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岗位职责
分公司人事行政部
一、岗位描述
人事行政部：是公司人事行政管理的职能部门，在分公司总经理的领导下，对公司人事行政工作进行规划、协调、监督、检查。主要工作内容如
下：
1．严格按照考核指标和计划任务书内容进行考核。 2．人事档案管理要做到归档、立卷规范。
3．执行固定资产登记制度，登记工作及时、齐全、有分类和 编号，购买日期，资产使用人（部门）变更手续。
4．建立、执行完善的考勤、来宾接待制度。
5．负责公司人员招聘、录用、培训、转正、辞职、辞退等工 作。
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6．公司文件的打印、复印及档案管理工作。 7．依公司办公要求及规范化要求行使管理职责。 8．制定本公司各部门、各岗位的工作职责。 9．制定安全防火与消防员培训制度。
10． 杜绝交通事故，并依据《小车管理规定》履行出车手续 及控制车耗指标，驾驶员服务到位。
11．完成上级交办的其他工作，同时行使监督、督促、督办职能。 12．做好保密工作，使之制度化、经常化、规范化。
二、工作流程
（一）人事管理
主责人：人事行政部经理 上级主管：分公司总经理
1。人员招聘
1．由人员需求部门提前一个月，将所需人数、条件填报《人员增补申请表》，交人事行政部审核。
2．人事部门接到申请后，审核所申请人员，是否为年度编制内需求，其职位薪资，是否控制在预算内，需要调整编制的情况，按审批权限和程序审批。
3．审核后，拟定招聘方案，并组织实施，包括以下内容： ⑴招聘职位名称，人员需求量； ⑵招聘方式及职位预算薪金； ⑶拟定招聘广告稿；
⑷资料审核方式，及办理日期； ⑸甄试方式及时间安排；
⑹场地安排，及准备事项（集团宣传资料、海报、通知单、招聘登记表、笔试问卷等）。
4．对应聘人员进行面试和笔试。
5．根据结果确定录用名单，向被录用者发录取通知。 6．对新进人员进行有效的经济担保审核及背景调查。 2。转正
1．每月底，人行部将根据新聘人员上岗日期，统计试用期在两个月以上的员工名单，提供给员工所在部门。
2．经2-6个月试用，合格者，人行部办理正式录用手续；不合格者不予录用。
3．批准正式录用人员，人行部与该员工进行面谈，填制《员工转正意见书》，以及《员工薪资调整单》。
4．薪资变更，由人行部填制《员工薪资调整通知单》逐级审批后，转财务部一份备档，办理调薪。
3。签定劳动合同、缴纳保险
1．员工转正后，由人行部限定日期，办理人事关系调入手续，并签定《劳动合同》。合同期限一般为1-2年，最长不超过5年。
2．人行部将《劳动合同》（一式两份）交劳动局盖章备案。一份由公司存档、一份由个人保存。
3．员工关系调入分公司后，按《劳动法》有关规定，由公司缴纳有关保险。劳动人事关系不能在限定期限内调入公司指定地的视为自动放弃或自行承担。
4．在合同期内，如双方发生争议、纠纷，分公司人行部按《劳动法》有关规定进行调解，如调解无效，经受权出面与劳动仲裁等部门进行解决。
5.每月25日前到社保中心为员工缴纳保险。 4。考勤管理
1．随时监督员工的出勤情况，不定期抽查员工考勤。 2．每月1日，根据签到表及各部门上报的考勤记录、请假单、 加班申请单统计出《月考勤表》经主管经理审核签字后交财务。 3．对符合休假制度且其主管领导已批准的休假申请，给予备案。
4．加班、请假、公出、休假等必须事前申请，并由主管领导按审批权限确认。事后补签，一律视为无效（特殊情况除外）。 5。人事报表
1．根据分公司生产经营规划，制定公司人事管理制度，编制年、季、月职工人数与工资资金计划，并组织实施。
2．根据公司发展规划拟定公司长远人才储备、发掘计划并组织实施。 3．设置组织机构与定员标准，确定职能部门职责分工、工作班次和作息时间。
4．每月5日前，编制分公司《人事报表》交集团总经办。将比上月人员增减情况及原因填写清楚。
（二）行政管理
主责人：人事行政部经理 上级主管：分公司总经理
1． 文件下发及会议工作流程
1．负责起草公司综合性的行政工作计划、会议决议、文件等工作。 2．经上级领导批示后，按文件密级下发给各相关部门。 3．公司其他部门起草的、需以公司名义下发的文件经仔细审 核无误后，给予下发。
4．按照公司领导的批示安排布置总经理会议和其他综合性的行政工作会议，做好会议记录，会议决议和纪要，监督检查会议、决议的执行情况。
5．重要会议，会前至少1天下发《会议通知》至各与会人员手中（特殊会议除外）。
6．会前做好会场内的会议资料、桌椅、饮用水准备工作。
7．会后收拾会场，并将文件、资料按“保密制度”有关规定进行处理。 8．会后，最迟3天内将会议记录下发至与会人员。 2．外来电话、文件、函件、传真管理
1．外来电话、文件、函件、传真均需登记。的登记、审批、传阅、立卷、归档工作。
2．每月按公司规定补助标准给有关领导交手机费。 3．人行部定期检查电话通话登记情况。 4．收发传真要做好登记。
5．凡因业务需要使用电脑、打字，需填写登记表，由各部门
主管签字后方可使用；打印材料，按送文件的时间顺序打印，如急需，请人事部经理注明“加急”字样。
6．复印机，由人行部指定专人负责，他人使用必须经人行部经理批准。 3．考核
1．每月5日、25日，向集团总经办上交分公司《工作总结》和《计划任
某某食品集团有限公司分公司人事行政部岗位职责（DOC10页）
