第二章 业务技术管理制度
一、样品接收、检验、留样制度
(一) 检品的接收
1、检品接收统一由业务室办理，其他科室或个人不得擅自接收。
2、凡不是国家规定检验项目的样品不予收检，个人送检的样品一般不予收检。
3、接受的样品要检验目的明确、包装完整、标签批号清楚、来源确切。
4、委托检验必须持有单位介绍信，检验目的明确、资料齐全方可接收。如果不能检验时，签署意见加盖公章转送其他检验部门。
5、常规样品收检数量应符合国家标准，数量不够不予接收。特殊情况委托单位可写出书面申请，酌情减量：特殊的样品应由委托单位加封或当面核对名称、批号、数量等后方可接收。
6、复核检品应附原检验单位的检验报告书。 7、符合收检条件的检品，委托样品由委托单位按规定填写检验申请单，统一编号、登记、录入，然后将样品送到实验室签收。 (二)检验
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1、实验室接受检品后，首先核对检品与登记是否相符，如有问题应及时提出，核对后登记。
2、常规检验以国家标准或地方标准为检验依据进行检验。
3、检品应由具备相应专业技术的人员检验。见习期人员、外来进修或实习人员不得独立出具检验报告书。 4、检验者接受检品后，按照质量标准及其方法和有关规定进行检验，并按要求记录。
5、检验结果的复核，应由检验人员申述理由，查找原因，经室主任同意后方可进行。检验结果不合格的项目或结果处于边缘的项目，除另有规定以一次检验结果为准不得复检外，一般应予复检。必要时室主任可指定他人进行复检。 6、在检验过程中认为需要增减项目或改变检验依据及方法时，经实验室主任、质量负责人、技术负责人确定后方可进行。
7、检验过程中，检验人员应按原始记录要求及时如实记录，严禁适先记录、补记或转抄。
8、原始记录经核对人员逐项核对，由实验室主任全面审核后送交质控科。
9、在未出具正式检验报告书前，有关科室和人员不得将检验情况和结果私自泄露。
10、检验人员应按规定的检验周期完成检验任务，实验
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室主任和业务室应了解检验情况，督促检验进度。 11、发出的检验报告应由主管主任审查、核签后方可打印、盖章、发出。
12、委托检验的检品在检验中发现问题经与委托单位联系30天内末获答复时，视为自行放弃检验，检品不予保管。 13、对检验结果有异议时，应在接到样品检验报告书之日起7天内向检验单位提出，逾期即视为认可。 14、委托检验的检验结果只对检验样品负责。 (三)留样
1、接收检品检验必须留样，留样数量不得少于一次全项检验用量。
2、被检样品由业务科室人员填写留样登记，注明数量和留样日期，签封后清点登记、入库保存。
3、剩余检品在留足留样后，可以退回供样单位。退还剩余检品时，供样单位应持单位介绍信，业务室核实数量，领取人签收后方可退回。
4、业务室审核报告需要启封看样时，应与有关人员或科室主任共同启封。检查后由启封人立即重新签名加封，并应记录。
5、留样室的设备设施应符合样品规定的贮存条件。 7、留样检品保存三个月。
8、科室如因工作需要调用留样期内的样品，由使用人
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提出申请，说明用途，实验室主任同意，业务室主任批准后方可调用。调用后的剩余检品应退回，并按第2条要求重新签封交回留样室，如样品用完，应及时注销。
9、留样期满的样品，由保管人列出清单，经主管业务主任批准后，两人以上处理，并登记处理方法、日期、处理人签字存档。
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二、检验单的书写规则
(一)检品编号：为10位数字，前4位为年号，后6位为流水号，如：2006000069。必要时，可在年号之后增加检品的分类代码。
(二)检品名称：应按检品包装上的品名(中文名或外文名)填写；品名如为商品名，应在商品名之后加括号注明法定名称。
(三)厂名、生产单位或产地等按实际填写。
(四)包装：固体包装如“玻瓶分装”或“塑料袋”等。液体包装如“塑料瓶”或“铝塑板及纸盒”等。 (五)批号按包装实样上的批号填写。 (六)效期按样品包装所示填写有效期。
(七)报验单位或供样单位：均指检品的直接提供者，应写单位全称。
(八)检品数量：均按收到检品的包装乘以采样标准填写，如“l×2公斤”，“1×1公斤”等。
(九)检验目的：检品填写“委托检验”、“复核检验”。 (十)检验项目：直接填写检验项目名称。
(十一)检验依据：按国家批准的质量标准检验。已成 册的质量标准写明标准名称、版本和部、册等。 (十二)收检日期：按收到检品的年、月、日填写。
(十三)报告日期：为公司主任审定签发报告的日期。
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实验室管理制度
