（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容；
（4）将已装盒的卷内资料按件进行编流水号，页号从“1”开始，用铅笔书写 在文件右下角，双面书写的文件，背面在左下角书写编号，折叠后的图纸一律写在 （见附件） 右下角，并编制卷内目
录。．
件）表（见附考）制作卷封皮及备5（．
件）如下附台账（见记）所有收发文要登6
（．
2、整理步骤
组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。
（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分 类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。 A、不同档案盒或卷的排列方法：
同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高 年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。 B、同一盒或卷内资料的排列方法：
同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年 度先后从低年度到高年度依次编号排列。
例：某盒中有两卷，即 01、02，分别形成年度为 2000、2001 年，在盒中依 次排列为 2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为 1999，最晚年度为 2001，卷内文件依次排列为 1999、2000、2001 年，其组卷年度为 2001 年）。 （2） 按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订， 不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装 订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。 不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要 内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以 概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。
当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加 上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。
（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清 点双方签字认可。
（参见以下附件） 、档案盒背脊格式：3．
XX 地产 XX 公司
（可在此处填写项目名称） 档 号 B1.1-1 案卷题名
XXXXXX 报建用地资料
工程资料归档保管移交大全
