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四川办事处成立规划书
一、 市场背景
1.响应国家方针：农业部办公厅印发的《推进水肥一体化实施方案（2016-2024年）》西南地区推广玉米、马铃薯集雨补灌水肥一体化技术1000万亩。以及国家其它政策——国家财政资金
2.行业趋势引导：在目前农村人口老龄化日趋严重，可用劳动力人口日趋减少的情况下，省工、增收、节能的新农业大趋势更加明显。——企业资金 二、 办事处选址
成都平原是整个西南地区最大的平原，自古就是西南的政治、文化、经济中心，在四川成都设立办事处可有效辐射、推动、影响该片区行业业务的发展。 三、 办事处职责
1.针对公司现有产品展开市场开发、渠道拓展、全面完成总公司下达的销售目标。
2.办事处组织框架结构建设。包括团队建设、人员培训、绩效考核、工作规范建立等。
3.市场调研管理。包括调研方案的制定、管理、编制等，为总公司制定产品、价格策略等提供有效的参考依据。 4.营销计划管理。制定及实施办事处月、年度营销计划和营销费用预算等。
5.产品管理。主要根据客户需求的不同类产品品牌的进行选择，完善产品结构链等。
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6.信息管理。主要包括收集竞品信息和客户需求信息，为总公司制定政策等提供依据。
7.渠道管理。主要包括对不同类产品的渠道定位和管理。 8.广宣管理。主要包括在不同渠道的推广战术设计、激励政策制定以及市场费用投入管理等。
9.销售管理。主要包括销售合同的签订、履行与归档，销售费用预算与控制，汇款及催收款，以及销售提成管理。 10.根据子公司运营情况，制定短、中、长期销售目标和战略目标。
四、 办事处人员配置、组织架构及岗位职能 1.办事处人员配置
四川成都办事处隶属于沈阳远大美滋滴灌设施有限公司，可成立分公司。该办事处设办事处经理1名，方案工程师1名，片区经理3名，综合内勤人员1名。办事处财务运作由总公司直管。（以上人员配置为初期暂定，后期视业务开展情况另定） 2.办事处组织框架
片区经理 工程师 综合内勤 办事处经理 1. 岗位职能 办事处经理:
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（1）主持办事处的全面工作，直接对总经理负责。
（2）牵头全面完成总公司下达的年度销售目标，并进行分解。 （3）调查、研究、汇总市场情况，调整布局和策略等。 （4）负责协调办事处与总公司其它部门的工作，建立有效的团队协助机制。
（5）负责办事处的组建和管理，并对所有员工工作进行检查、督导和考核，确保各项工作按计划推进。 （6）负责部门相关业务开展工作的计划与推广。 （7）负责重大公关、宣传活动的指挥和协调。 （8）参与重大合同的谈判和签订。
（9）每周召开部门会议，指导、安排各项工作。
注：如成立分公司，会涉及公章管理，具体管理办法由总公司制定。 片区经理：
（1）负责片区市场的渠道开拓和销售工作，按计划完成片区销售目标任务。
（2）根据月度、年度销售计划，分解目标，报批后实施。 （3）根据公司营销战略，提升价值控制成本，扩升片区销售网点和市场占有率。
（4）搜集、汇总市场信息，提报产品改善或产品开发计划。 （5）参与重大合同的谈判和签订，与辖区内客户保持良好沟通，掌控辖区内重点客户群体。
（6）负责辖区内客户档案的建立和健全。
（7）收集前线市场信息和客户反馈意见，对公司营销策略、售后服务等提出参考意见。
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工程师：
（1）负责前期项目建设方案制作，配合业务人员进行项目洽谈。
（2）负责对标书中的建设内容进行审核，确保施工工程与标书内容一致。
（3）组织有关人员对工程质量进行监督检查，严格执行有关规范标准，发现问题及时提出并整改，重大质量事故立即上报。
（4）对可能影响工程质量的原材料等进行全过程审核、监督管理，对整个工程质量结果负责。
（5）参加质量事故的处理，督促处理方案的实施。
（6）对工程质量进行评定，建立质量台账，及时上报总公司。 （7）负责定期与经销商或业主方进行工程项目运作情况回访沟通，为竣工项目提供售后支持服务。 综合内勤：
（1）严格按照标书制作要求，完成标书的制作工作。
（2）负责对办事处所有文件进行分类、归纳、保管等管理工作。 （3）负责与总公司其它部门建立良好的沟通机制，确保各项工作汇报、收发货物、通知公告等有效传递、接收。
（4）负责物业费用的缴纳；办公用品的购买、分发、登记等工作。
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（5）负责对办事处所有员工进行日常考勤，进行汇总、汇报总公司。
（6）完成办事处领导交办的其它事宜。 四、办事处规模及配置资源 1.规模
成都办事处，办公区域办公面积50—90平方米，租用普通写字楼或商住两用房。 2. 配置资源
设备名称 组装电脑 复印打印机 电话 发票打印机 配置数量 单位 6 1 1 1 台 台 部 台 用途 备注 文案编写、资料查询 资料打印等 业务联系等 发票打印 若成立分公司则购买 办公桌椅等 数量待定 五、 业务流程 1. 订、收、发货物等参照总公司规定流程执行。 2. 产品质量投诉处理等参照总公司规定流程执行。 3. 业务流程：
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