岗位阐明书
编 号:HD01
岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和有关行政管理人员
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:有关公司、团队和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办工作。
工作职责:
1、负责本部行政后勤管理工作。
2、负责本部办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部固定资产管理。
4、负责公司安委办详细管理工作。
5、负责公司车辆总体管理。
6、负责本部房屋租赁管理。
7、负责公司本部关于行政事务接待及来访工作。
8、领导交办其她工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用使用、控制状况。
3、安全指标完毕状况。
4、杭州本部固定资产购买、使用状况。
5、车辆维护状况和车辆调度、管理有序性。
6、房屋租赁管理规范性。
7、上级领导综合评价。
聘任条件;
1、知识技能:具备行政后勤管理知识,具备较强沟通与协调能力,具备有关法规知识,熟悉公司各方面基本状况。
2、工作经历:从事有关工作五/七年以上。
3、 所需学历:本科/大专。
岗位阐明书
编 号:HD02
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:有关公司、团队和政府部门;集团、股份公司股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务联系、协调和解决。
工作职责:
1、 负责与有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家沟通、联系。
2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议安排与准备及会议所有文献、决策归档管理。
3、 协助总经理对外有关事务解决。
4、 参加公司有关年度工作及各类会议、活动安排与准备工作。