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国际工程项目施工索赔费用的组成
就EXTRAL WORK而言,施工索赔的费用是个重新协商谈判的费用,无须考虑到项目本身的投标报价情况。而对于ADDITIONAL WORKS,索赔费用就不得不考虑投标报价的情况了,因为索赔费用是超出原报价的新增款项。承包商在投标报价时,一般都有一个投标报价表,一旦中标,这个投标报价表,就是索赔进行价格分析的基础。
投标报价一般由8部分组成,即:人工费、设备费、材料费、工地管理费、总部管理费、分包费、利润、及备用金。人工费、设备费及材料费属于直接费用,是合同价的基本部分。工地管理费和总部管理费是间接费用,分包费是用于分包的工程成本费,或是指定承包商的承包报价款数,备用金,是一项专门备用款,根据咨询工程师的指令,它可以用于计划外的工程施工,或提供专项物质,材料和设备,或支付专项技术服务的费用,这个费用在实际工作中不一定发生。利润就是承包商的净收益,在索赔计价时也按此比例计入索赔款项总额中。 从投标报价中,可以看出各个价格占合同总价的百分比,比如,工地管理费一般占合同额的12.5%,总部管理费为直接费和工地管理费的7.5%;利润则为5.5%,等等。
投标报价款项,如果被业主所接受,就成为合同的一个组成部分,是以后进行索赔计价的基础。
在国际工程实践中,在投标时,经常会发生漏项的情况。在这种情况下,索赔时,没有可参考的依据,索赔费用只能根据实际情况,由双方协商决定。所以,一个详细的投标报价会为今后的索赔提供极大的便利,在很大程度上,避免了合同双方就此问题的纠缠和争议。 投标报价由哪些费用组成,索赔费用也应该由那些费用组成,即直接费、间接费和利润三部分组成。直接费包括人工费、材料费、施工机械费,间接费包括保证金、保险费、工程师食宿设施、承包商人员食宿设施、监理费、代理费、交通设施费、办公费、通讯费、差旅费、职工福利费及其他,这些就是索赔的主要组成部分,所有的索赔款项计算都应该考虑到这些组成部分。
但是,并不是上述提到的所有费用都能得到索赔,不同原因引起的索赔,可索赔费用的具体内容也不同。国际工程索赔专家J.Adrian先生在《施工索赔》做过总结,国际工程合同管理人员可以作为参考。 在国际工程施工索赔中,不同的原因导致不同的索赔,不同的索赔必须考虑不同的索赔计价。至于哪一种索赔费用可以列入,则需要合同翔实的论证和仔细的分析。现就索赔的各种费用进行简要的分析。
1. 人工费
人工费是工程成本直接费用,是工程成本费用最直接的体现,主要由工资、补助费、奖金、加班费以及安全福利等等与人工密切相连的费用。在EPC总包合同价中,人工费所占比例不是很大,但在单价合同总的分包合同中,人工费占有相当大的比例。 关于人工费的索赔,应注意以下几点:第一,合同关于人工费费用的具体规定一定要搞清楚,投保报价应有人工费这一块,一旦中标,就成为合同内容之一;第二,现在实际发生的人工费是多少?对照投保报价,应予与逐项分析;第三,导致人工费的增加的原因是什么?是不是增加了合同规定以外的额外工作?有没有超过法定工作时间加班劳动,所在国法定人工费
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是否增加等等。如果因承包商管理不善,增加了人工费,显然不能索赔。
一般情况下,由于国际工程项目周期较长,又由于物件不断上涨,所在国家的法定人工费肯定也是随着情况的变化而变化,在不同的时期,有不同的规定。但投标报价表中可能不能反映这个情况,这就需要我们注意工程所在国法定人工费的变化情况。
2. 材料费
关于材料费用的索赔,主要看材料实际用量是否增加,增加的原因等,还要看物价波动给材料购买带来的影响。
材料费的索赔并不局限于材料本身费用的增加,还取决于各种附加费用。购买材料,必然涉及到运输费、仓储费、管理费以及合理破损比率的费用等等。这些费用理所当然地也应计算在索赔额之中。
为了使材料费用的索赔有据可查,材料采购人员应注意各种信息的积累。各种设备材料采购管理应有专人负责,设备材料的价格、各种运输单据、进货日期、进货日期、材料价格波动、清关、托运、交付及权威的材料价格调整指数等等,应有翔实的记录。
3. 施工设备费
在投标阶段,承包商根据招标文件工作范文的要求,有提交一份施工设备使用清单,同时是施工设备费用作出详细的说明。一旦在实际履行合同的过程中,因业主的原因,需要增加施工设备,那么,索赔施工设备费用也就是理所当然的事情。
承包商使用的施工设备无外乎2种:自己的施工设备,租赁的施工设备。不论使用哪一种施工设备,都要有详细的设计运行时间和台数,燃料消耗记录,随机工作人员工作记录,等等。这些证据对施工设备的索赔至关重要,然而,承包商却很少重视这一点,给施工设备索赔带来困难。
使用租赁的施工设备时,租赁价格也是索赔内容。当然,租赁价格合理,同时要提交可信的租赁费用单据。
有一点需要注意,那就是承包商使用自己新购买的施工设备情况。除非业主要求,否则,承包商不要购买新的施工设备。在国际工程实践中,承包商很难就购买的新的施工设备进行索赔。因为,新购买的施工设备的所有权归属于承包商。当然,归属于业主,承包商完全可以就新的施工设备费用能够进行索赔。 另外,经常发生施工设备的工效降低或闲置等情况,还有相伴的小型工具和低质易耗品的费用。这些当然也可以索赔。但证据很难收集。最好的办法是和业主事先谈判,规定一个百分比。这些细微的工作需要每一个国际工程管理人员认真去做。
4. 工地管理费
工地管理费是投标报价中的主要费用之一,也是国际工程施工索赔中必然涉及到的索赔事项。比如工作范围扩大,必然要求增加增管理人员、增加临时设施、办公、通讯、交通等多项费用,不仅要索赔工作范围扩大带来的费用,而且还要索赔与之相随的新增的工地管理费用。工地管理费是国际工程项目的间接费用,根据惯例,一般占工程直接费的15%左右。如果我们把新增的工作的直接费用搞清楚了,那么,新增的工地管理费用就可按照这个比例索赔。
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5. 总部管理费
不论是工地管理费,还是总部管理费用,其索赔都是相当繁琐的。不仅证据收集积累往往被忽视,即使有的证据,其索赔额的计算也不是一件容易的事情。比如,说,工作范围扩大,工期延长,必然要求总部管理费用增加。但你能说出到底增加了多少吗?目前,并每一个统一的方法去精确计算总部管理费用的索赔。不过,在国际工程施工索赔实践中,还是有人根据自己的经验总结出许多的实际操作方法。一下几种方法,可以参考使用:
A 按照投标书中总部管理费的比例(3%~8%)计算:总部管理费=合同中总部管理费比率(%)×(直接费索赔款项+工地管理费索赔款额等);
B 按照公司总部统一规定的管理费比例计算:总部管理费=公司管理费比率(%)×(直接费索赔额+工地管理费索赔款额等);
C 以工程延期的总天数为基础,计算总部管理费的索赔额,计算步骤如下:以工程延期的总天数为基础,计算总部管理费的索赔额,计算步骤如下:索赔的总部管理费=该工程的每日管理费×工程延期的天数.
究竟采用哪一种总部管理费用的计算方法,需要在合同中加以明确,以避免此后索赔过程中出现争议。
6. 利息
利息索赔也是国际工程索赔实践中经常出现的索赔事项。主要有两个方面:一是融资成本。工程变更和工期延误时引起的投资增加,承包商有权索取所增加的投资部分的利息;二是拖付款利息。业主往往拖延支付工程进度款或索赔款,给承包商造成比较严重的利息损失,承包商有权就此提出索赔。
另外,还有错误扣款的情况。有时,业主一方错误地扣除承包商工程款,如果承包商一方提出反驳并有足够证据证明业主的扣款是错误的,在这种情况下,错误地扣款应予以归还,并支付扣款期间的利息。
关于利率的问题,根据不同的情况可采用不同的利率标准。在国际工程实践中,一般主要采用以下利率:
A. 以当前的银行贷款利率计算
这是最常见的做法,有时候,在银行利率的基础上进行增减,比如增加1%。关于这一点,合同双方都应该以书面的形式予以明确。
B. 按当前的银行透支利率
透支利率较一般比银行利息率为高。
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C. 按合同双方协议的利率
在法律规定的范围内,合同双方可就付息问题作书书面规定。这样做的目的,为了防止双方就利率的问题发生争议。 在国际工程施工实践中,索赔利息一般比较困难,而且业主往往在合同中明确规定不得索赔利息。但索赔资金利息相对容易,但也得满足一定的条件,比如额外贷款由于业主违约引起,或由于监理工程师指示工程量大规模增加引起等。
另外,要注意利息索赔的期间计算问题。一般而言,索赔过程的时间不计算利息。但如果有证据显示,业主或工程师恶意拖延处理利息索赔事项,也可以就拖延的处理过程的时间索赔利息。如果索赔款一定确定,双方没有任何争议,而业主仍然故意拖延支付,在这种情况下,承包商当然有权索赔利息。
7. 利润
利润是全部收入扣除全部支出后的余额,是承包商的净收益,也是承包商追求的最终目标。业主违约,造成承包商损失,承包商不仅能要索赔成本损失,也要索赔利润损失,因为如果正常履行合同,承包商理所当然得到其利润。我国的《合同法》第一百一十三条就是这方面的规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一 方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。”这里所说的“包括合同履行后可以获得的利益”就是利润损失。
从国际上看,FIDIC合同条件有很多条款对索赔利润进行了规定。如16.4款的规定:
16.4 Payment on Termination
After a notice of termination under sub-clause 16.2 has taken effect, the employer shall promptly:
(a) return the performance security to the contractor,
(b) pay the contractor in accordance with sub-clause 19.6, and
(c) pay to the contractor the amount of any loss of profit or other loss or damage sustained by the contractor as a result of this termination.
这里明确提到了付给承包商因此项终止而蒙受的任何利润损失、其他损失或损害的款额。FIDIC合同条件就利润索赔的规定还有很多,可以说,利润索赔既有法律依据,也有合同依据。
那么,如何确定索赔的利润额呢?在实践中,最常见的做法就是,与投标报价中的利润率保持一致。通常而言,3%-10%的直接费,是工程项目的利润。索赔时,亦参照此计算索赔额。
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