1、目的:
对产品接收生产至交付过程中的物料(原材料、基料、半成品、成品)以适当的方式进行标识,防止不同物料的误用和不同产品的误销,并确保需要时满足可追溯性要求。 2、适用范围:
公司从产品接收生产到交付各过程物料的标识和可追溯性管理。 3、职责:
3.1 品质管理部是物料标识和可追溯性的归口管理部门; 3.2 物资管理部负责对采购原料进行标识; 3.3 各车间负责基料、半成品、产品的标识; 3.4 市场策划部负责产品的标识设计。 3.5 采购管理部负责对原材料的编码。 4、标识管理程序:
4.1公司原材料的标识方式由物资管理部负责,各项目部经理确定;
4.2 公司硅胶基料、半成品的标识方式由品质管理部确定,标识的改变由品质管理部审批; 4.3 产品包装标识:产品包装标识的设计由市场策划部负责提出设计方案,产品标识由各项目工程师审核后,经总经理审批,交采购管理部联系供应商印刷,印刷质量由品质管理部负责按标准验收;
4.4 品质管理部要随时检查和了解各种物料标识的遗漏和损坏情况,发现问题与相关部门协商及时解决。 5、标识内容:
5.1 原材料的标识: .......
5.1.1 .....原材料以仓库标签记录的方式标识;................
5.1.2 批号、进料日期等。 .....标签上需标明材料代码、....................
5.1.3 .....仓库管理员应做好原材料的出入库记录,内容有名称、数量、批号、日期、经办人....................................
等; ..5.2 基料、半成品标识:
5.2.1 基料标签:生产记录标识,标签上标明配方代码、生产日期、批号、班次、重量; 5.2.2 检测标签以不同颜色显示为合格及不合格品; 5.2.3 半成品的标识
5.2.3.1生产记录标识:标签上应有配方代码、生产日期、批号、重量、颜色、第几桶;
半成品批号构成:年、月、日加当月生产顺序号;当月生产顺序号为3位数,从001—999。例如:2006年12月10日生产第102釜,则表标为:2006.12.10.102; 5.2.4 车间负责人每月对基料及半成品的生产量及入库量要有统计; 5.3 产品的标识:
5.3.1 产品的包装形式有硬管、软袋、罐装、盒装及大桶(200L)装;
5.3.2 产品标识内容包括:商标、产品名称、产品标记、生产日期、批号、保质期、颜色、
净容量; 5.3.3 产品的外包装\\纸箱或其它形式的包装上也应印有商标名称、生产日期、保质期、
颜色、数量、制造方名称地址等; 5.3.4 包装车间对产品的包装有详细的生产及入库记录; 5.3.5 物资管理部对入库的产品建立卡帐; 5.3.6 市场策划部建立销售客户台帐。
6、产品及质量问题追溯:
6.1 下述情况,可由各有关职能部门提出追溯申请;
6.1.1合同中顾客有特殊要求,规定需追溯的产品,则由销售部提出; 6.1.2新开发的产品或实施质量改进的产品,由销售或技术开改人员提出; 6.1.3发生或发现质量问题的,由发生、发现部门提出; 6.1.4其他认为需要追溯时,由各相关部门提出申请。 6.2 追溯的实施:
6.2.1 产品及质量追溯的实施由品质管理部根据申请,组织相关部门进行;
6.2.2 首先要确认是属于产品的何种质量问题,如发错产品、产品包装损坏、产品内在质
量问题及其他未预期的质量问题等等,以采取相应措施来追溯。例如:发错产品的应追溯:产品的标识、订单、仓库发货记录、库存卡帐等来查清。 6.2.3 对产品内在质量的追溯,应以半成品的批号为中心,上可查到所用的原材料质量及
其供方,下可查到包装的产品销售到那一个顾客。这样以顾客手中的产品标识就能
一直追溯到所用的原材料。
7、相关文件:
7.1硅酮结构密封胶原材料质量监督检验管理制度; 7.2质量监督管理制度; 7.3生产过程控制程序; 7.4生产技术文件管理。 8、相关表格:
8.1硅胶车间制胶记录; 8.2基料、颜料生产记录; 8.3技术管理部配助剂记录表; 8.4装胶质检记录表; 8.5原材料检验记录。