职位说明书
部 门 职 位 存在目的 办公室 行政管理 日 期 主管职位 2005-1-25 办公室主任 协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常事务工作。 雇佣/解雇 薪酬/业绩评估 升职/降级 内部调动/调整 无√ 无√ 无√ 无√ 建议 决定 建议 决定 建议 决定 建议 决定 直接下属 人事权限 下属人员 下属总人数： 1 人 直接下属： 1 人 间接下属： 人 外部 内部 外部 办公室主任 外来人员 办公用品供货商 邮局 外来人员 办公用品供货商 邮局 工作网络 行政管理 部门员工、其他部门、下属公司 教育程度：专科及以上学历 中文、行政管理、档案管理、文秘等相关专业 专业知识：计算机应用基础知识 掌握档案管理知识 熟悉党的纲领和党务管理 了解工会法和相关政策法规 专业技能：良好的沟通协调能力 具有较强的组织策划能力 任职资格 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通 工作踏实认真，条理性强 第 1 页 共2页
责 任 范 围 责任级别 评 价 标 准 预算合理性 1部门预算 拟定办公室年度、月度预算； 2工会管理 工会会费收缴；工会活动组织；其他工会活动。 3办公用品的管理 负责省公司本部的办公用品的统计、采购、发放。 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 主任满意度 员工满意度 供应的及时性 办公用品性价比 4档案管理 全部√ 及时档案资料收集、整理、分类、立卷、归档；档 部分 案移交、保管、利用、鉴定、统计、销毁等各项工作；协助 负责监督公司电子文档的输入工作。 5制度的监督 监督公司行政制度的执行； 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 全部√ 部分 协助 相关人员满意度 资料的完整性及时性 制度执行情况 催办工作完成情况 6印信管理 负责公司印章刻制、注册、保管、使用、报废等工作；负责公司介绍信的保管及使用。 7文件、报刊及邮件的管理 收发文管理；公司发文的邮寄；公司本部报刊订阅、保管、发放。 8接待工作 负责电话接待及来访客人接待工作；参与公司重大活动的组织接待； 9其他工作 综合部门饮用水管理；会议通知；负责公司计划生育及妇幼保健工作；部门内行政事务；及办公室主任临时安排的工作。 印信使用无差错 相关人员满意度 文件、报刊、信件的收发及时 无缺失 相关人员满意度 无投诉 主任满意度
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安达信-辽宁汽贸职位说明书-行政管理
