第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介
一、会计电算化与会计信息化
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
流程管理与ERP系统的对比 流程管理 ERP 1、为企业决策层及员工提供决策运营手段的管理平台 2、集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式 3、信息集成要求数据“来源唯一，实时共享” 4、会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体 目标 第三阶段 力 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能整合优化企业资源 企业纷纷建立了以会计电算化为核心 的管理信息系统和企业资源计划系统 第四阶段 传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。 第二节 会计核算软件
（一）会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。 （二）会计核算软件发展的三个阶段
1.人工管理阶段 1988年以前 2.文件管理阶段 1988-90年代 3.数据库系统阶段 90年代中期-今 会计部门与其他管理活动结合 1、会计信息系统开始与企业的其他管理活动相互渗透和结合 2、会计信息系统逐渐成为企业管理信息系统的一个重要的子系统 3、ERP系统的推广和应用（企业资源计划系统的简称（管理信息系统的应用）） 财务会计 日常财务作业、生成报表 1、以企业内部管理为目标 2、可以灵活设置核算对象 3、从财务角度为管理提供必要的信息 4、在ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为务会计模块，属于会第 1 页 共 3 页
会计部门内部所有单项应用于会计单项业务的处理 业务软件的有机整合 对管理决策仅限于提供事后的统计、分析和评1、各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成 2、会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能价，无法进行事中控制 共享、会计工作效率提高不明显 3、功能单一的单项操作 1、实现了会计部门内的4、解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务 2、实现了计算机代替手工记账的目标。 各项业务的集成； 管理会计 计核算软件的范围
（三）会计核算软件的分类
1.通用会计核算软按照适用（通件 件 按硬件结构划分 1.单用户 2.多用户 用）范围划分 2.专用会计核算软
一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件，（一次开发，多次使用）一定范围内试用。 又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。可在通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业。 安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。 安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息 目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。 （四）会计核算软件的功能模块 1.核算软件的构成：1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中，详细规定而来会计核算软件应具备的功能模块
账务处理模块 1.不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且还可以接收来自各自核算模块报表处理模块 1.能够提供完成企业应收/应付核算模块 2.动态反映各往来客户的信息 3.进行账龄分析和坏账评估 4.自动勾兑往来账款 5.生成明细表和账龄分析表 6.自动编制有关凭证并传递到账务处理模块 7.有的会计核算软件将应收/应付款的核算功能模块单独分离开来 设计会计科目： 应付工资、银行存款、现金、生产成本、制造费用、管理费用 工资核算模块 固定资产核算 存货核算 销售核算 成本核算 1.往来账管理模块 1.合同的辅助管理 2.可灵活的查询、统计和打印各类销售报表 对外、对内各种会计的自动转账凭证进行总分类核算 报表的编制、生成、2.以会计凭证为原始凭证，通过凭证的浏览、打印、分析等输入和处理，完成记账、算账、转账、功能。 结账、账簿查询及账务数据管理等功能。 2.修改或重新定义报3.期末账务处理模块将生成日记账、总表格式和取数公式即分类账和其他功能模块生成的明细分类可 账之外的全部明细分类账。 （五）账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。 2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。 （六）、会计核算软件与手工会计核算的异同 相同点 区别 第 2 页 共 3 页
1.目标一致 1.会计核算工具不同（算盘与计算机） 2.遵守共同的会计准则和会计制度 2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质） 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账） 3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记） 4.会计数据处理流程大体一致 4.账务处理流程类型存在差别（登记总账） （流程：凭证-审核-登记账簿-编制报表；取消账账核对、账证核对） 5.内部控制方式不同（岗位分工与人机控制：手工内控方法移植到软件） 特点：软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。 第 3 页 共 3 页
第一章 会计电算化概述总结
