2020年同学聚会方案
活动安排:
一、 聚会范围:XX全体同学
二、 聚会时间、地点:
1、 报到时间:XXX年10月1日上午9时
2、 报到地点:xxx大酒店
3、 酒会地点:同上。
三、 工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:XXX,付组长:,
成员:XXX等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会 活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争 取每个同学都能按时到会。具体分工如下:
1、 晋城本地由筹备小组成员XXX负责联系。落实每一位同学的 作好
前期登记工作。
外地人员由XXX负责通知。
2、 负责全盘和后勤保障,重点是洒店及会场预订。
3、 负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、 负责聚会报到、收费、结算。
5、 负责联络照相、摄像。
6、 负责编印同学通讯录。
7、 作会议主持。
8、 负责文艺节目编排及串场。
三、报到须知:
1、 凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以
“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算, 并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、 参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食 宿。
3、 活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编 卬通
讯录等。往返程交通费自理。
四、拟定活动内容:
XX年10月1日
8: 30——9: 30报到
9: 00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有 关事
宜。
9: 00——11: 00别后小聚座谈。
11: 30——照相
11: 45——13: 30 午餐
14: 30——16: 30 联欢
17: 00——自由活动
18: 00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前目内容)。
联系人:
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