责任人:行政主管 监督人:总经理
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。 ****公司迎新引导培训体系表
培训人 总经理 行政部 公司介绍 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 财务部 业务部 法律顾问 《财务管理制度》 《业务管理制度》 法律事务 * 商业秘密 * 合同、文本管理 * 商业信息 四 考勤
1. XXX公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。 5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之
依据。
培训内容 培训时间 考核基准 7. 员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政
管理部负责加班人员之出勤考核。
8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工
作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》
等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,
应即时提请行政管理部主管核办。 考勤流程
责任人:行政专员。
监督人:行政主管
六 奖惩
1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行
6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》
奖惩流程
奖惩申请表
七 考 核
1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理
制度,完成计划指标和实现经济效益。
2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过
则罚。调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
3.XXX公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;
对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。 5.对部门考核一般周期为半年一次。
6. 考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组
7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公
司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。 考核流程
八 核薪
1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪 2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供 3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供 4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准
5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》
核薪流程
九 保险
(一)社会统筹保险
1.养老保险 养老保险办理流程 2.医疗保险 医疗保险办理流程 3.失业保险 4.住房公积金 (二)商业保险 十 人员流动 (一)调动
1. 部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理; 2. 部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理; 3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事; 4. 调动由行政部发布调动令 调动说明书
部门内员工调动流程
公司行政管理制度样本



