渠道招商会操作方案

渠道招商会操作方案

张家界*****

***产品招商会操作方案

方案 渠道招商会操作方案 名称 执行部门 市场部 监督部门 总经办 编 号 考证部门 受控状态 一、招商会主题及规划 〔一〕招商会主题 共赢以后、战略联盟打算启动仪式暨索尔斯产品招商会。 〔二〕招商会规模 依照有关方面讨论结果，初步打算为100人左右。 〔三〕招商会目的 1．安排有明确投资意向并已差不多谈妥的分销商签约。 2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。 3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。 4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在湘西北市场形成一定的阻碍。 二、招商会活动规划 〔一〕活动时刻 2020年12月25日。 〔二〕活动地点 张家界〔 〕大酒店。 〔三〕主办单位 1．德国***节能门窗。 2．张家界***玻璃 〔四〕媒体支持 1．张家界新闻频道。 2．张家界旅行频道 3．星火传媒 4．张家界公众论坛 〔五〕嘉宾 1．专家组：〔 〕。 2．媒体记者：〔 〕。 3．政府机构。 三、招商会筹备 〔一〕制订招商会的整体方案。 招商会整体方案的制订由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。 1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。 2．策划本产品的全套招商资料。 3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。 4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和阻碍力，排除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。 〔二〕预备多媒体资料 多媒体资料的预备由市场部执行，要紧包括以下两个方面的工作。 1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。 2．预备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的?招商会所用物品表?可提供备忘。 招商会所用物品表 物品名称 数量 备注 注明会议主题〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式暨1．会议现场POP 15个 ***产品招商会〞 注明会议主题〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式暨2．易拉宝 15个 ***产品招商会〞 注明会议主题〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式暨3．条幅 2条 ***产品招商会〞 注明会议主题〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式暨4．拱门 2扇 ***产品招商会〞 5．接待桌 2张 注明会议主题〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式—6．会议背板 1块 —暨***产品招商会〞及〝主办单位：德国***节能门窗 张家界***玻璃〞 注明〝共赢以后、战略联盟打算启动仪式 〔 〕7．会场向导牌 视现场情形而定 大酒店〔 〕层〔 〕厅〞 8．独家分销商铭牌 9．手提袋 10．签名板 11．主席台姓名台卡 12．分销商的胸卡 13．企业标志 14．墙面形象展现牌 15．男、女职业装 30个 400个 1个 〔 〕个 〔 〕个 〔 〕个 ( )个 ( )套 内装分销商的加盟手册、企业产品手册、宣传光盘等 16．营业执照、税务登记证、经营许可证等可能需要的材料的复印件 〔三〕选择渠道、邀请嘉宾 选择渠道、邀请嘉宾一样由市场部负责完成，需要完成的工作要紧包括以下三个方面。 1．制订分销渠道的建设方案，并初步选择、联络潜在的分销商。 〔1〕会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，幸免无人签约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。 〔2〕除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前五天确认较准确的到会人数。 2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，预备相关的讲解课程并进行反复演练，幸免显现一问三不知的情形。 3．邀请有关地点政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。 〔四〕人员预备工作 人员预备工作一样行政人事部负责完成，要紧包括以下两个方面的工作。 1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。 2．配备工作人员，制定?招商会工作人员配备表?，具体如下表所示。 招商会工作人员及其职责表 角色 1．总指挥 2．副总指挥〔执副总经理 行总指挥〕 行政人事部 3．会务组组长 经理 员的分组、突发事件的处理和和谐 刻的安排 〔1〕负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成担当人 总经理 要紧职责 要紧负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总和谐 要紧负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时