学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作 ,提高学校档案管理水平 ,有效 地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管 理有关规定，特制定本细则。
一、管理要求 档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中 形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收 集、管理、 使用制度， 明确专人负责， 实现档案管理规范化、 科学化、制度化。
二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点：
1. 位置合理； 2. 规格统一；
3. 分类清楚，便于查看资料； 4. 档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格
1. 规格要统一； 2. 标签大小一致；
3. 文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式
1. 档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料 查寻。 2. 文字材料具体要求：①所用纸型 A4要统一、规范;
②书写规范；③内容有保存价值。
五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报 等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学 校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类 归档。档案目录参照下表：
标准化建设档案目录 学校规范化管理档案目录 类别 A B 序号 1- 22 23-1 内 检查物品台账 容 领导班子登记表（校长要有工作简历）、 称复印件，任职批件 学历职 B 23-2 校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证 书、职称证书（复印件） B 23-3 领导班子分工明细表，提高干部素质和管理水平 的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、 论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。 B 24-1 25-1 内设机构，职能、人员分工表、职责表 年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册， B 教师资格证复印件 B B 25-2 26-1 查签到簿核算人数 年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师 学历复印件 B B B B 26-2 26-3 27-1 27-2 职称结构统计表 每学期每学科任课教师职称结构分布统计表 考核制度、方案、考核记录、考核结果 研究晋升职称的会议记录、 申报表、排序打分表、 民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况 B 27-3 教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合冋， 教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料， 评价制度和方案。 B B 27-4 28-1 1 教师成长记录袋 校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本 培训方案 业务学习读书笔记 B B 28-1 3 教师业务训练材料 B 28-1 4 教学开放日活动反思 B 28-1- 校本培训（教师寒暑假作业绘编）
学校档案管理办法
