新疆池嘉昊物流有限公司
个人工作总结
行政人事部
马文涛
2014-12-15
2014年终工作总结
时光飞逝,转眼间在新疆池嘉昊物流有限公司行政人事部工作已接近两年了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。为使2015年有更好的借鉴和指导,现将我这一年的工作总结如下。 行政方面:
一、公司营业执照及组织机构代码证的变更、注销、换证、年检等。
二、公司各类证照、公章的管理工作。 三、收发、打印、复印相关各种文件。 四、各部门办公用品的领用和分发工作。 五、负责办公室环境卫生及办公室纪律。
六、负责协助网络管理员维护及调试各部门办公设备器材。 七、新进员工工装发放。 八、节假日福利发放工作。
九、每月员工餐票统计及发放工作。 人事方面:
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。 2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、现场招聘、社区推荐等各种途径招聘人才,卓有成效,池宝建材库管也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足公司各岗位对人员的需求。
二、建立、健全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作:入职表、身份证明、银行卡号、职 称证书、照片等信息,目前员工档案齐全。
2、及时做好档案材料的收获、整理、归档。
3、完成新员工入职、转正、调岗、离职等管理工作。
4、实行各部门在职人员员工档案的统计工作。并对新进、转正、调薪、离职人员进行月统计并进行核对。
5、人才库档案管理工作。提高后期招聘效率。 三、薪酬及福利管理
1、2014年,新东方池嘉昊物业服务有限公司薪酬支出截止2014年11月份共计:236.1万元。
2、公司转正员工基本购买了社会保险,截止2014年11月份公司单位部分社会保险支出费用51.64万元。其中企业基本养老保险支出31.97万元;失业保险支出:3.2万元; 城镇职工基本医疗保险支出:14.39万元。工伤保险支出:0.8万元;生育保险支出:1.28万元;
3、公司所有人员社会保险的购买与社保一卡通的办理,员工社保信息的变更与办理,本年度办理社保一卡通8张,员工工伤申报及报销0人。
为体现公司对员工的关怀,公司特在三八节、高温时节、中秋国庆、春节等国家法定节假日送出节日福利。在今年7月份公司组织全体员工去菊花台出游,大家积极参加拔河比赛等游戏并都收获了小礼品。
四、员工培训工作
1、完成新入职人员的培训工作:员工入职管理规定、考勤管理办 法、工作纪律等。
2、协助消防安保部完成新入职人员的岗前消防安全意识培训。 五、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,2014全公司新签劳动合同13份,续签劳动合同41份;目前,公司缴纳社保员工均已签订劳动合同,无未签订劳动合同产生的纠纷情况。有部分员工为退休返聘及劳动关系挂在其他单位人员,为规避劳动风险,我部门要求此类人员提交退休证及劳动关系证明。