[岗位职责说明书]
[广东山水漫画旅游发展股份有限公司]
[梅州市平远县差干镇五指石]
[0753-8272828]
办公室工作职责
1、围绕经营工作,发挥“公司总部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用。
2、 组织和实施总经理办公会议决定,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务一线职能。
3、负责处理公司的日常行政事务和对外联系、接待和宣传工作。负责企业文化的宣导,做好宣传稿件审定与报送工作。
4、负责标识标牌的设计、审核、制作和管理,审核企业对外发布信息内容及检修公告。
5、负责公司的人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析,做好员工招聘、录用、解聘、考核、薪资增减、奖励处罚的各项工作。
6、根据总经理指示,负责起草公司行政方面的综合性文件;负责上按、下传有关文件工作。
7、负责全公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作。 8、负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明。
9、负责本部门人员的安全培训、日常管理及绩效考核管理工作。 10、完成公司领导交办的其它临时性工作。
办公室主任、副主任工作职责
主任工作职责:
一、主持办公室全面工作; 二、负责协调公司各部门工作矛盾;
三、协助售票厅重大事情的协调处理和相关业务的指导; 四、负责传达公司负责人对有关工作要求和具体工作布置; 五、负责上、下级工作的联系; 六、负责公司制度执行情况的督查; 七、了解各部门工作开展情况;
八、负责组织召开部门负责人例会和全体员工会议; 九、负责组织员工的培训和文娱体育活动; 十、负责来客接待。 副主任工作职责:
一、协助主任抓好办公室各项工作; 二、负责劳动人事工作的具体办理; 三、负责文件的收发、打印、归档;
四、负责办公室卫生打扫和员工生活区卫生检查; 五、负责办公室来电接听并记录; 六、协助人才培训部的人才培训。
财务人员工作职责
一、 严格执行公司财务管理制度;
二、 财务工作日清月结,及时反映经营结果; 三、 做好对各部门财务的指导和监督工作; 四、 当好参谋,献计献策;
五、 加强财务管理,努力提高公司经济效益。