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设备设施管理制度
文件名称 文件编号 版 次 生效日期 页 次 W—PC-001 A/0 2012年5月25日 第1页 共3页 设备设施管制程序 申请说明： 制定 修订 作废 补发 申请原因： 制定设备管制程序，明确设备在购买、验收、使用管理、日常保养等环节的责任部门与责任岗位，确保设备使用顺畅。 会签栏： 单位 签字 单位 签字 不需会签 需要会签 稽核部 人事行政部 销售部 生产部 PMC部 出口部 会签意见： 核准 日期 审核 日 期 编制 日 期 财务部 技术部 品管部 采购部 - zj.
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文件名称 文件编号 版 次 生效日期 页 次 W—PC-001 A/0 2012年5月1日 第2页 共3页 设备设施管制程序 1．目的： 规X全公司设备的购进验收、入台帐、归属责任人、使用点检、维修维护、报废等环节的管理。 2．适用X围： 适用于全公司所有设备及对应设备的责任人。 3．权责单位： 3.1． 采购负责设备的厂商寻找与提供、参与比价议价等； 3.2. 设备部负责设备的使用管理、维护维修、报废管理、责任人管理； 3.3. 行政部负责设备台帐的执行管理； 3.4. 各使用部门负责设备的需求申请与跟进及日常使用点检管理； 4．程序内容 4．1．设备的申请与购买 4.1.1.设备需求单位提出设备购买申请（包括新增、汰换、报废后购置），做成《设备设施增置/维修报告》交总经理确认后由董事长核准，对于设备采购与维修的合同金额在2万元以上时，报董事会核准后方可执行。 4.1.2.公司董事会人员因公司经营或战略规划的需要也可安排新增设备的购买，此种购买需求只需要主导部门与设备使用部门配合公司提供相关的评估报告即可。 4.1.3.采购部在接收到经公司核准后的购买申请后，即刻进行设备购买，对于专业的设备，需请公司设备使用维修工程师提出设备参数、特性的建议并参与购买过程中对设备的评估。 4.1.4.对于合同中的比价、议价、定价，参照公司《采购作业管制程序》执行。对于设备的采购与维修、出售设施的改善过程中各部门间的配合依据《设备设施申请处理流程》，见附件二。 4．2．设备的安装、验收与入帐管理 4.2.1.设备部按照签定的设备购买合同（设备清单）对设备的外观及配件进行清点验收，确认好后交接 到使用部门；对于大型设备，需要安装定位时，需按需求进行安装定位，安装好后进行试机验收， 特殊设备需经试远行验收，验收完成后将验收结果给到财务，财务按相关合同进行付款作业。 4.2.2.设备安装验收完成后即进行台帐管理，将设备的资料录入《设备台帐》中，录入内容包括重要的 配件；并注明使用保管责任人。 - zj. - -
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文件名称 文件编号 版 次 生效日期 页 次 W—PC-001 A/0 2012年5月1日 第3页 共3页 文件管理程序 4．3．设备的使用管理 4.3.1.根据设备的操作难易程度、操作过程中的安生系数大小以及违犯操作后对产品品质的影响程序来 制定《XX设备操作规X》，每一种设备的操作规X内容包括以下几个大点： a. 设备开机使用的步骤，b.更换模具的方法，c.使用中的安全注意事项，d.点检（一级保养）的项目及频率，e.设备年度保养（二级保养）计划，f.所填写的表单。 4．3．2. 各设备的使用部门将设备的点检（一级保养）维护责任到人，责任人每日按《XX设备操作规X》中的点检项目对设备实施点检，按时填写《XX设备点检记录表》；《XX设备点检记录表》挂于设备机台上，当班主任、品管员及设备部长巡查设备点检执行状况。 4．3．3.设备维护员按照设备年度保养（二级保养）计划实施检修保养，填写《设备年度检修记录表》 对于设备在使用过程中出现异常时，进行维修所更换零件时，也填入《设备年度检修记录表》 中，方便后续维修时查询与参考。 4．3．4.设备维护人员在交班前填写《电器、设备维护人员交班记录表》，记录表经交班人、接班人共同 签名确认内容后存档管理，记录表中所填内容包括：设备的运行情况、当班设备发生的问题及处理措施、其它需交接说明的问题。 4．4．设备的异常处理 4.4.1.设备使用过程中出现异常时，设备操作员先进行初级的判定与处理，方法按《XX设备操作规 X》执行； 4.4.2.如果在规定时间没有办法解决异常时，通知当班主任或设备维修人员进行中级维修调试处理； 4.4.2.设备维修人员在规定的时间内没有解决好异常时，（口头）通知车间主任及设备动力部 主任，设备动力部主任确认情况，依据情况指导维修人员进行维修或与车间主任商讨确定通知 外协进行维修。 4.4.3.外协维修的设备，维修后对于功能的远行验收等同于新设备进厂时的验收。 4．5．设备的报废作业 所有设备及设备贵重配件进行报废时均要填写《报废申请单》，经公司总经理核准后进行报废，报废 后的设备及贵重配件放在公司指定区域（大型的设备需要立即变卖处理），统一由行政部安排处理。 5.参考文件 5.1《采购作业管制程序》 5.2《设备操作规X》 6.附件 6.1. 附件一《设备设施增置/维修报告》 6.2. 《设备设施申请处理流程》 6.3 附件三《设备台帐清单》 6.3. 附件四《设备年度检修记录表》 6.4. 附件五《电器、设备维护人员交班记录表》 6.5. 附件六《设备点检记录表》 - zj. - -
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文件修订记录表 项次 1 修订 日期 2012/5/15 修订条款 修订全文 修订内容 第一次发行 版本 A/0 - zj.
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附件一 XXXX
设备台帐清单
单位： 填表日期：电动机 序号 设备编号 设备名称 规格型号 制造商 出厂日期 进厂日期 使用日期 台 KW/台 单位 数量
备注 表单编号：
核准： 审核： 制表：
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企业设备设施管制程序 - 图文
