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大型咨询公司《能力素质模型咨询工具》胜任力数据库

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激励和关心下属:通过给予下属正向激励,发展和提高下属的能力 第一级 与下属沟通不足,对下属的指导、建议较少 对下属的需求了解不够,很少为下属的发展提供指导 第二级 能与下属就其工作表现进行沟通,并给予反馈和适当地指导 当下属遇到问题时,能提供帮助,解决难题 了解下属的发展需求,并为其选择合适的培训课程 第三级 对下属的工作及时地提供正确的反馈与指导 对下属的能力与技能水平有准确的判断,根据下属的不同特点,制订相应的发展计划 为下属提供为了自我学习而需要的机会、工具、辅导以及各种资源 第四级 为下属创造合适的发展空间 充当下属的职业生涯发展的导师,真正以发展下属为己任 表6-31 督导能力 督导能力:为了组织及其客户的最佳利益,在必要时指导他人行为的能力 第一级 作出指导:要给予充分的指导。提出的需求和要求明确、具体 第二级 有效分配任务:为了将个人从常规事物中解脱出来,以便进行更有价值的或长远工作的考虑,系统明确地分配常规工作。在分配工作和从别人那里接受工作时要坚定而自信(如:对于不合理的要求要勇于说“不”) 行为表现 给出非常具体的指导方向 清楚地解释支持目标的原理/理论 提出要求时提供清晰的目标和参数 检查员工是否知道组织对他们的期望 行为表现 为使个体可以从事其他工作,进行任务或责任分配 给别人完成常规任务的自由,不乱加干涉 为避免个人或工作小组的超负荷劳动,可以拒绝额外的任务分配 分配工作时,给予充分的自主性 行为表现 制定可测量的员工绩效的优良标准 根据被接受的标准和目标,检查并反馈进度 进行一致性的交流以提供高质量的绩效、产品和服务 行为表现 留住对质量负责的员工 告诫失败的后果或定期预测的好处,采取措施提高绩效问题 采取明确的行动或坚定的立场,解决绩效问题,保证制订出可行性计划 在适当时候,有效运用纪律/惩处制度 第三级 建立明确的绩效标准:依靠清楚的标准监督绩效。制定普通标准并根据这些标准进行一致性比较 第四级 采取有效措施,解决绩效问题:直接、坦率地面对他人的绩效问题。及时提出问题 表6-32 预期应对能力 预期应对能力:对可预见的事件作出应对准备的能力 第一级 表现出坚持性:在阻力面前要坚持住。当事情进展不顺利时千万不要放弃。要确保任务按照被认可的标准完成 行为表现 采取重复的行动以实现目标;当事情进展困难时千万不要轻易放弃 表现出高度的毅力,确保按要求实现目标 受阻时要克服阻碍 第二级 积极面对当前机遇与挑战:不需要催促,意识到并能根据当前的机遇行事,迅速坚定地解决目前的问题 行为表现 在事情变得被动前行动 在被问及或收到指示之前积极寻求解决办法 迅速采取行动解决当前问题 行为表现 通过运用鼓励、支持等有效形式建立人们的信心 提醒别人意识到问题所在 促使别人不坐等指示,积极开始行动 第三级 激发别人去行动:在他人没有意识到机遇或问题所在时,鼓励他们采取行动 第四级 推动长期行为:预见到一年或更长时间后的情况,采取行动创造机会。建立明确的长期目标、发动他人实干 行为表现 通过预测组织内外客户和关键市场的趋势,采取措施制定未来2~5年的战略定位 鼓励和奖励为长远利益作出贡献者 实施那些可以为长期战略打下坚实基础的事情和行为

名 称 核心能力 备的价值观和工作信念 从事各项工作都需要的基本素通用知识能力 质 领导能力 管理团队所需要的能力 最佳实践 业务能力 提供产品和服务时所需的知识专业能力 和技巧 部门职责 作,结合现有的工作标准设计 业务流程

工作标准 在项目组协助下,由各部门根据业务流程和部门职责中的关键工最佳实践 行客户化设计 项目组与公司高级管理层探讨,并且借鉴其他公司的优秀经验 定 义 在公司里工作的所有人必须具企业价值观 并且借鉴其他公司的成功经验 项目组选取相关的参考材料并进设 计 来 源 设计的方法和过程 项目组与公司高级管理层探讨,图6-1 能力素质库

表6-33 核心能力素质模型数据库 能力素质 行为指标 指标 行 为 表 现 层级 (1)热爱本职工作,对工作充满信心 (2)在没有明确的规定或领导指示的情况下,能够积极主动地承担职责范围内的各项工作,并能够积极地配合其他同事/部门工作 工作态度 通用 (3)工作态度认真负责,一丝不苟 (4)在特殊情况下,能够承受艰苦的工作条件,为工作牺牲一定的个人利益 (5)能够乐观地面对各种工作挑战,并勇于承担责任开拓创新通用 (1)乐于接受有一定难度的任务,对有挑战性的工作感到兴奋 (2)主动要求新的任务和工作,为自己设定具有挑战性的目标,并采取具体行动实现目标 (3)为了提高工作成效,在不十分确定成功的可能性的情况下,经过周密考开拓创新 通用 虑,敢于采取有一定风险的行动,并投入相当数量的人力、物力和财力 (4)对改善工作流程、工作方法或规章制度提出建议或采取行动以提高工作效率,能主动地对公司的产品或服务提出改进方案 (5)积极学习和运用新技术、新知识,提高工作效率 (6)支持他人的创新行为,积极参与营造组织内开拓创新的良好氛围 (1)提供基于事件本质的正确信息,不夸大或缩小事实;不编造、散布未经诚实自律 通用 正式渠道证实的信息 (2)以诚实的态度对待他人,在和他人交流时,让对方充分了解全部的信息;

除了宣传会带来的好处外,也告诉别人要付出的代价和会引起的消极影响 (3)主动认识到并提出自己在工作中的消极思想或所犯的错误,即使在特殊环境或没有被要求的情况下,仍然能够公开表达自己的感受和想法 (4)具备正确的道德观念和处事原则 (5)严格自觉地遵守公司的规章制度和国家的法律法规,即使在要付出一定代价或面临相当大风险的情况下,仍然坚持按照相关政策法规和道德准则的要求做事 (6)敢于和违法乱纪的人或事作斗争,为了制止不道德的商业行为,不惜中断交易、停止服务、辞去工作 (1)掌握信息收集的简单步骤,可以通过各种简单的信息收集方法,如查阅报刊资料、使用计算机检索系统和进行简单的访谈等,从已确认的信息来源中直接、有效地收集信息 (2)可以清楚地注明所收集信息的来源,并保证信息的准确性和时效性 一级 (3)在收集信息时严格地遵守相关规定或协议 (4)能够认识到在收集和评估信息时可能遇到的问题,并尝试解决出现的问题 (5)知道并能够运用归纳推理和演绎推理等方法,简单地对信息进行汇总、分类,归纳每一类信息的主要内容二级 (1)明确为完成分派的工作而需掌握的数据,并以此制订有针对性的信息收集计划 (2)熟练运用各类信息收集方法和渠道,并能选择最合适的方法或渠道收集需要的信息 (3)确认信息的可能来源,通过综合考虑信息的来源、相关性和时效性评估二级 信息是否可靠和有用,保证自己和下属收集信息的质量 (4)能解决在收集和评估信息时遇到的问题 (5)根据研究目标进行数据分析,通过分析能够发现并补充整体数据中缺失逻辑分析 或尚未显现出的部分,从而发掘出导致情况或问题出现的根本原因 (6)熟练运用归纳推理和演绎推理等方法,将复杂零散的数据汇总归纳成能直接反映问题根源的信息或是能支持决策的依据 (1)根据部门工作计划和出现的问题决定收集信息的目的、质量标准以及其他具体要求 (2)建立或培养成熟的信息收集渠道,对于难以获得的信息提供有效的数据来源 (3)指导下属开展大型复杂的信息收集工作,如大型的市场调查、竞争者调三级 查等。为工作中遇到的问题提供可行的解决方案 (4)掌握数据分析模型和框架的使用方法,并能根据业务需要推广和使用有效的数据分析模型和框架 (5)对这些信息支持的每种原因或结果的可能性和重要性进行分析,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同的行动和方法进行判断选择 (1)建立起能够长期运作的信息收集系统,并监督其运行 (2)基于对信息收集结果的客观分析和正确判断,对相关问题的未来发展趋四级 势作出正确的预测,从而制定整个组织的各项战略决策 (3)持续地对以往制定的决策进行评估,以确认它们执行的效果和对整个公司的影响

(1)计划并管理自己的日常工作,能对其按重要性和时间进行排序,保证工作效率 (2)按照要求在既定时间内完成工作,并对工作的质量、成本和带来的风险一级 负责 (3)了解工作所需的资源情况,及其对成本的影响 (4)能将工作中遇到的问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单、直接的因果关系,并对问题进行归档,及时向上级汇报 (1)根据上级的要求制订具体工作计划,在计划中贯彻对工作质量、成本、时间及风险控制的要求 (2)按照工作计划给予下属明确的指示,清楚地提出在质量、时间和成本方面的要求 (3)定期检查下属的工作情况,确保工作目标的达成 二级 (4)合理运用分配的资源。在必要时,采取适当的行动获取所需资源以确保工作的顺利进行 (5)确认工作中的风险,采取必要的行动将其控制在既定范围内 (6)采用适当有效的方法解决工作中发生的问题,及时将重要的问题汇报给工作实施 有关领导和部门,并寻求解决方案 (1)根据公司战略目标,在对行动或决策的后果作成本-效益分析的基础上制订可执行的工作计划,明确工作的质量、成本、时间及风险控制目标,并下达到下级部门和职工手中 (2)监控各个工作项目的实施,并在必要时给予支持 三级 (3)合理调配资源,平衡不同项目需求的重要性及紧急性,力求使整个组织产出最大化 (4)为下属工作中遇到的重要复杂的问题提出解决方案,并协助提供有关资源以支持问题的顺利解决 (5)预见工作中可能存在的风险,提出有效的防范风险的措施 (1)洞察能够对组织产生影响的政治形势变化或发展机会(例如,市场发展趋势、人口变化趋势、影响市场机会的全国性或历史性的问题等),认识到复杂的因果关系,从而制订公司长期发展战略和行动计划 四级 (2)确保公司各部门的工作符合公司的整体战略方向 (3)能够对重大问题进行判断和决策 (4)认识到不同资源的需求情况,在战略层面上合理调配资源 (5)能预见公司发展中可能存在的风险,提出有效的控制风险的措施 (1)能够就常见问题,运用简单的步骤、论据和形式进行一对一的沟通 (2)认识到合适的肢体语言在沟通中的作用,并能在沟通中有意识地运用 (3)能选择适当的渠道或工具,包括非正式渠道,进行有效沟通 沟通 一级 (4)在交流过程中能够简明扼要地向对方传递信息,并能通过自己的话重新表述对方的观点并及时获得确认,保证对方已经准确地了解了所传递的内容 (5)在完全了解别人的观点之前,能让其不受干扰地表达意见;理解别人当时明显表达出来的意思,并能够将别人表达出来的零散的意思归纳总结

(1)通过两个或两个以上的步骤、论据和形式进行一对一或一对多的沟通,并在必要时调整它们的形式及内容,使之适合被沟通对象整体的水平和兴趣 (2)能够在沟通中有效地运用手势、眼神等肢体语言来辅助自己更好地表达 (3)经常利用非正式渠道,如举行聚会等与他人进行交流或改善与别人的关系 二级 (4)在表达自己的意见时,随时估计某个具体的行动和细节对自己及自己的意见在别人心目中的影响,期待并准备应对别人可能会产生的反应 (5)能够通过对方的情绪、语调、面部表情等领会别人没有直接表达出来的意思 (6)倾听别人陈述的意见,根据具体情况在必要时提出问题以获得更加深入的信息 (1)能够就复杂和敏感的问题,通过至少两个以上的步骤、论据和形式与各个层次的对象进行沟通,而且每种形式、所需步骤和论据都调整到适合被沟通对象的具体情况 三级 (2)使别人能够理解并赞同自己含蓄表达或间接表达的信息 (3)能够把握别人没有公开表达出来或表达的含混不清的意思,充分领会对方所希望表达的信息 (4)设计并建立多种有效的沟通渠道,包括上行或下行,并确保其运行通畅 (1)根据沟通对象的不同,对需要沟通的信息进行筛选,通过有选择性地透露或保密特定的消息来产生期望的影响 (2)熟练运用各种适当的论据,采取必要的步骤和形式,就各种复杂敏感的四级 问题与各个层次的对象进行沟通 (3)巧妙地借助第三方或专家来表达自己的意思 (4)在公司中建立正式的双向沟通系统,并监督其运行效果 (1)意识到客观环境的变化,对于这些变化有所准备。面对变化较为冷静,没有表现出明显的不适应 (2)针对环境的变化对自己的工作程序或方法进行必要的调整,保证按既定一级 的标准完成分派的工作 (3)认识到在调整过程中出现的障碍,并能通过向上级或有关方面求助来克服这些障碍 (1)能与各种各样的人打交道,并能与其进行正常的合作 (2)对客观环境的变化有充分的了解,并能确认该变化对个人或团队造成的正面或负面影响 二级 适应力 自己以及整个团队的工作流程、方法和资源分配作出有效调整 (4)确认在调整过程中出现的问题,并能协同下属或有关人员采取有效行动解决这些问题,或降低危害、缩短影响时间适应力 (1)对因为环境变化而在员工、流程和技术等方面造成的影响有全面的了解 (2)能够认识到客观环境变化为团队或公司带来的市场机会,并对如何利用该机会提出自己的建议 三级 (3)指导下属制订有效的调整计划,并能采取必要的行动,合理调配资源来支持调整计划的实施 (4)对变化发生背后的根本原因有充分的认识,能提前采取行动降低不利变化出现的可能性,或将其负面影响降低到最低的程度 (3)为了完成分派的任务或达到既定的目标,根据客观环境的变化,及时对

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激励和关心下属:通过给予下属正向激励,发展和提高下属的能力第一级与下属沟通不足,对下属的指导、建议较少对下属的需求了解不够,很少为下属的发展提供指导第二级能与下属就其工作表现进行沟通,并给予反馈和适当地指导当下属遇到问题时,能提供帮助,解决难题了解下属的发展需求,并为其选择合适的培训课程第三级对下属的工作及时地提供正确的反馈与指导对下属的能力与技能水平有准
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