方法一:使用名称框,具体操作步骤如下:
步骤1:选择要命名的单元格或单元格区域。例如选择区域B1:C5。 步骤2:在编辑栏左侧的“名称框”输人名称“客户资料”,如图所示。
步骤3:按Enter键确认输入。
方法二:使用“新建名称”对话框定义名称,具体操作步骤如下:
步骤1:单击【公式】选项卡上【定义的名称】组中的“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入名称,例如“客户资料”,如图所示。
步骤2:在“引用位置”框中显示当前选择的单元格或区域,在“引用位置”框单击鼠标,可在工作表中重新选择单元格区域。 步骤3:在“备注”框中输入最多255个字符,用于对该名称的说明性批注。 步骤4:单击“确定”按钮,完成命名并返回当前工作表。
方法三:根据所选内容批量创建名称,具体操作步骤如下:
步骤1:选择要命名的区域B1:C5,单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“根据所选内容创建”按钮,弹出“以选定区域创建名称”对话框。
步骤2:在该对话框中,通过勾选“首行”“最左列”“末行”或“最右列”复选框来指定包含标题的位置。例如选中“首行”则可将所选区域的第1行标题设为各列数据的名称,如图所示。
步骤3:单击“确定”按钮,完成名称的创建。
说明:上述操作一次性创建了2个名称,因为选定区域包含2个字段。按Ctrl+F3组合键,弹出“名称管理器”对话框,可以看
到这些名称的定义,如图所示。
(2)引用名称
引用名称的具体操作步骤如下:
步骤1:选中要输入公式的单元格,单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“用于公式”按钮。 步骤2:在下拉列表中选中需要引用的名称,如图所示,该名称即显示在当前单元格的公式中。
步骤3:按Enter键确认输入。
(3)更改或删除名称
如果更改了某个已定义的名称,则所有引用该名称的位置均会自动更新。如果删除了公式已引用的某个名称,可能导致公式出错。更改或删除名称的具体操作步骤如下:
步骤1:更改名称。单击【公式】选项卡【定义的名称】组中的“名称管理器”按钮,或者按Ctrl+F3组合键,弹出“名称管理器”对话框。
步骤2:在名称列表中,选择要更改的名称,单击“编辑”按钮,弹出“编辑名称” 对话框,在其中修改名称属性,修改完成后单击“确定”按钮。
步骤3:删除名称。在名称列表中,选择要删除的名称,单击“删除”按钮,出现提示对话框,单击“确定”按钮完成删除操作,如图所示。
步骤4:单击“关闭”按钮,退出“名称管理器”对话框。
四.Excel函数—定义和分类
1.函数的定义
函数实际上是Excel事先编辑好的、具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数,在调用的时候,一般要提供一些数据,称为“参数”;函数执行之后一般给出一个结果,称为函数的“返回值”。 以最为常用的求和函数SUM为例,SUM函数的语法形式为:
SUM(number1,number2, ...),功能是求number1,number2等括号中各参数之和。
如=SUM(1,2,3) 返回值为6,计算1、2、3三个数字的和;=SUM(A1:A2),返回值A1到A2单元格之和。 每个函数主要由三个部分构成:
(1)=:与输入公式相同,输入函数时必须以等号“=”开始。
(2)函数名:函数的主体,表示即将执行的操作,如SUM是求和,AVERAGE是求平均值。 函数名无大小写之分,Excel会自动将小写函数名转换为大写。
(3)参数:函数名后面有一对括号,括号内包括各个参数和分隔参数的逗号。
参数可以是常量,如数字1、2、3等;可以是单元格地址,如单元格C1、单元格区域A1:A2等;可以是逻辑值,如TRUE、FALSE;也可以是错误值,如#NULL!等。此外还可以是变量、数组、公式、函数等。参数无大小写之分。
2. 函数的分类
Excel 按照功能把函数分为数学和三角函数、统计函数、文本函数、多维数据集函数、数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数及与加载项一起安装的用户定义的函数。 3. 函数的输入和修改 (1)函数的输入
函数的输入和公式输入类似,主要有以下三种方法。
方法1:用户对函数名称和参数都比较了解的情况下,可以直接在单元格或编辑栏中输入函数,按Enter键或单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮 确认。
方法2:通过“函数库”选项组输入公式,操作步骤如下:
步骤1:在要输入函数的单元格中单击鼠标左键,使其成为活动单元格。
步骤2:输入等号“=”,在【公式】|【函数库】组中,选择某一函数类别,如图所示。
选择函数类别
步骤3:在打开的函数列表中单击所需要的函数,打开如图所示的“函数参数”对话框。
“函数参数”对话框
步骤4:在“函数参数”对话框中设置函数的参数,参数可以是常量或者引用单元格区域。不同的函数,参数的个数、名称及用法均不相同,可以单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”按钮获得帮助信息。 步骤5:对引用单元格区域无法把握时,可单击参数文本框右侧的“折叠对话框”按钮 ,可以暂时折叠起对话框,显露出工作表。此时,可以用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域,如图所示。
图选择参数中引用的单元格区域
步骤6:单击已折叠对话框右侧的“展开对话框”按钮 或者按Enter按钮,展开“函数参数”对话框。设置完毕后,单击“确定”按钮。
步骤7:返回到工作表中,在单元格中显示计算结果,编辑栏中会显示公式。 方法3:通过“插入函数”按钮插入公式,操作步骤如下:
步骤1:在要输入函数的单元格中单击鼠标左键,使其成为活动单元格。
步骤2:输入等号“=”,在【公式】|【函数库】组中单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,如图3-50所示。
步骤3:在“搜索函数”文本框中输入需要解决问题的简单说明,然后单击“转到”按钮,在“选择函数”列表框中选择需要的函数,单击“确定”按钮,将会同样打开“函数参数”对话框。
图“插入函数”对话框
(2)函数的修改
在包含函数的单元格中双击鼠标,进入编辑状态,对函数参数进行修改后按Enter键确认。
五.Excel函数—数值函数