薪酬体系设计思路及方法
薪酬体系设计的要点,在于对内具有公平性、对外具有竞争力及对 个人贡献的公正评价。
第一步:调查公司现状,明确公司薪酬原则与策略
1、收集公司现阶段状况的资料,包括组织结构,各职能部门设置的
出发点及其功能、向谁负责,各职能部门如何定位、其现有人员的 考核标准和奖惩制度关联度。
2、掌握并分析公司现行薪酬体系的结构框架,包括工资总额构算
(年度薪酬总额与销售收入的关系或所在比例)及在各职能部门间
的分配比例,透视各类部门工资最高、平均、最低水平,工资构成
(不同职能是否有不同的构成成份、这些构成成份有哪些、比重如
何,福利现状等),以及员工入职时间、学历等因素与工资的关系 等。
3、了解公司现阶段在市场上的定位和希望达到的目标,以及其发展
阶段特征和其自身战略需求。了解并明确目前公司工资政策线。
第二步:进行工作分析
做工作分析,是为了形成职位说明书,这样可以为包括薪酬管理在
内的整个人力资源管理提供有价值的基础信息,所以它是一项至关 重要并非常基础的工作。
如果公司有现成的职位说明书,可以将原有的拿出来做归类,并根
据公司的战略导向及新政策要求再做分析。职位说明体系,必须充
分体现公司的战略导向,使员工对职位的责任、贡献及所需努力大
小等重要内容有统一理解。这有利于建立公平合理的、体现内部一 致性的薪酬制度。
工作分析最好是能由高层牵头,在组织内部找出各职能部门的专业
人员代表以职位为对象,通过多渠道收集并分析与职位有关的资
料,如职位和任职者概况、工作概述、工作职责、内外部关系、工
作条件、必要的资格条件等信息,最后形成简明而有系统的职位说 明书。
为了既保证薪酬体系的灵活性,又保持薪酬管理的相对稳定性,避
免由于个别岗位的薪酬水平变化而引起其他岗位员工的不平衡心
理,引起不必要的冲突和风波,引入职位簇群的方法,即职位体系
评估和分类。也就是利用原来的职务分析,明确组织有哪几种类型
的职务以及任职所需要的资格要求,按照职务性质的相似性划分职
位簇群;并在每个职位簇群内利用因素计点法对职务进行评分,最
后按分数的高低划分出若干层级,由此建立好职位族平台(如图)。
职位簇群的设置是相对稳定的,一般不随组织结构、职位的变动而
发生变化。职位簇群及其层级具有一定的概括性和包容性,一个职
位簇群的层级往往可以对应十几甚至几十个职务。职位簇群对职务
进行分群管理,这样便于每个职位簇群的工资区段直接与外部人力
资源市场比较,可以分职位簇群确定不同职位簇群的薪酬定们和相
关政策,而不必因某些专业领域的市场价格发生较大波动而调整公
司整体的薪酬水平,不仅增强了薪酬体系的灵活性、外部市场竞争
力和内部的稳定性和公平性,也有效地帮助公司减少了工作量,节 省了时间和管理成本。
职位簇群 编码 分类标准
行政管理 Ⅰ 担任主管及以上职位,指挥领导部署,并根据经营方 针、战略目标进行组织、协调、领导等管理工作
技术研发 Ⅱ 以自然科学知识为基础,在一定的规则与方式下,从 事技术、产品及设备的研究开发、改良、设计等工作
生产制造技术 Ⅲ 以运用技术性专业知识和技能,从事生产计划、
工艺设计、品质管理、设备管理、生产支持等方面为生产流程的正 常动作提供保障和支持的工作
市场营销 Ⅳ 从事市场开发、推广、销售、客户服务等工作
事务 Ⅴ 按照既定的规则、方法和程序,推动全公司事务性及辅助 性的工作
第三步:职位评价
职位评价重在解决薪酬的对内公平性问题。
根据若干报酬因素(通常包括:受教育程度、工作知识、工作经
历、工作责任、工作努力程度、工作难度、工作条件等):
① 建立起一个涵盖组织中所有岗位的等级序列。(来对公司中若干
标杆职位的价值进行评估,然后再将组织中其他职位与这些标杆职 位相对照。
② 为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,消除不同公司间由于
职位名称不同、或即使职位名称相同但实际工作要求和工作内容不
同所导致的职位难度差异,使不同职位之间具有可比性,为确保工
资的公平性奠定基础。它是职位分析的自然结果,同时又以职位说 明书为依据。
职位评价的方法有许多种:工作排序法、职务分类法、因素比较
法、因素计点法、海氏三要素评估法等。而这些方法都是基于报酬 因素来量化排列的。根据公司情况,来选择其一进行。
常用的报酬要素
要素种类 因 素
与技能有关的因素 ? 智力、智力运用、创新能力、分析能力、判断
力、心理要求、多才多艺? 身体或机械技能、做详细工作的能力、
做常规工作的能力、办公室工作技能、身体灵活性? 教育、技术要
求、工作准备、必要的教育和知识、基本知识和经验、培训经历、
过去的经验? 自我表现能力、人际关系能力、社会技能? 管理技巧、 决策能力
与职责有关的因素 ? 行政职责、人事职责、监督职责、财务职责、
市场责任? 责任的复杂性、错误的影响、对公司决策的影响、对其
他工作的影响? 准确性的要求、与他人接触的要求、与公众和客户 的接触、对合作的要求? 材料、设备、方法
与努力有关的因素 ? 工作困难、工作压力、身体或精神疲劳、工作
量、注意力集中程度、精神努力、身体努力、肌肉或神经紧张、眼 睛紧张造成的劳累
与工作条件有关的因素 ? 工作条件、劳动条件、自然环境、心理环
境、个人危险、单调性、长期出差、职业病、机器或设备危险、工 伤事故危险、抬举重物的危险
工作分析的目的是明确每个工作岗位的职责,职位评估要评价出公
司内部工作与工作之间的相对价值,二者都是使公司内部工作职位
明晰化。进行工作分析和岗位评估的结果为公司薪酬的内部均衡提 供了调节的依据。
第四步:薪酬调查
薪酬调查重在解决薪酬的对外竞争力问题。
公司在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平。公司在
自身条件允许的情况下,可以委托比较专业的咨询公司进行这方面
的调查。外企在选择薪酬调查咨询公司时,往往集中在美国商会、
William Mercer(伟世顾问)、Watson Wyatt(华信惠悦)、Hewitt
(翰威特)、德勤事务所等几家身上。一套完整的薪酬福利的统计数
据和薪酬实务调查报告。完整的薪酬调查报告,包括以下三部分主 要内容:
⑴ 基本情况概述,包括所调查公司的常规数据、调查方式和过程、 所调查的每个职位的简要职位说明、报告概览等。
⑵ 薪酬调查的数据,要有上年度的薪资增长状况、不同薪酬结构对