公司会议制度
一、会议目的:
1、实现有效管理,促进公司上下级的沟通与合作。 2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类: 1、总经办会议
(1)会议时间:每月两次,由行政部安排具体会议时间。 (2)会议主持人:依具体情况而定。 (3)参会人员:各中心总经理。
(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。 (5)会议内容:
1)总经理传达公司有关文件及总经办有关精神。 2)总结、检查、督促公司近期工作及部署。 3)协调解决公司运营管理中的相关难题和困难。 4)讨论解决总经理提出的专项议题及公司突发重要事件。 2、干部会议
(1)会议时间:每月一次,由行政部安排具体会议时间。 (2)会议主持人:
(3)参会人员:各部门主管、部长、总经理。 (4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。 (5)会议内容:
1)各部门经理分别向总经理汇报上个月工作总结及下个月工作计划。 2)各部门经理汇报近期工作情况(存在问题、解决方案及建议和下一步工作计划),以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
3)各部门负责人对近期各部门的工作进行讲评,提出下一步工作的要点,并进行布置和安排。 4)其它需要解决的问题。
3、部门周例会
(1)会议时间:每周一次,由各部门负责人安排具体例会时间。 (2)会议主持人:各部门直接负责人。 (3)参会人员:各部门全体人员。
(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。 (5)会议内容:
1) 落实部门成员每周工作计划与上周工作总结,督促工作按时完成,并布置下一步工作任务。
2) 部门工作有进展难度时,集体讨论解决,使各项工作按照预期目标有序进行。 3) 对涉及部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由上级领导裁决。 4) 追踪并改进日常管理工作。 4、部门月度会议
(1)会议时间:每月一次,由各部门负责人安排具体例会时间。 (2)会议主持人:各部门直接负责人。 (3)参会人员:各部门全体人员。
(4)列席人员:视情况而定,可让其他相关人员出席。 (5)会议内容:
1)各部门负责人对上个月工作计划落实情况进行统计。
2)对未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决方案。
3)部门经理根据部门计划,安排、部署本月工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门人员相互配合。
4)对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
三、具体要求:
1、参会者应准时到会,并在《会议签到表》上签到。 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、各部门的汇报要详细,分析要全面到位。 4、对问题要有明确的结论和详细的安排。
5、遵守会议纪律,与会期间参会人员不允许来回走动,且将手机调至振动或静音状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊情况应提前向会议主持人请假。无正当理由迟到、早退者,每次处以10元的罚款,无正当理由缺席者,每次处以20元的罚款。
7、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。