行政管理部岗位职责

行政人事部

一、部门职能

1. 负责行政人事管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和 公关接待等事宜；

2. 负责人力资源管理工作，包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管 理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保 的购买及员工关怀等事宜；

3. 负责办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议等； 4. 负责对食堂的管理工作。

5. 负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责 1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管：总经理

直接下属：行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台 文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员 (2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作；

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策，作为全体员工学习的表率；

3) 为了保证经营管理工作顺利进行，行政人事部经理有必要对所有员 工的行为依公司相关制度作出奖罚处理；

4) 根据公司人员编制，组织主任级以下人员的招聘工作，并建立全公 司系统员工及业绩档案；

5) 负责对员工入职、离职手续的办理； 6) 协助各部门对员工的培训工作；

7) 制定全公司员工行政管理制度，规范公司员工的行为举止、礼貌用 语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象；

8) 组织策划各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 9) 负责审核各部门员工的月度考勤；

10) 负责公司各种办公设置（除电脑设备）管理及调配工作。员工劳保 用品的计划购买并监督发放；

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管； 完成上级主管交办的其它工作。 12)．

（3）职权

1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权；

2) 为严格执行公司制度，有任免、奖罚公司所有人员的建议权；

3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理 的建议权；

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为，但事后应协商解 决；

5) 行使日常行政监督权，对违法乱纪，违反公司规章制度，泄漏公司 机密，盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚； 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权； 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权；

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力； 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权； （4）职责

1) 做好各种政策的宣传活动，承担宣传不力的责任； 2) 承担奖罚不严，有失公允的责任；

3) 负责员工就餐的卫生管理工作，对员工就餐的安全负责； 4) 对下属的工作质量和后果负责；

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责；

6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 行政文书的撰写（含上司口述）、制作（打字、复印、编排）、处理 （收发、传递、办理）；

2) 协助经理完成员工招聘工作，联系招聘事宜，组织面试、测评和录 用等工作；

3) 协助行政人事部经理建立人事档案，并负责对人事档案的整理、存 档及一线员工合同的签订工作；

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理；并做好对员工离职时 工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作；

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作； 《行政规章制度》及上岗前的培训；、负责对新入职员工《员工手册》 6)．

7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排； 8) 协调公司与各部门之间的日常事务；

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的 编制；

10) 负责车间员工的（工衣）的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利

用品的使用及发放情况；

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生 检查监督，保证舒适良好的工作环境；

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作；

13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库， 并做好借阅、催还、整理和登记工作；

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作；

15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查，发现问题及汇报并协 助处理；

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员

(1) 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 (2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、 态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告； 对紧急电话设法接通，未通者速报行政人事部经理处理； 2) 来客来访的接待和登记，来宾引领、咨询解答；

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理； 4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作； 5) 负责公告文件的张贴，会议电话通知，部门间信息传达；。 6) 定期编制、完善公司电话号码簿；

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表；

8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对 员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作； 9) 负责每月车间员工考勤的统计工作;

保持前台环境清洁、安静，并负责上班期间展厅空调、照明的管理工10)． 作；

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作；

12)及时转发公司审批的通知、通告，制度等函件的发放登记工作； 13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。 4、后勤班长 行政隶属

上级主管：行政人事部经理 （2）主要职责

1) 在行政主管的直接领导下，负责对食堂工作的全面管理；

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排，保证按质、 按量、按时开餐；确保饮食的质量及安全；

3) 制定每周菜谱，加强伙食成本核算，做好成本费用的控制管理，合理 安排工作；

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作，及时提出改进意见，不断总结