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学生火车票优惠卡信息写入操作指南【模板】

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学生火车票优惠卡信息写入操作指南

一、学生优惠卡写入数据整理

为了保证学生优惠卡写入数据的准确性,请采用数据批量导入的方式,而不是一个个录入的方式,将新生所有需要购买火车票的学生信息按要求一次性导入软件系统,导入模板见附件4。

学院将之前报送的学生优惠卡数据进行整理规范,去除原数据表中的“家庭地址”列,将“班级”、“学号”、“姓名”、“入学日期”、“购票区间(家庭)”、“身份证号”各列数据设置为文本格式,即可形成导入数据文件。 二、写卡系统安装及操作步骤

1. 把识别器平放在工作台上,连接好识别器的电源及与电脑之间的数据线。检查学生证购票防伪识别器内核信息,是否为最新版本Ver4.03,否则将其及时升级,升级程序及说明下载地址:

******/down/。

2.在电脑上安装并运行“学生购票优惠卡防伪系统”软件(请使用最新的版本,版本号为v4.00,下载地址为******/down/)。

4. 点击主界面“系统维护”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“学校信息设置”菜单项,进入“学校信息设置”界面,设置学校名称为“XX大学”、学校地址为“青岛”。

5. 点击主界面“信息导入”按钮,进入“信息导入”界面,将整理好的学生优惠卡数据一次性导入系统中。

6、给优惠卡写入学生购票信息

打开识别器电源,选择液晶屏显示中的第二项“2、发 卡”,并按确认键。

点击电脑上软件主界面“新卡发行”按钮,进入“新卡发行”界面:

图1新卡发行

此时系统中已导入了学生优惠卡数据,可通过输入查询条件查询出某个学生或某些学生。建议输入“班级”,查询出某个班级的全部学生,在“查询结果列表”中点击某行,即选择了当前需写卡的某位学生,该学生信息显示在界面右侧,将该学生学生证已粘贴了“火车票优惠卡”的一面放在识别器感应区内(务必注意此时系统界面右侧显示的学生信息与写卡的学生证信息一致),点击屏幕下侧的“写卡”按钮,这时屏幕左下方会出现“正在写卡,请等待…”,写卡完成后将出现“写卡成功”字样,如此对某个班级学生的优惠卡逐一写入信息。为保证优惠卡写入的信息与学生证一

致,避免张冠李戴,建议先将空白的优惠卡粘贴到学生证上,再进行写卡操作。

7、写卡信息导出

完成全部学生的写卡后,点击主界面“信息导出”按钮,进入“信息导出”界面,单击“查询”按钮,确认页面显示的写卡数量正确,单击“导出”按钮,可将学院所发放的学生优惠卡信息导出。

图2信息导出

注意:优惠卡中有4根熔丝,每充值一次将熔断一根熔丝,充值4次之后,4根熔丝被全部熔断,此卡就不能再被充值。为此,请有关人员千万不要发生误操作(误充值一次,将减少4次可购票次数)。新卡已存储有4次购票信息,第一年不需要另外再进行充值操作,否则将减少优惠卡充值次数。

软件详细使用方法,或遇到其他问题,可点击主页面的“使用手册”按钮,链接到“学生购票优惠卡防伪系统使用说明书”浏览页面进行查阅,或拨打优惠卡系统供应商客服电话 ********、********进行咨询。

学生火车票优惠卡信息写入操作指南【模板】

学生火车票优惠卡信息写入操作指南一、学生优惠卡写入数据整理为了保证学生优惠卡写入数据的准确性,请采用数据批量导入的方式,而不是一个个录入的方式,将新生所有需要购买火车票的学生信息按要求一次性导入软件系统,导入模板见附件4。学院将之前报送的学生优惠卡数据进行整理规范,去除原数据表中的“家庭地址”列,将“班级”、“学号”、“姓名”、“入学日期”、“
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