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行 政 部 人 员 职 责 分 工 表
夏xx （人力专员） 赵xx （安全专员） 负责公司安全生产工作 1. 公司消防安全管理人； 2. 安全制度/安全规程的拟定； 3.现场安全制度/安全操作规程的执行监督和检查； 4.安全培训（三级：公司、部门、班组）； 安全事故的调查、分析和整改督促； 提交：《安全情况统计表》 鲁xx （后勤专员） 1.负责公司安全保卫事务管理（保安）； 2.负责公司宿舍管理； 3.负责公司食堂管理； 4.负责公司基础设施的维护。 提交：《住宿统计表》、《保安、清洁工工作考核表》 蔡xx （行政专员） 1.负责企业对外联络的公共关系处理和接待工作； 2.负责公司档案的管理； 3.负责公文的处理； 4.负责保险事务（含工伤）的处理； 5.公司领导交办的其他工作。 提交：《社保人员增减报告表》、《工伤事故统计表》 工作内容补充描述： 1.订票（火车、动车、机票）； 2.名片制作； 3..文件复印、扫描协助； 王x （行政部部长） 领导行政部日常管理。负责公司对外公共关系的沟通、协调和接待工作；负责制度的拟（修）订及执行监督；负责项目申报工作；负责党建、工会工作；负责安全生产、工作质量检查；负责处理各部门上报的奖惩审批和上报事宜；负责部门工作协调；负责公司级会议组织及执行 司机 王xx：①驾驶浙CFxxxx接送员工上下班；②驾驶浙CXA326 协助计划物流部处理外协事务；③听候行政部安排随机出车。 陈xx：①驾驶浙CHxxxx接送员工上下班；②听候行 政部安排随机出车。 林xx：①驾驶浙CSxxxx接送邹总上下班(临时)；②长途驾 驶（董事长、总经理出差时）③听候行政部安排随机出车。 1.负责人力资源管理工作（招聘、调岗、离职、考勤）； 2.负责制定并组织实施公司“年度培训计划”； 3.负责公司外地员工暂住、计生管理； 4.负责办公物资的购置及发放； 5.完成公司领导交办的其他工作。 提交：《员工花名册》、《月度考勤统计表》 工作内容补充描述： 1.办公物品（含工作服）发放； 2.油卡充值及领用登记； 3.公车钥匙领用登记； 4.协助后勤专员处理宿舍相关事务； 5.相关统计记录公示 6.办公4楼办公室开、锁，电梯开、锁 保 安 陈xx 温xx 夏xx 刘xx 负责： 1.维护公司内部治安及生产秩序； 2.监督员工的考勤工作；做好进、出厂人员、车辆的登记工作； 3.做好信函收发工作； 4.监督员工考勤，做好员工考勤补登记。 食 堂 1.准时提供员工就餐，不提前、不延后； 2. 确保食物及配料（如使用油、料酒等）的质量和安全； 3. 保证食堂场地卫生； 4. 按甲方消防、厂规、治安做好工作； 5.工作人员必须持健康证上岗。 清洁工 田xx：负责厂区公共区域卫生，公司绿化带浇水工作，及夜间配合保安巡逻打卡。 林xx：负责综合楼四楼五楼（过道、卫生间，董事长、总经理和副总办公室以及五楼的党建、外贸办公室）、电梯、1-5楼电梯口和西边楼梯的卫生情况，以及办公室垃圾桶倾倒工作。 柯xx：负责综合楼三楼整个楼层卫生（包括楼道、卫生间、盥洗室、洗澡堂）、1-5楼东边楼梯及两个车间的厕所清洗工作。
行政部岗位图
