物资的业务流程及仓储管理程序（教案）
--------物资供销港东分公司 李萍
一、 物资的业务流程（单据流转）
概括地说，包括：采购（检验）、接运、验收、保管、发放、搬运以及与之相应的信息、资料、安全等工作。我们必须掌握验收、保管、发放这个重要的中间环节。同时，应该了解物资的整个业务流程。
1、物资的采购分为：统购（供销公司移库）、自购、代管（你们所说的代储）。 统购物资：由供应站实施运作，供应站开具入库验收单，并填写相关的各种记录，然后，移库到各使用车间。供应站作移出、各车间作移入处理。
自购物资：对各车间自行采购的物资，必须有价格明细清单（一式四联），经供应站进行最高限价的确定（供应站必须保留底联），由各车间进行自购入库，并填写相关的各种记录。
代管物资：（与代储物资的区别）其业务流程同自购物资，在“物资收、发、存信息系统中”，起用代管物资的运行程序，月底结帐前进行数据的导入，形成验收单，作为空收空发进入本月的资金统计报表。
2、物资的发放：
由各车间对使用的物资开具出库记录，本车间库房进行物资的发放，库房保管员依据出库记录（到计算机房）打印出单据（作生产消耗处理），由保管员进行下帐处理。在每月结帐前，保管员要同“系统”进行收、发、存核对，并进行结帐。
二、 物资保管员的职责
1、 坚持原则，认真贯彻执行物资工作的方针、政策和有关法规。树立高度
的责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。
2、 严格执行仓储管理各项规章制度，及时做好物资的验收、保管保养和出
库工作，严密各项手续制度，把好收、管、发三关。
3、
加强业务学习，不但提高物资保管业务水平。掌握分管物资的名称、规
格、型号、性能、用途、产地、计量单位、包装含义安全标记等常识。正确使用常用的计算工具、计量器具（游表卡尺、螺旋测微器等），
4、
提高物资储存的规划性。合理利用有限的空间，做到货位安排合理、利
用率高、堆垛整齐、进出畅通、方便收发、便于盘点、对帐和检查。
5、
根据分管物资的保管要求，不断提高保管保养技术水平。采用相对的密
封、通风、翻垛、降温、防腐、防霉变、防锈、防冻、防高温、防虫害、防台风、防水涝等措施，保证库存物资不受损失。
6、
坚持定期和经常盘点检查库存物资，做到数量准确、质量完好。对长期
积压、接近失效和出现异状的物资，及时与主管部门和业务人员联系，尽快处理解决。
7、
对使用的设备和各种计量器具、装修工具要定期维修，定期检验，保持
使用有效，数据准确。
8、
不断改进服务工作，提高服务质量（包括产品质量、现场服务态度、售
后服务跟踪）。
三、 物资验收入库 （一）、物资验收的基本要求
1、准确：对入库物资的品种、型号、规格、数量、质量及配套情况做全面的检查，做到准确无误，入库后，再发现（或出现）问题，有保管员负责。
2、及时：要求零星料3天，整车为7天，整列为10天，贵重物资与危险品随
到随验。
3、认真：验收人员必须对所验收的物资全部负责，认真核对每种凭证，随货件（如：材质单），严格按照合同规定的技术条件和各项数据要求进行检验。
(三)、物资验收的程序和方法
物资验收是按照验收准备、核对证件、检验实物、填写记录、问题处理、制单登帐、堆码上架就位，建卡建档的程序进行的。
1、验收准备：第一、根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。第二、准备堆码、苫垫材料，装卸、搬运所需设备。第三、准备检测工具和计量仪器，并校对准确。第四、收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。第五、对进口物资及时通知商检部门，协同做好物资检验的准备。
2、核对证件：第一、业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、订货合同或协议书等。第二、供货单位提供的质量证明书、合格证、说明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。第三、承运部门提供的运单、提运通知单。
3、检验实物：
（1）、数量检验：它是核对到库物资的名称、规格、型号、件数、重量、长度等与入库通知单、运单、发货明细等资料是否相符的一项工作。它包括：A、全验（一般按重量交货的应全部检斤计量，数量可按磅码单进行复磅；按理论换算交货的应全部检尺换算，以实际检验结果的数量为实收数；不能换算的物资，逐件过磅计重并填写磅码单，以实际检验结果的数量为实收数。）B、抽检。在抽检中发现问题时要扩大验收比例或做全面开箱检验。
在物资数量检验中，对发现数量短缺或溢增的物资，除了真实填写记录外，要单独存放，妥善保管，防止混杂，等待处理。
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