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第一篇 建筑工程资料管理
1、建筑工程资料管理的必要性：是对工程质量及安全事故的处理的重要依据。
2、建筑工程资料的特征：1）复杂性 2）随机性 3）时效性4）真实性 5）综合性：建设工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强综合性。 3、分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。
4、监理文件：监理单位在工程的设计，施工等监理活动过程中形成的文件。 5、施工文件：施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。
6、竣工图：在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果图样。 7、竣工验收文件 ：在建设工程项目竣工验收活动过程中形成的文件。
8、归档 ：在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理成立案，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。
9、验收：建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对-检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格-做出确认。
10、进场验收：对进入施工现场的材料、构配件、设备等按照关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。
11、见证取样检测：在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行检测。
12、主控项目：建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。
13、返工：对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。 14、参建各方工程资料的管理职责： 1．通用职责
1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。
2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。
3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行移交。 5）工程各参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规，《建筑工程施工质量验收》、《建筑工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与规定。 2．建设单位的职责
1）负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。
2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。
3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。
6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。
10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。 3．勘察、设计单位的职责
1）按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。 2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。
3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收意见。
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4．监理单位的职责
1）应设熟悉业务的专业技术来负责监理的收集、整理、归档等方面的管理工作。 3）负责对施工报送的施工资料进行审查、签字。
4）对列入城建档案馆接收范围内的监理，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。 5．施工单位的职责
1）负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 6．城建档案馆的职责
1）负责对建设工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。 2）负责对建设工程档案的编制、整理、汇档工作，进行监督、检查、指导。 3）组织精通业务的专业技术人员进行业务指导。
4）在工程开工前，与建设单位签订《建筑工程竣工档案责任书》；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具《建筑工程竣工档案预验意见》。
5）在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。
15、收集工程资料的原则：1）及时参与原则。2）保持同步原则3）认真把关原则
16、按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等。
17、按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等。
18、存放保管。施工单位做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。 19、处理好各种公共关系。
20、建筑工程文件资料的分类编号P8
21、向城建档案馆报送工程档案的工程范围：1）民用建筑工程2）工业建筑工程3）改建、扩建或抗震加固的工程。
24、工程资料的载体形式：1）纸质载体：最多和最普遍的一种载体形式。2）缩微品载体：是以胶片为基础，利用微缩技术对工程资料进行收集、保存的一种载体形式。3）磁性载体 4）光盘载体
25、从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。其中，建设单位8小类；监理单位4小类；施工单位9小类；竣工图资料3小类。
26、对各大类的编号：分别用大写英文字母“A”“B”“C”“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。 27、建设规划申报形成建设工程规划许可证；工程报竣验收形成工程竣工报告（施工单位）。 28、立项文件：1）发改部门批准的立项文件2）项目建议书：它是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。3）立项会议纪要：它是由建设单位或其上级主管部门负责提供。5）可行性研究报告及附件：（谁编制谁提供）它是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。7）可行性报告的批复文件：它是由发展改革部门对该项目的
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可行性研究报告，做出的批复文件。10）年度计划审批文件或年度计划备案材料：它是由建设单位组织自行编制或由其有关主管部门批准的计划文件。 29、建设规划用地文件：建设用地批准书。
30、勘察设计文件：1）工程地质（水文）勘察报告2）设计方案（报批图）3）审定设计方案（报批图）的审查意见6）施工图设计及说明：由设计单位负责编制形成并提供。 31、工程招投标及合同文件：1）勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书 2）勘察、设计、监理、施工合同文件
32、工程开工文件：1）验线合格文件2）建筑工程竣工档案责任书3）工程质量监督手续：建设单位到质量监督机构办理4）建筑工程施工许可证
33、商务文件： 1）工程设计概算：由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位提供。
34、工程竣工验收及备案文件：1）建设工程竣工档案预验收意见2）规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件3）房屋建筑工程质量保修书4）单位工程竣工验收备案表5）单位工程竣工验收报告。 35、监理规划：《监理规划》应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织计划、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。
36、监理实施细则：对于技术比较复杂、专业性有较强的工程建设项目，还应由专业监理工程师负责编制《监理实施细则》，并经总监理工程师审批批准。 37、监理会议纪要：《监理会议纪要》应由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，并经过与会各方代表会签。再发至有关参建各方，并应做好签收手续。内容主要包括：1）例会的地点与时间3）与会人员的姓名、单位、职务4）例会的主要内容、决议事项，及其负责落实的单位、负责人与时限要求。 38、监理工作日志：《监理工作日志》以项目监理工作为记载对象，自该项目监理工作开始起止该项目监理工作结束止，应由专人负责逐日如实记载。
39、监理工作总结《监理工作总结》的内容包括工程概况，监理组织机构，监理人员和投入的建立设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议，必要时还可以附上工程照片或录像等。
40、监理通知回复单：施工单位在接到《监理通知》之后，根据通知中提到的问题，认真分析，制定措施，及时整改，并把整改的结果填写《监理通知回复单》
41、施工测量放线报验（1）红线桩的校核成果，水准点的引测（2）平面坐标控制网（或控制导线）及高程控制网后（3）各楼层墙轴线、柱轴线、边线、门窗洞口位置线、水平控制线、轴线竖向投测控制线等放线结果。（4）沉降观测报验《沉降观测记录》。
42、监理抽检：当监理工程师对工程巡视检查或对质量有怀疑进行抽检时，填写《监理抽检记录》。
43、旁站监理：监理人员在实施旁站监理时填写《旁站监理记录》。
44、监理进度控制资料：1）工程开/复工报审表：无论由何方原因造成的工程暂停，在暂停原因消失具备复工条件时，施工单位应及时填写《工程复工报审表》报项目监理工程师审批，总监理工程师审批后报建设单位。2）施工进度计划报审表：施工单位应根椐建设工程施工合同的约定，及时编制施工总进度计划、年进度计划、并及时填写《施工进度计划报审表》报项目监理部审批，总监理工程师应及时审批后报建设单位。3）（ ）月工、料、机动态表：施工单位每月25日前，报《（ ）月工、料、机动态表》4）施工延期报审表：工程发生延期事件时，施工单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交《工程延期报审表》，在项目监理部最终评估出延期天数并与建设单位协商一致后，总监理工程师才给予批复。5）
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资料员专业管理实务精选(1)
