人事 姓名不一致问题探讨-人事管理论文-管理论文
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人的姓名,由姓和名组成。姓名是人类为区分个体,给每个人特
定的名称符号,是通过语言文字信息区别人群个体差异的标志。有了姓名,大家才能正常有序地交往,因此每个人都有一个属于自己的姓名。姓名也是人事 中最为关键和重要的内容,容不得丝毫的错误。在人事 管理中,我们有时会遇到 中当事人姓名不一致的情况,同一个人 材料中出现两个甚至多个不同的名字,给管理工作带来了不少的困扰,现结合工作实践对这一问题进行粗浅的探讨。
近年来,我们在工作实践中发现,人事 中姓名不一致的原因很多,一、出现姓名不一致问题的原因
但主要包括以下几种情况:
1.原单位负责同志疏忽造成姓名不一致。这一问题在一些大龄人
员 中经常出现。这部分人上世纪五 出生,由于大家当时 普遍不高,像招工表、定级表等许多 资料都由单位负责同志代为填写,再加上当时还没有建立身份证制度,就出现了同音不同字、简化字、错别字、甚至还有姓名中某个字写一半的情况,随着 资料的增多,姓名不一致的问题就出现了。
2.他人代写造成姓名不一致。有些 材料,比如年度考核登记表等,
当时由于本人没有上班、外出学习等原因,本人委托他人代为填写,导致有时填写姓名时同音不同字错误的出现。
3.本人填写造成姓名不一致。 本人在填写一些入档材料时,重视
程度不够,在填写姓名或签名时比较随意,为了图方便,写简化字造成同音不同字。
4.改名造成姓名不一致。实践中我们发现有多人由于改过名字而
导致人事 中姓名不一致。如某企业职工在前些年办理身份证时对名字进行更改,但改名后没有通知单位和相关部门,到退休时查找 找不到,后来按原来的姓名才找到。还有一位同志,人事 中出现多个姓名,经联系本人,他说由于嫌父母给起的名字不好听,自己改了姓名,改名后也没有提交相关的证明材料。
5.书写潦草无法确认。工作中发现,一些人在填写入档资料时,
姓名或签字时书写不认真, ,字迹潦草,导致无法确认。
工作实践中发现,人事 中存在姓名不一致的问题,主要是客观原二、解决姓名不一致问题的措施
因造成的,这就要求 管理部门进一步加强对 资料中姓名的审核,并