营销推广部组织架构、岗位职责及绩效考核制度
为明晰部门岗位职责,加强部门日常工作,促进部门员工作效率,保障营销推广部日常工作有序进行,特拟定以下文本内容。内容主要主要涉及营销推广部组织构架、部门各岗位岗位职责及部门员工绩效考核三个部分内容。
一、营销推广部组织架构
二、营销推广部岗位职责
总监
1) 参与制订公司营销战略,并根据营销战略制订公司营销组合策略和营销
计划,经总经理批准后组织实施。
2) 协助参与重大营销合同的谈判与签订。
3) 定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整
营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 4) 根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,并经批准后执行。 5) 主导营销推广部营销体系的编制与修订,建立有效部门工作制度,并经
批准后施行;考核营销部门员工工作绩效。
6) 制定本部门年度专业培训计划并协助培训部实施。
7) 协助总经理建立、调整公司营销组织,并依据时态发展,即时建立、拓
展、调整市场营销网络。
8) 负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算报告,并根据市场和公司
实际情况及时调整和有效控制。
9) 协助执行总经理参与重大活动的调度与现场指挥。
10) 建立渠道、客户关系,商定相关合作事宜,并定期和不定期拜访重点客
户,及时了解和处理问题。
11) 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
经理
1) 协助营销总监制定销售计划、销售政策,并正确传达营销总监提出的营
销工作方案,贯彻执行;负责公司的整体销售运作,包括计划、组织、进度控制。
2) 协助营销总监制定全年销售目标、销售模式、销售战略、营销推广预算
及奖励计划。
3) 建立和管理营销团队,并合理分解销售目标,监控目标达成节点.
4) 指导、监督本部门员工进行客户开拓和维护;管理日常销售业务工作,
审阅团队业务报表,监管销售活动。
5) 协助参与市场调研预测和制定促销方案、门票的市场价格。 6) 参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。
7) 带领部门业务类员工定期或不定期拜访重点客户,并收集信息,并形成
整理意见报营销总监;及时处理场馆内团队客户投诉处理。
8) 考核直属下级并协助制定绩效改善计划,对销售人员进行销售培训和指
导。
渠道主管
1) 寻找婴童、母婴、幼儿教育及同类型儿童场馆行业合作机会,与潜在合作
伙伴进行商务洽谈和合作签约。
2) 针对异业票务分销合作商,长期渠道建设,渠道管理和渠道关系维护等
工作。
3) 开拓建立VIP卡分销代理渠道、代理人,进行渠道管理、关系维护工作。 4) 针对分销合作商,进行产品体系培训,增强合作商对产品的认知度。 5) 搜集产品市场信息,并对竞争品牌、市场活动进行调研反馈。 6) 制定VIP卡市场推广计划及方案,并组织执行。 7) 协助部门活动异业招商活动开展。
8) 定期回访合作客户,针对客户问题反馈,即时做好记录,并将问题归整
档案。
营销专员
1) 负责团队客户咨询、合同签订、业务受理、团款回收等业务管理工作; 2) 以电话销售方式、地面推广及活动营销方式开发客户,负责业务范围内
的营销和客户服务工作,认真落实区域内客户挖掘工作。
3) 负责公司现有业务客户的维护及再次开发,促进业务销售,完成公司下
达的销售指标。
4) 认真完成工作记录,确保按公司要求执行相应流程准确填写相关团队接
待表单。
5) 定期回访合作客户,针对客户问题反馈,即时做好记录,并将问题归整
档案。
6) 针对公司市场营销策略、产品更新即时通知合作客户,传达公司最新价
格政策及活动营销政策。
电销运营专员
1) 熟悉操作管理电商平台后台,完成电商平台功能组合搭建,并负责电商
平台商品编辑及上、下架工作;配合做好营销活动的页面展示,并对相对活动进行数据监控。
2) 负责配合解决电销平台与公司客服部门前台、财务部门的对接工作,指
导其完成后续业务操作。
3) 与设计部门配合,持续做好商城页面优化及产品展示形态优化改进。 4) 负责电商平台销售数据的分析,并能够敏锐洞察业务中的关键节点和问
题,并提出提升销售效率的改善建议。
5) 参与产品研发,对产品(项目)设计、销售策略提出合理性建议。 6) 参与电商销售体系管理制度和流程的优化。
7) 配合部门内商务、营销同事,完成对合作商家操作指导培训。 8) 追踪各电销渠道用户评价,并针对有效评价做出回复。
新媒体运营专员
1) 负责“海立方海世界”及“海立方商城”两个微信公众平台的日常运营
及推广工作。
2) 负责策划并执行微信营销线日常活动及跟踪维护,与电销运营专员配合,
依据营销活动推送各种微信主题内容,提高粉丝变现能力。
3) 负责增加粉丝数,提高关注度和粉丝的活跃度,并及时与粉丝互动;有
效回复“海立方海世界”及“海立方商城”两个公众号后台用户相关业务咨询问题。
4) 挖掘和分析粉丝群体特性、使用习惯、体验感受,及时掌握社会新闻热
点,有效完成专题策划活动。
5) 熟悉电商平台后台,协助电销运营专员完成电商平台商品编辑及上、下
架工作。
6) 挖掘有价值异业新媒体资源,结成有效合作异业渠道,提高市场宣传力
度。
7) 跟踪微信公众平台最新动向,了解微信公众平台发展趋势。
渠道专员
1) 寻找婴童、母婴、幼儿教育及同类型儿童场馆行业合作机会,与潜在合作
伙伴进行前期商务洽谈。
2) 针对异业票务分销合作商,长期渠道建设,渠道管理和渠道关系维护等
工作。
3) 开拓建立VIP卡分销代理渠道、代理人,进行渠道管理、关系维护工作。
4) 针对分销合作商,进行产品体系培训,增强合作商对产品的认知度。 5) 搜集产品市场信息,并对竞争品牌、市场活动进行调研反馈。
6) 定期回访合作客户,针对客户问题反馈,即时做好记录,并将问题归整
档案。
三、营销推广部绩效考核标准
1) 考核目的
为了加强营销推广部门的整体工作效率和工作质量,提高部门成员的整体职业水平,提升海立方海洋公园的品牌度及影响力,增加销售业绩,激励成绩突出员工,使每个员工自觉自发地与企业共同成长,同时为自己谋得更好的职业发展前景和薪资金提升,特制定以下内容。
2) 考核人员及方向
考核对象包括所有营销推广部员工,其中主管以上员工考核方向主要包括运营财务目标、日常工作、客户管理及学习创新四个方面;主管以下员工考核方向以工作岗位职责为主。
3) 考核办法
1、考核采用月度考核方式进行考核,全员统一采用百分制计分。 2、连续两次绩效考核分值在80分以下员工将被警告;连续三次绩效考核分值在80分以下员工将予以绩效工资比例扣除。
3、连续三次绩效考核分值满分员工将获取“营销推广部优秀员工”参选权。 4、考核内容部分部门经理及以上职位整体财务指标占考核比例40%以上,主管职位整体财务指标占考核比例25%以上,一般员工职位财务不对整体财务指标负责,仅对职责内分属具体指标数据负责。 5、工资计算方法:
a) 考核分数<80分,本月工资=所在岗位底薪。 b) 考核分数≧80分,本月工资=所在岗位底薪+绩效工资x当月绩
效分值/绩效总分值。
c) 部分营销类岗位设定绩效工资,基本工资与绩效工资比值为4:
1,其中绩效部分占20%。
d) 绩效分红详情见后“激励政策”部分。
4) 考核内容与指标
总监 被考核人姓营销推广部总罗辉 职位 部门 营销推广部 名 监 考核人姓名 马天富 职位 权重 执行总经理 部门 总经办 考核得分 指标维度 KPI指标 月绩效目标值 营业收入 财务目标 (40%) 回款率 成本控制 产品数量及合格率 运营活动日常工作 合格率 (30%) 核心员工保有率 部门管理制度规范 用户数 客户管理 (20%) 客户数 客户投诉次数 培训计划完成率 20% 10% 10% 5% 15% 5% 5% 10% 5% 5% 5% 5% 300万/月 考核期内销售款回收率达到90%。 具体以项目/活动预算费用为参考值。 考核期内产品合格率为达到_95%_以上。 考核期内运营活动合格率在_80___%以上 考核期核心员工保有率在__90__%以上 考核期内部门管理制度规范程度在_100__%以上 粉丝用户增长数量20% 客户增长率为每月15% 考核期内客户投诉比率控制在__96__%以内。 考核期内培训计划完成达到__100__%。 考核期内能提出行之有效的解决方案。 学习创新 (10%) 业务创新能力 考 核 说 明 本次考核总得分 被考核人 签字: 日期: 经理 被考核人姓名 考核人姓名 考核人 签字: 日期: 黄芝梅 罗辉 职位 职位 权重 营销推广部经理 营销总监 部门 部门 营销推广部 营销推广部 考核得分 指标维度 KPI指标 绩效目标值