告 会长做2014年工作总结报告
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