食用油企业组织架构全套规章制度
编号：HT/WJ-002-2024
发布日期：2024-03-09 实施日期：2024-03-09
XXX食用油有限公司
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目 录
第1章 公司组织结构设计的程序................................................................................................. 7 1.1 概述 ...................................................................................................................................... 7 1.2 组织结构的重要性 .............................................................................................................. 7 1.3 企业病的根源 ...................................................................................................................... 8 1.4 当组织结构不再适合企业 ................................................................................................ 10 1.5 如何设计合适的组织结构 ................................................................................................ 14 第2章 设计说明 .......................................................................................................................... 19 2.1 企业组织结构设计原则及内容 ........................................................................................ 19 2.2 企业的组织框架 ................................................................................................................ 22 第3章 XX食用油公司职能部门职责设计 ................................................................................ 24 3.1 办公室 ................................................................................................................................ 24 3.2 企业管理部 ........................................................................................................................ 27 3.3 战略发展部 ........................................................................................................................ 30 3.4 人力资源部 ........................................................................................................................ 32 3.5 财务部 ................................................................................................................................ 36 3.6 生产技术部 ........................................................................................................................ 39 3.7 生产部岗位描述 ................................................................................................................ 41 3.7.1 生产部职责 ................................................................................................................ 41 3.7.2 组织结构 .................................................................................................................... 41 3.7.3 生产部岗位职责 ........................................................................................................ 42 3.7.4 设备科 ........................................................................................................................ 49 3.8 市场开发部 ........................................................................................................................ 54 3.9 安全管理部 ........................................................................................................................ 56 3.10 信息管理部 ...................................................................................................................... 59 3.12 经营部岗位描述 .............................................................................................................. 61 3.12.1 部门职责 .................................................................................................................. 61 3.12.2 组织结构 .................................................................................................................. 61 3.12.3 岗位职责 .................................................................................................................. 61 3.13 质检部岗位描述 .............................................................................................................. 76 3.13.1 部门职责 .................................................................................................................. 76 3.13.2 组织结构 .................................................................................................................. 77 3.13.3 岗位职责 .................................................................................................................. 77 第4章 企业行政管理制度........................................................................................................... 81 4.1 公文管理规定 .................................................................................................................... 81 4.2 信息管理规定 .................................................................................................................... 90 4.3 合同管理规定 .................................................................................................................... 94 4.4 会议管理规定 .................................................................................................................. 109 4.5 档案管理制度 .................................................................................................................. 116 4.6 保密制度 .......................................................................................................................... 126 4.7 安全生产管理制度 .......................................................................................................... 130 4.8 办公大楼管理规定 .......................................................................................................... 136
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4.9 办公用品管理规定 .......................................................................................................... 145 4.10 办公设备管理规定 ........................................................................................................ 148 4.11 局域网管理规定 ............................................................................................................ 152 4.12 车辆管理规定 ................................................................................................................ 158 4.13 出差管理规定 ................................................................................................................ 162 4.14 宴请接待管理规定 ........................................................................................................ 172 4.15 企业文化建设管理大纲 ................................................................................................ 176 4.16 商标管理规定 ................................................................................................................ 179 4.17 VIS形象识别系统管理规定 .......................................................................................... 193 4.18 网站与文化信息采编管理规定 .................................................................................... 198 4.19 宿舍管理规定 ................................................................................................................ 205 4.20 招待所管理规定 ............................................................................................................ 209 4.21 部门协作事项限时完成规定 ........................................................................................ 211 第5章 各部门管理制度............................................................................................................. 214 5.1 总经理办公室管理制度 .................................................................................................. 214 5.1.1 总经办工作细则 ...................................................................................................... 214 5.1.2 总办日常工作制度 .................................................................................................. 226 5.1.3 总办接待工作制度 .................................................................................................. 227 5.1.4 总办人员考勤制度 .................................................................................................. 227 5.1.5 总办人事管理制度 .................................................................................................. 228 5.1.6 总办安全管理制度 .................................................................................................. 231 5.1.7 总办财产物资管理制度 .......................................................................................... 231 5.1.8 总办固定资产使用、保管、保养制度 .................................................................. 233 5.1.9 复印机管理制度 ...................................................................................................... 234 5.1.10 总办文书立卷和归档管理制度 ............................................................................ 235 5.1.11 档案查阅管理制度 ................................................................................................ 237 5.1.12 总办印章及介绍信管理制度 ................................................................................ 238 5.1.13 总办电脑管理制度 ................................................................................................ 238 5.1.14 总办仪容仪表管理制度 ........................................................................................ 239 5.1.15 总办卫生管理制度 ................................................................................................ 239 5.1.16 总办例会制度 ........................................................................................................ 240 5.1.17 行政用车管理制度 ................................................................................................ 241 5.1.18 车队安全管理制度 ................................................................................................ 242 5.1.19 驾驶员管理制度 .................................................................................................... 243 5.1.20 VIP接待管理制度 .................................................................................................. 244 5.1.21 值班制度 ................................................................................................................ 244 5.2 战略委员会工作规定 ...................................................................................................... 245 5.2.1 总则 .......................................................................................................................... 245 5.2.2 成员构成管理规范 .................................................................................................. 246 5.2.3 职责划分管理规范 .................................................................................................. 248 5.2.4 会议的召开与通知管理规范 .................................................................................. 249 5.2.5 议事与表决程序 ...................................................................................................... 251 5.3 财务部组织管理制度 ...................................................................................................... 254 5.3.1 财务部工作职责 ...................................................................................................... 254 5.3.2 财务部编制 .............................................................................................................. 255
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5.3.3 财务部各岗位职务说明书 ...................................................................................... 255 5.3.4 财务部员工绩效考核评分标准 .............................................................................. 259 5.4 产品开发部组织管理制度 .............................................................................................. 265 5.4.1 产品开发部工作职责 .............................................................................................. 265 5.4.2 产品开发部编制 ...................................................................................................... 265 5.4.3 产品开发部各岗位职务说明书 .............................................................................. 266 5.4.4 产品开发部员工绩效考核评分标准 ...................................................................... 274 5.5 品管部组织管理制度 ...................................................................................................... 281 5.5.1 品管部工作职责 ...................................................................................................... 281 5.5.2 品管部人员编制 ...................................................................................................... 282 5.5.3 品管部各岗位职务说明书 ...................................................................................... 282 5.5.4 品管部员工绩效考核评分标准 .............................................................................. 285 5.6 人力资源部组织管理制度 .............................................................................................. 287 5.6.1 人力资源部工作职责 .............................................................................................. 287 5.6.2 人力资源部组织架构 .............................................................................................. 288 5.6.3 人力资源部编制 ...................................................................................................... 289 5.6.4 人力资源部各岗位职务说明书 .............................................................................. 290 5.6.5 人力资源部员工绩效考核评分标准 ...................................................................... 298 5.7 生产部组织管理制度 ...................................................................................................... 304 5.7.1 生产部工作职责 ...................................................................................................... 304 5.7.2 生产部各岗位职务说明书 ...................................................................................... 305 5.8 营销中心组织管理制度 .................................................................................................. 325 5.8.1 营销中心的组织架构 .............................................................................................. 325 5.8.2 营销中心的工作职能 .............................................................................................. 327 5.8.3 营销中心工作责任 .................................................................................................. 328 5.8.4 营销中心的工作联系 .............................................................................................. 328 5.8.5 营销中心下辖各部门的工作职能 .......................................................................... 329 5.8.6 营销中心各岗位职责 .............................................................................................. 331 5.8.7 营销中心员工薪酬绩效考核管理制度 .................................................................. 363 第6章 薪酬体系 ........................................................................................................................ 382 6.1 总则 .................................................................................................................................. 382 6.2 薪酬结构 .......................................................................................................................... 383 6.3 固定工资 .......................................................................................................................... 383 6.3.1 基本工资 .................................................................................................................. 383 6.3.2 岗位工资 .................................................................................................................. 384 6.3.3 绩效工资 .................................................................................................................. 385 6.3.4 工时奖励工资 .......................................................................................................... 385 6.3.5 年度奖金 .................................................................................................................. 385 6.3.6 总经理特别奖 .......................................................................................................... 385 6.3.7 其它奖金 .................................................................................................................. 386 6.4 附加薪酬 .......................................................................................................................... 386 6.4.1 学历津贴 .................................................................................................................. 386 6.4.2 司龄津贴 .................................................................................................................. 386 6.4.3 特种津贴 .................................................................................................................. 387 6.4.4 医疗津贴 .................................................................................................................. 387
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6.4.5 通讯津贴 .................................................................................................................. 387 6.4.6 外勤津贴 .................................................................................................................. 387 6.4.7 交通津贴 .................................................................................................................. 388 6.4.8 司机津贴 .................................................................................................................. 388 6.4.9 值班津贴 .................................................................................................................. 388 6.5 加班与计件工资 .............................................................................................................. 388 6.5.1 加班工资 .................................................................................................................. 388 6.5.2 计件工资 .................................................................................................................. 389 6.6 试用期薪酬 ...................................................................................................................... 389 6.7 工资级别确定 .................................................................................................................. 390 6.8 休假规定 .......................................................................................................................... 390 6.9 薪酬调整 .......................................................................................................................... 391 6.10 工资的支付 .................................................................................................................... 392 6.11 薪酬组织与发放 ............................................................................................................ 393 6.12 附则 ................................................................................................................................ 394 第7章 公司培训体系................................................................................................................. 395 7.1 总 则 ................................................................................................................................ 395 7.1.1 培训宗旨 .................................................................................................................. 395 7.1.2 培训原则 .................................................................................................................. 395 7.1.3 培训目的 .................................................................................................................. 395 7.1.4 培训对象 .................................................................................................................. 396 7.1.5 培训资源 .................................................................................................................. 396 7.1.6 培训的组织者 .......................................................................................................... 397 7.1.7 培训计划的拟定 ...................................................................................................... 397 7.2 培训类别及组织 .............................................................................................................. 397 7.2.1 培训分类 .................................................................................................................. 397 7.2.2 培训组织程序 .......................................................................................................... 401 7.3 培训评估 .......................................................................................................................... 406 7.3.1 评估标准 .................................................................................................................. 406 7.3.2 评估人 ...................................................................................................................... 408 7.3.3 评估程序 .................................................................................................................. 408 7.4 补充规定 .......................................................................................................................... 411 7.4.1 培训考勤规定 .......................................................................................................... 411 7.4.2 培训奖惩规定 .......................................................................................................... 411 7.4.3 培训档案管理及结果运用 ...................................................................................... 411 7.4.4 培训费用 .................................................................................................................. 412 7.4.5 讲师及课件管理开发 .............................................................................................. 412 7.4.6 其他 .......................................................................................................................... 413 7.5 附件 .................................................................................................................................. 413 7.5.1 附件一：培训计划表（简单样表） ...................................................................... 413 7.5.2 附件二：培训安排通知单（简单样表） .............................................................. 414 7.5.3 附件三：培训成绩单（简单样表） ...................................................................... 414 7.5.4 附件四：培训报告单（简单样表） ...................................................................... 416 7.5.5 附件五：培训需求调查表（简单样表） .............................................................. 416 7.5.6 附件六：临时培训申请表（简单样表） .............................................................. 417
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食用油加工企业全套组织架构、部门岗位职能设计及全套企业管理制度汇编(拿来即用)
