按照由资料员位，并施工单员下发给或资料工程师，由监理后盖章人审批程部负责． 单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注 明原件存放处。
16、施工报验资料（包括各种施工记录）：施工单位上报的隐蔽验收记录、检 验批验收记录等施工记录，工程师在收到后 3 天内签字，经工程部负责人在报验资 料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单 位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。
17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档， 设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下 发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留 1 份存档。
18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经 监理公司审核同意后 7 天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必 须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签 字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施 工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名， 其它按上述要求办理。 三须移交档案部门资料
项目竣工后，工程部必须向当地城建档案馆移交竣工资料，并同时应向监察室 移交除一套完整的竣工资料（包含工程准备阶段、监理资料、施工过程资料、竣工 验收资料及竣工图）外，还需要将该项目工程建设过程性管理资料移交保管。 具体移交内容及对象如下：
四移交资料要求
1、归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的 资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。 。容完整齐全，内必须、移交资料类别2．
3、归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件 存放位置。
4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。
5、工程资料统一采用 A4 纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的 方式达到 A4 幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。由政府及专业检测机 构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。
6、工程资料尽量使用计算机打印（签名和日期除外），不得使用涂改液修改； 签字和盖章程序要完备，不得使用圆珠笔、铅笔、复写纸等易褪色的书写材料。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一 般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不能使用二底图。计算机出图必须清晰，不得 使用计算机出图的复印件。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。竣工图的折叠方式要符 合档案馆的要求(一般情况下是折成手风琴的样式，见下图 1）竣工图章的基本内容 应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、 监理单位、现场监理、总监。
竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。（图章示例见下 图）．
9、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 10、制作竣工图只能以图纸会审、设计变更、工程洽商单三种为修改依据。
范程序整理规五． （一）资料的整理及排列
1、整理方法
日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按《工程技 术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。 附件 1： 工程技术资料归档移交规范整理要求列表 资料分类 规范整理要求 备注 序号 按项目综合组卷勘察报告 1
按项目综合组卷分包单位资质报验 2按单位工程分类型分别组卷监理规划、细则及旁站方案 3
按单位工程组卷监理日志 4
按单位工程组卷监理月报 5按单位工程组卷监理总结 6
按单位工程组卷旁站记录 7按单位工程、工序组卷监理工作联系单及回复 8
施工单位综合组卷-往来函件按项目 9知、工程开工报告及、进场通开工令按单位工程分类型分别组卷
10 延期批复
按单位工程组卷案程施工方施工组织设计及分部工11 按单位工程、分专业组卷材料报验12 按单位工程组卷检测报告13
按单位工程组卷竣工资料（含各种施工记录）14
备注：对于单位工程的划分，可以参照施工许可证或者根据现场实际情况划分， 比如高层，可能是几栋楼组合在一起才是一个单位工程，对于别墅等资料较少的单 体，可以按片区或者组团进行划分。几个项目共用并且无法分开的资料，可以组综 合卷。
移交时整理要求：
（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件 1 分类组卷； （2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；
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