第二篇 组织管理架构
第一章 集团公司组织管理架构
股东大会 董事会董事长 监事会 常务副董事长 总经理 副总经理 执行总经理 副总经理 各项目公司 各职能部门 各专业公司 综合管理部 人力资源部 策 划 部 质量管理部 审 计 部 财 务 管理 部 计划资金部 企 业发 展部
总工程师办公室 工程成本管理部 材料设备部规划设计部 法律事务部 客户服务部第二章 项目公司组织管理架构
股东大会 董事会董事长 监事会 总经理 副总经理 各职能部门 副总经理 综合管理部 计划财 务 部 策划策 划 营销 部 前期管理部 工 程管理 部
第三章 专业公司组织管理架构
各专业公司根据行业特点与本公司实际，设臵适合本公司的组织管理架构，并按程序报经批准。
第三篇 管理职能职责
第一章 综合管理部
一、部门职能：
1．负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动； 2．负责集团公司董事会的秘书事务工作；
3．负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作； 4．负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；
5．负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作；
6．负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作；
7．负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作；
8．负责公司各类档案收集、管理，及对分子公司档案管理业务的指导工作；
9．负责公司印信的使用和管理工作；
10．负责与有关职能单位的联络与公关工作； 11．负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；
12．负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续；
13．负责公司商标、商号的统一管理；
14．负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作； 15．负责公司固定资产、办公设施与设备的管理； 16．负责公司行政费用的审核管理； 17．负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；
18．负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作； 19．负责公司接待管理工作；
20．负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理； 21．负责公司总机话务的管理；
22．负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、岗位设置： 综合管理部经理
三、岗位职责：
驾驶员 车辆管理员 文书 收发 兼档 案员 资料管理员 接待 事务 兼资 产管 理员 后勤 主管 兼外 联事 务员 网 络 管 理 员 总服务台接待员 领导专职秘书 宿舍管理 清洁工 安保员 （一）综管部经理
1．全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理；
2．负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门、子公司间的协调工作；
3．负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；
4．负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排； 5．负责公司领导批办工作的督办、落实； 6．负责公司综合管理制度的拟定和监督执行； 7．负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通 8．督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责；
9．完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
（二）领导专职秘书
1．负责董事会及董事长、常务副董事长的日常文秘工作； 2．负责董事长、常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管理；
3．负责董事长、常务副董事长文件资料的收发、传递和相关批示的督办；
4．负责董事长、常务副董事长来访客人的接待及来电、来访信
绿城集团人力资源管理体系
