高度重视 专业操作 规范存档
作者：付俊伟
来源：《慈善》 2010年第3期
口付俊伟
慈善档案是慈善事业发展的见证，是慈善工作的有机组成部分。打开庄河市慈善总会档案柜，一盒盒排列有序的慈善档案呈现眼前：文书档案、图片档案、声像档案、会计档案、会员档案……这里保存了慈善总会创建以来的所有重要资料，翻阅一卷卷翔实的档案，里面记载着慈善工作者近4年的工作成果。
档案是直接形成的一种有完整记录作用的固化信息 作为新兴的现代慈善事业，其工作特殊性决定了慈善资料的价值，加强慈善档案管理，对指导和促进慈善工作具有重要意义。庄河市慈善总会早在2006年筹建初期，就注重各种慈善资料的保存，并做了大量行之有效的基础工作。从2007年起，庄河市慈善总会按照《大连市慈善事业档案管理办法》及相关规定，进一步强化慈善档案管理，并确立了“请进来、专人管、规范性、信息化”的工作思路。
在工作中，建立健全档案的收集、整理、保管、保密、利用等规章制度，安排专人负责档案工作，邀请档案管理部门专业人员现场指导，根据募捐、救助、会员、义工、宣传等工作内容，按年度、类别、期限分类存档。同时，将档案管理纳入慈善信息化建设，使用专业的“中联档案管理系统”，实现文本和电子档案两种存储格式，建立档案信息检索体系，做到分门别类、有序可查，保证慈善档案的规范性和完整性。据统计，目前庄河市慈善总会共保存文本档案5809件，图片档案7926幅，声像档案35部，其他档案3651件。慈善档案管理工作通过庄河市档案局验收达标，符合《大连市慈善事业档案管理办法》的要求，受到上级慈善组织的好评。
庄河市慈善总会会长王振忠认为，慈善档案管理工作尚属起步阶段，应充分认识慈善档案的重要性，做好档案管理工作既是一种责任，也是一项纪律，更是对历史的尊重。要从零开始，注重资料积累，规范档案管理，为指导慈善工作和未来慈善事业发展提供可资借鉴的宝贵史料。
高度重视 专业操作 规范存档
