华为员工工的管理规定
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员工工号的管理规定
一、
原则:
员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号必须是唯一的、专有的,编码规则必须是清晰的、可索引的。
二、 1、 2、
编码规则: 员工工号为十位;
员工工号分为外码和内码;外码是员工对外的标识,主
要用在工卡上;内码是员工在内部各信息系统和财务系统中的标识,主要用在公司内部的各信息系统中; 3、
外码的编码规则:
□□ □ □□ □□□□□
内码的编码规则: □ □□□□
外码与内码中的顺序号必须绝对一致。 三、 1、 号; 2、
分配工号的方式为:SAP系统自动实时分配,即新员工的工号的分配:
新员工在办理报到手续的同时,由招聘科统一分配工
个人信息在进入SAP系统时,系统自动按顺序号生成员工的工号内码;外码则按外码的编码规则由人工编制; 3、
分配工号的对象为:凡与公司正式签定“员工聘用协议
书”的员工; 4、
为规范管理,节约资源,对临时到公司工作的流动性较
大且不与公司签定“员工聘用协议书”的人员,如临时工、实习生、顾问、合作人员等,以及合资企业的当地人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为系统定义的一段特殊区段:90000~99999,这类人员只限于进行后勤管理,不进入公司的人力资源管理系统,由用人部门负责管理。 四、 1、 2、
工号的使用:
员工的工卡上全部统一使用工号的外码;
凡与员工个人信息相关的信息系统和财务系统中全部统
一使用工号的内码;
3、 凡与员工个人信息相关的数据接口、数据传递必须包含
工号内码,保证工号与姓名的统一。 五、
工号的变更与废除:
1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性;
2、离职员工的工号废除,不再使用;
3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。
一九九九年一月五日