泛微E-cology7.100.0331流程设置篇

由天下分享时间：2024/11/20 4:32:11 加入收藏我要投稿点赞

员工的经理和人力

需资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时，这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。

当建立一个请求类型时，与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前，用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。

这样做的原因是，并不是要等到要递交某个请求时再去对请求类型进行设置，而是通过一个统一的方式，进行集中的定义。

本手册将由浅入深的为大家介绍如何实现适合自己公司的工作流。

二、入门流程

4.2.1概述

在搭建第一个工作流之前让我们先来了解一下工作流的组成，如下图所示，字段组成了表单，表单、路径、操作者组成了流程的基本要素，再辅以其它的功能丰富流程的表现形式。

4.2.2需求分析

需求分析是搭建流程工作中最重要的一步，只有先将目标及期望的结果弄清楚了，我们才能根据目标搭建出符合自己要求的工作流。所以在搭建流程的步骤中先考虑好以下几点：

1 流程逻辑是否可以实现，Ecology能够实现的是事务性流程，而不是业务性流程注○

组织结构如何，汇报对象是否清晰

流程需要用到哪些字段，类型分别是什么

工作流需要如何审批流转，流转过程是否存在特殊情况

我们先来看如下的案例：

甲公司是一个拥有40多人的中小企业，购买了一套Ecology系统，希望通过它来实现无纸化办公，尤其是财务管理制度方面流程需要实现线上审批。

公司组织结构比较清晰，总体分为4层，普通员工（安全级别10）、部门经理（安全级别20）、分管副总（安全级别30）、总经理（安全级别40）。

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对于出差费用报销小于1000元的，分管副总审批就可以了，大于1000元的，必需总经理审批。

根据以上场景和前面的需求分析提纲做出以下需求分析： ?

财务管理制度是一个完整的业务流程，它规定了公司的一整套财务制度，其中包含了出差费用报销这种事务性流程，所以我们可以在系统上做出费用报销流程，但是做不出财务管理制度流程。 ?

甲公司的组织结构很清晰，所以我们可以把基本的流程图画出来，如下图所示

费用报销需要用到以下字段：主字段子字段

字段名称申请人申请部门申请时间报销方式报销金额费用日期费用类型说明报销金额字段类型浏览按钮-人力资源浏览按钮-部门浏览按钮-日期选择框单行文本框-浮点数浏览按钮-日期浏览按钮-费用类型单行文本框-文本单行文本框-浮点数流程除了报销金额的不同，还需要考虑一下其它的特殊情况，如申请人是部门经理和分管副总的情况

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4.2.3新建表单

1、在设置中心-工作流程-表单管理中添加新表单，如图4-1所示，输入名称后右键保存。

图4-1

表单名称输入表单的名字，为了便于在后续设置中找到方便得找到表单，请尽量按照表单的用途来起名。如案例所示，表单名称就起名为“差旅费用报销”。选择已有表单从已有的表单中选择，选择后会根据已有的表单字段自动创建字段信息，类似模板复制的功能，建好后用户还可以根据自己的需要增减字段。表单描述针对此表单的说明。 2、保存后在编辑字段页面点击右键-批量添加字段，如图4-2所示

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图4-2

3、根据需求分析的结果，添加对应的主字段和明细字段，添加完成后如图4-3所示

图4-3

注：字段类型说明请见附录1。

4、根据需求分析，报销金额的不同审批人是不一样的，所以我们需要根据主字段的报销金额来进行判泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 9

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断，为了保证报销金额与明细字段的金额能够一致，我们就用到了表单管理中的列字段规则。

图4-4