物资供应部主任岗位说明书
一、岗位基本信息 岗位名称 所在部门 岗位类别 晋升方向 直接上级 候选渠道 物资供应部主任 物资供应部 管理类 副总经理 副总经理 岗位编码 岗位等级 岗位编制 可轮换岗位 直接下级 -GS-WZGY-01 1人 其他部门主任等 原辅材料采购主管、备品备件采购主管、综合业务主管 原辅材料采购主管、备品备件采购主管、综合业务主管等 二、岗位设置目的 根据公司生产需求，负责公司物资采购工作，加强、规范采购计划工作管理，保障公司所需物资正常持续供应，降低采购成本。 三、职责与工作任务 职责描述： 根据公司相关规定与生产要求，组织制定采购计划，并监督执行，保证生产过程中物资及时供应。 根据生产运行部、设备管理部、调度中心、安全管理部、环保管理部下达的计划工作 及物资管理中心上报的库存计划，组织编制与之配套的采购计划； 任务 监督、指导实施采购计划。 职责描述：根据公司生产经营工作开展要求，组织制定公司采购计划编制及实施管理工作，确保生产经营活动正常开展。 组织做好市场调查和预测，掌握物资供应情况； 依据企业管理部提供的报价信息，及时安排采购； 采购 管理 监督、指导煤炭子公司的采购工作； 工作 任务 监督、指导下属员工通过招标、谈判等方式完成采购活动，并对采购合同的履行情况进行监控； 负责重大采购活动的商务洽谈工作； 定期向上级领导汇报采购计划的执行情况。 供应商管理 职责描述：组织开展供应商管理工作，以便提高采购活动的效率。 工作 任务 组织供应商的开发和选择工作，并建立供应商信息库； 组织供应商的评价工作，监督完成供应商结算工资； 计划 管理 负责重大供应商关系的维护； 职责描述：负责公司采购资金的管理工作，以便降低采购成本。 采购 资金 管理 工作 任务 组织编制年度采购资金预算，并分解至月度； 复核采购《供应商应付账款汇总表与明细表》与发票的内容，协助完成结算。 职责描述：负责公司原辅材料运输的管理工作，确保公司原辅材料运输安全，能及时到达库房。 审批公司原辅材料运输方式、方案及路线； 原辅 材料 运输 管理 组织第三方物流资质的审查工作； 工作 组织原辅材料运输工作，并指导解决工作中的困难； 任务 组织第三方物流公司运输车辆的抽查工作； 负责第三方物流公司关系的维护工作。 职责描述：依据公司有关制度，负责物资供应管理等专项制度的建设工作，确保物资供应管理工作有据可依。 贯彻执行国家的相关法规，制定公司的采购管理制度及流程体系； 制度 建设 在公司范围内宣贯采购制度和流程； 工作 监督、指导煤炭子公司制定采购管理制度及流程体系，并做好备案工作； 任务 监督、指导煤炭子公司的采购工作； 参与公司其他管理制度及流程的设计工作。 职责描述：根据公司的有关规定，负责部门内部建设及管理工作，提高部门工作的条理性和凝聚力。 制定部门年度工作计划，进行分解并落实执行； 部门 建设 负责部门内部的团队建设； 工作 负责部门内人事任免、考核、离任等事项的管理工作； 任务 负责部门内部文件的分类、归档及保管工作； 负责部门内部的工作总结。 其它 职责描述： 完成上级领导交办的其它工作。 四、工作权限 权限类型 权限内容及范围 各部门上报的物资采购计划执行权 物资计划采购执行权 业务权限 物资采购过程监督权 对于未批准的采购计划拒绝执行权 财务权限 无 部门人员日常行为奖励权 人事权限 部门人员请假审批权 五、主要工作特征 时间要求 工作设备 工作环境 六、工作协作关系 企业内部协作关系 机关各部室、子公司 企业外部协作关系 供应商、第三方物流公司 七、任职资格要求 教育水平 专业技术职务 或技能等级 工作经验 本科及以上 中级及以上职称 10年以上工作经验；7年以上采矿单位工作经验；5年以上采购管理经验。 1、熟悉合同法，招标法等法律法规。 2、熟悉行业市场情况，行业物资管理方面的标准。 3、熟悉物资的型号，性能等技术要求和用途、消耗情况。 4、掌握物资的需用规律。 5、具有强烈的责任心，工作的主动性，严谨细致的工作意识。 具备较强的领导能力、学习能力、应变能力、计划能力、谈判能力、人际沟通能力、组织能力、创新能力、计划与执行能力、解决问题能力、书面与口头表达能力，熟练使用OFFICE等办公自动化软件 无 专业 企业管理、采购管理等相关专业 白班，偶尔加班 电脑、传真机、电话等 工作区域：办公室 危害源种类：无 危害频次：无 知识与技能 能力素质要求 其他要求 拟定者签名： 上级主管签名： 批准人签名： 批准日期：
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