公式和常用函数
Excel 2010的功能和使用
目录
一.Excel公式—格式及运算符 ............................................................................................................................................................................................. 1
1．公式的格式 ................................................................................................................................................................................................................ 1 二.Excel公式—使用方法 ....................................................................................................................................................................................................... 3
1. 公式的输入和修改 .................................................................................................................................................................................................... 3 三.Excel公式—名称的定义和引用 .................................................................................................................................................................................... 4
1. 单元格引用.................................................................................................................................................................................................................. 4 2．定义与引用名称 ....................................................................................................................................................................................................... 5 四.Excel函数—定义和分类 .................................................................................................................................................................................................. 8
1.函数的定义 .................................................................................................................................................................................................................... 8 五.Excel函数—数值函数 ..................................................................................................................................................................................................... 10 六.Excel函数—求和函数 ..................................................................................................................................................................................................... 11 七.Excel函数—平均值函数 ................................................................................................................................................................................................ 12 八.Excel函数—Sumproduct函数 .................................................................................................................................................................................... 13 九.Excel函数—计数函数 ..................................................................................................................................................................................................... 13 十.Excel函数—Rank函数 ................................................................................................................................................................................................... 13 十一.Excel函数—文本类函数 ........................................................................................................................................................................................... 14 十二.Excel函数—Vlookup函数 ........................................................................................................................................................................................ 15 十三.Excel函数—IF函数 ..................................................................................................................................................................................................... 16 十四.Excel函数—日期时间函数 ....................................................................................................................................................................................... 16 十五.公式与函数常见问题 .................................................................................................................................................................................................. 17 十六 .其他重要函数 ............................................................................................................................................................................................................. 19
一.Excel公式—格式及运算符
1．公式的格式
公式是Excel一项强大的功能，利用公式可以方便快捷的对复杂的数据进行计算。在Excel中，公式始终以“=”开头，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。公式一般由单元格引用、常量、运算符、函数等组成。 例如： =A2+F2
=2015+2024
=SUM（A3：C3）
=IF（C2>2015,\）
? 单元格引用：即前面提到单元格地址，表示单元格在工作表上所处的位置。例如A列中的第2行，则表示为“A2”。
? 常量：指固定的数值和文本，此常量不是经过计算得出的值，例如数字“125”和文本“一月”等都是常量。表达式或由表达式计算出的值不属于常量。
? 运算符：下个知识点具体介绍。
? 函数：函数是Excel中预先编写的公式，后面节将具体介绍。
2．公式中的运算符
运算符一般用于连接常量、单元格引用，从而构成完整的表达式。公式中常用的运算符包括算术运算符、关系运算符、文本连接运算符、引用运算符。 （1）算术运算符
用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法等，算术运算符名称与用途如表3-1所示。
表算术运算符
（2）关系运算符
用于比较两个值，结果是一个逻辑值（TRUE或FALSE），比较运算符名称与用途如表所示。
表比较运算符
（3）文本连接运算符
文本连接运算符只有一个“&”，利用它可以将文本连接起来。例如：在单元格D6中输入“中华人民”，在F6中输入“共和国”，在D8中输入公式“＝D6&F6”如图所示，按Enter键确认，结果如图所示。
图3-38 输入公式
图运算结果
（4）引用运算符
引用运算符可以将单元格区域合并计算，它包括冒号、逗号和空格。
冒号“：”：区域运算符，对两个引用之间包括两个引用在内的所有单元格进行引用。例如“A1：D5”表示从单元格A1一直到单元格D5中的数据。
逗号“，”：联合运算符，将多个引用合并为一个引用。例如“SUM（A1：C3，F3）”表示计算从单元格A1到单元格C3以及单元格F3中数据的总和。
空格：交叉运算符，几个单元格区域所共有的单元格。例如“B7：D7 C6：C8”共有单元格为C7。
二.Excel公式—使用方法
1. 公式的输入和修改
（1）输入公式
输入公式的方法主要有两种。
方法1：直接在单元格中输入公式，如“=A1+B1”，按回车键确认。
方法2：在“编辑栏”中输入公式，按Enter键或单击“编辑栏”左侧的“输入”按钮 确认。同时编辑栏最左侧的“名称框”中不再显示单元格地址，而是变成了“函数”下拉框，可以从中选择要插入的函数。
输入单元格地址时，可以手动键入单元格地址，也可以单击该单元格，例如要在C1单元格中输入“ =A1 +B1 ”，操作步骤如下：
步骤1：单击C1单元格，在其内输入“=”，如图所示，单击A1单元格，这时编辑区中会自动输入A1，如图3-41所示。
步骤2：在编辑区内输入“+”，如图所示，单击B1单元格，编辑区会自动输入B1，如图所示。最后按Enter键，完成公式计算。
输入“=”
输入“+”
选择B1单元格
说明:在公式中所输入的运算符都必须是西文的半角字符。 （2）修改公式
双击需要修改公式的单元格，使其处于编辑状态，此时单元格和编辑栏中就会显示该公式本身，用户可以根据需要在单元格和编辑栏中对公式进行修改。
如果想要删除公式，只需单击激活该公式单元格，按Delete键即可。
2. 公式的复制与填充
公式的复制和填充方式与普通数据复制与填充一样，通过拖动单元格的右下角的填充柄，或在【开始】|【编辑】组中单击“填充”按钮 ，在下拉列表中选择一种方法。
说明：自动复制填充的实际上不是数据本身，而是对公式的复制，在填充时，对单元格的引用是相对引用。
三.Excel公式—名称的定义和引用
1. 单元格引用
在公式中很少输入常量，最常用的就是单元格引用。可以在单元格中引用一个单元格、一个单元格区域、引用另一个工作簿或工作表中的单元格区域。 单元格引用分为以下几种： （1）相对应用
相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候，公式中的单元格引用内容会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel中默认的单元格引用为相对引用。
例如：在C1单元格中输入了“=A1+B1”，这就是引用，也就是在C1单元格中使用了A1和B1单元格之和。
当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中，C2单元格中的公式变成了“=A2+B2”；当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中，D1单元格中的公式变成了“=B1+C1” ，如图所示。也就是说，其实C1这个单元格中存储的并不是A1、B1的内容，而是和A1、B1之间的一个相对关系。
相对引用
（2）绝对引用
绝对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候，公式中的单元格引用内容不会发生改变。在行号和列号前面加上“$”符号，代表绝对应用，如 $A1、$B1 等形式。
例如：在C1单元格中输入“=$A$1+$B$1”，当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中，C2单元格中的公式仍为“=$A$1+$B$1”；当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中，D1单元格中的公式也仍为“=$A$1+$B$1”，如图3-45所示。也就是说，这时C1单元格中存储的就是A1、B1的内容，这个内容并不会随着单元格位置的变化而变化。
图3-45 绝对引用
（3）混合引用
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。当复制或填充公式引起行列变化的时候，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分不会发生变化。
例如：在C1单元格中输入“=$A1+B$1”，当把这个公式向下复制或填充到了C2单元格中，C2单元格中的公式仍为“=$A2+B$1”；当把这个公式向右复制或填充到了D1单元格中，D1单元格中的公式也仍为“=$A1+C$1”，如图3-46所示。也就是说，在公式进行复制或填充时候，如果希望行号（数字）固定不变，在行号前面加上“$”，如果希望列号固定不变，在列号（字母）前面加上“$”。
混合引用
说明：Excel提供了快捷键F4，在公式中选定引用的单元格地址时，可以对引用类型进行快速切换。例如，选中A1，将依次转换为$A$1、A$1、$A1、A1。
2．定义与引用名称
Excel中的名称是由用户预先定义的一类比较特殊的公式，可以通过名称来实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括常量、单元格、单元格区域或者公式等。 （1）定义名称
要创建一个名称有以下三种方法。
计算机二级excel中常用函数知识点
