采购管理复习材料
选择/判断
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采购的概念
狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。 2、 3、
采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
采购按其对象的不同可分为有形采购和无形采购。有形采购的内容包括原料、辅助材料、半
成品、零部件、成品、投资品或固定设备及MRO（保养、维修与运营）；无形采购主要是服务和技术采购，或是采购设备时附带的服务。 4、
采购管理的作用：
（1）直接作用：采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润；通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率做出贡献；通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革作出贡献；采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。
（2）间接作用：产品标准化；减少库存；增强柔性；对产品设计和革新的贡献。 5、 6、
采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
采购管理的发展趋势：协同采购；物流中采购的整合；采购与生产计划的结合；采购管理集
中化（优点：可以集中全公司和集团的采购里，对整个供应市场产生影响，使采购处于有利地位，同时也有利于公司对供应商的管理，便于公司主体资源的优化，可以增强企业的核心竞争力，从而推动企业的发展）；采购管理职能化。 7、
询价采购，就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供
应商的报价而选定供应商的办法。询价采购是国际上通用的一种采购方法。 8、
询价采购的实施步骤：（1）供应商的调查和选择；（2）编制及发出询价函，询价函编制好后，
应至少选择向三家以上的供应商发出；（3）报价单的递交及评审；（4）合同的签订及验收、付款程序；（5）履约保证金。 9、
即时制（JIT）采购：理想采购，库存为零，缺陷为零。
10、即时制采购与传统采购的比较：
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（1）供应商的数量不同（2）对交货时间的要求不同（3）选择供应商的标准不同(4）制定采购批量的策略不同（5）对送货和包装的不同要求（6）对信息交流的需求不同。
11、即时制采购的实施：（1）减少供应商的数量（2）单元供应，小批量到货，送货频率增加（3）合理选择供应商（4）保证采购质量（5）可靠的送货和特定的包装要求 12、三种招标投标方式
（1）公开招标：又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
（2）邀请招标：也称为有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加竞争。
（3）议标：也称为谈判性招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。
13、招标文件：是整个招标投标活动的核心文件，是招标方全部活动的依据，也是招标方的智慧与知识的载体。
14、投标书：是投标供应商对其投标内容的书面声明，包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书的有限期等。
15、投标文件：是投标者招标的全部依据，也是投标者招标所希望获得的成果，是投标者智慧与技术的载体。一般应当包括以下基本组成部分：投标书、目标任务的详细技术方案、投标资格证明文件、公司与制造商代理协议和授权书、公司有关技术资料及客户反馈意见。
16、评标的依据：评标必须以招标文件为依据，不得采用招标文件规定以外的标准和方法进行评标，凡是评标中需要考虑的因素都必须写入招标文件之中。
17、围标：供应商串通报价。抢标：低于合理价格报价获得合同。 如何防止围标和抢标？
（1） 提前制定底价，并确定合理标；
（2） 招标厂商名单保密，事先不公布参加招标名单； （3） 鼓励，邀请更多，包括国外的厂商； （4） 建立检举监督办机制；
（5） 评标的方法宜灵活，要考虑报价意外的因素。 18、供应网有效整合的原则：
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（1）用战略观点构建供应网； （2）采用有差别的供应政策；
（3）在协商一致的基础上进行跨职能的规划； （4）根据预测制定计划，让订单驱动行动； （5）依赖简单的工具和分析技术。
19、需求分析：是指根据客户的历史或者生产计划等找出需求规律，然后根据需求规律预测客户下一个月的需求品种和需求量，掌握各个客户的需求量，就可以主动地订货，安排采购计划。 20、采购方式选择
（1）定量采购：是指当库存量下降到预定的最低库存数量（采购点）时，按规定数量（一般以经济批量EOQ为标准）进行采购补充的一种方式。
（2）定期采购：是指按预先确定的订货间隔期间进行采购补充库存的一种方式。 定期采购控制法适用于品种数量大、占用资金较少的商品，例如超市商品。 21、编制采购计划的基础资料：生产计划、用料清单、存量卡。
22、采购中设计的预算：原材料预算、MRO预算、资产预算、采购费用预算。
23、采购谈判：是谈判中的一种。采购谈判是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。
24、采购谈判的适用条件：
（1）结构复杂、技术要求严格的成套机器设备的采购，在设计制造、安装、试验、成本价格等方面需要通过谈判，进行详细的商讨和比较；
（2）多家供货厂商互相竞争时，通过采购谈判，使愿意成交的个别供货厂商在价格方面作出较大的让步；
（3）采购的商品供货厂商不多，但企业可以自制或向国外采购，或可用其他替代商品，通过谈判，可帮助作出有利的选择；
（4）需用的商品经公开招标，但开标结果在规格、价格、交货日期、付款条件等方面无一供货厂商能满足要求时，可通过谈判再作决定。但在公开招标时，应预先声明开标结果达不到招标要求时，
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