公司制度汇编目录
第一章行政管理制度 ....................................................................................................................................... 5
1.1办公室管理制度 ................................................................................................................................. 5
1.1.1总则: ...................................................................................................................................... 5 1.1.2管理理念: .............................................................................................................................. 5 1.1.3管理范围: .............................................................................................................................. 5 1.1.4公文管理 .................................................................................................................................. 5 1.1.5办公用品管理 .......................................................................................................................... 5 1.1.6邮发管理 .................................................................................................................................. 6 1.1.7办公现场管理 .......................................................................................................................... 6 1.1.8电话管理 .................................................................................................................................. 6 1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理 ......................................................................................... 7 1.1.10车辆管理 ................................................................................................................................ 7 1.1.11印章管理 ................................................................................................................................ 7 1.1.12合同管理 ................................................................................................................................ 7 1.1.13档案管理 ................................................................................................................................ 7 1.2公司保密制度 ..................................................................................................................................... 7
1.2.1 总则 ......................................................................................................................................... 7 1.2.2 保密范围和密级确定 ............................................................................................................. 8 1.2.3 保密措施 ................................................................................................................................. 8 1.2.4 附则 ......................................................................................................................................... 9 1.3印章管理和使用规定 ......................................................................................................................... 9 1.4合同管理办法 ................................................................................................................................... 10
1.4.1总则 ........................................................................................................................................ 10 1.4.2合同的签订 ............................................................................................................................ 11 1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序 ............................................................................ 12 1.4.4合同的履行、变更和解除: ................................................................................................ 12 1.4.5合同纠纷的处理 .................................................................................................................... 12 1.4.6合同的管理 ............................................................................................................................ 13 1.4.7合同支付 ................................................................................................................................ 13 1.4.8 附则 ....................................................................................................................................... 13 1.4.9附件: .................................................................................................................................... 13 1.5档案管理规定: ............................................................................................................................... 13 1.6车辆管理规定 ................................................................................................................................... 13
1.6.1管理范围 ................................................................................................................................ 13 1.6.2车辆派遣使用范围 ................................................................................................................ 14 1.6.3车辆调度 ................................................................................................................................ 14 1.6.4车辆维修与保养 .................................................................................................................... 14 1.6.5驾驶员管理 ............................................................................................................................ 14 1.6.6车辆事故处理 ........................................................................................................................ 15 1.6.7车辆防盗与丢失 .................................................................................................................... 15 1.7工作信息传达制度 ........................................................................................................................... 15
1.7.1 总则 ....................................................................................................................................... 15 1.7.2工作简报 ................................................................................................................................ 15
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1.7.3周工作总结 ............................................................................................................................ 16 1.7.4月度工作报告和计划 ............................................................................................................ 16 1.7.5附则 ........................................................................................................................................ 16 1.8行文管理规定 ................................................................................................................................... 16
1.8.1管理规定: ............................................................................................................................ 17 1.8.2适用范围: ............................................................................................................................ 17
第二章 财务管理制度 ................................................................................................................................. 17
2.1财务管理制度 ................................................................................................................................... 17
2.1.1会计核算 ................................................................................................................................ 18 2.1.2会计人员 ................................................................................................................................ 18 2.1.3岗位职责 ................................................................................................................................ 18 2.1.4内部管理 ................................................................................................................................ 19 2.1.5现金管理 ................................................................................................................................ 19 2.1.6费用管理 ................................................................................................................................ 20 2.1.7固定资产管理 ........................................................................................................................ 20 2.1.8低值易耗品 ............................................................................................................................ 21 2.1.9往来帐款管理 ........................................................................................................................ 21 2.1.10财产清查管理 ...................................................................................................................... 21 2.1.11会计档案的管理 .................................................................................................................. 22 2.1.12附则 ...................................................................................................................................... 22 2.2会计人员职业道德规范 ................................................................................................................... 22 2.3 货币资金管理办法 .......................................................................................................................... 23
2.3.1 总则 ....................................................................................................................................... 23 3.2.2现金的管理 ............................................................................................................................ 23 2.3.3银行存款的管理 .................................................................................................................... 25 2.3.4其他货币资金的管理 ............................................................................................................ 25 2.3.5附则 ........................................................................................................................................ 26 2.4财务内部牵制制度 ........................................................................................................................... 26 2.5财务预算管理制度 ........................................................................................................................... 26
2.5.1目的 ........................................................................................................................................ 26 2.5.2适用范围 ................................................................................................................................ 26 2.5.3职责 ........................................................................................................................................ 27 2.5.4内容 ........................................................................................................................................ 27 2.5.4.1预算编制原则和方法 ......................................................................................................... 27 2.5.4.2预算层次及期间 ................................................................................................................. 27 2.5.4.3预算内容 ............................................................................................................................. 27 2.5.4.4预算管理的流程 ................................................................................................................. 28 2.5.4.5预算控制和评价 ................................................................................................................. 28 2.5.5附件: .................................................................................................................................... 28 2.6固定资产管理办法 ........................................................................................................................... 29
2.6.1总则 ........................................................................................................................................ 29 2.6.2固定资产标准 ........................................................................................................................ 29 2.6.3固定资产分类和计价 ............................................................................................................ 29 2.6.4固定资产折旧与修理 ............................................................................................................ 31 2.6.5固定资产的减值准备 ............................................................................................................ 31 2.6.6固定资产的管理 .................................................................................................................... 32
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2.6.7固定资产的清查 .................................................................................................................... 32 2.6.8附则 ........................................................................................................................................ 33 2.7成本费用核算与管理办法 ............................................................................................................... 33
2.7.1总则 ........................................................................................................................................ 33 2.7.2成本核算的对象及要求 ........................................................................................................ 33 2.7.3会计核算 ................................................................................................................................ 34 2.7.4期间费用的核算 .................................................................................................................... 34 2.7.5成本分析 ................................................................................................................................ 35 2.7.6附则 ........................................................................................................................................ 35 2.8财务支出审批、报销办法 ............................................................................................................... 35
2.8.1总则 ........................................................................................................................................ 35 2.8.2财务审批的原则 .................................................................................................................... 35 2.8.3财务审批的权限 .................................................................................................................... 36 2.8.4费用报销规定 ........................................................................................................................ 37 2.8.5 附则 ....................................................................................................................................... 37 2.9稽核制度 ........................................................................................................................................... 37 2.10财务软件管理办法 ......................................................................................................................... 38 2.11会计档案管理制度 ......................................................................................................................... 39
2.11.1总则 ...................................................................................................................................... 39 2.11.2会计档案的概念及范围 ...................................................................................................... 39 2.11.3会计档案的装订 .................................................................................................................. 39 2.11.4 会计档案的保管 ................................................................................................................. 40 2.11.5会计档案的销毁 .................................................................................................................. 41 2.11.6 附则 ..................................................................................................................................... 41
第三章 人力资源部管理制度 ..................................................................................................................... 41
3.1人事管理制度 ................................................................................................................................... 41
3.1.1总则 ........................................................................................................................................ 41 3.1.2招聘录用 ................................................................................................................................ 42 3.1.3人员管理 ................................................................................................................................ 43 3.1.4待遇 ........................................................................................................................................ 43 3.1.5培训 ........................................................................................................................................ 43 3.1.6考核 ........................................................................................................................................ 43 3.1.7附则 ........................................................................................................................................ 43 3.2公司薪酬管理制度 ........................................................................................................................... 44
3.2.1基本原则: ............................................................................................................................ 44 3.2.2薪酬体制 ................................................................................................................................ 44 3.2.3工资构成 ................................................................................................................................ 44 3.2.4岗位工资 ................................................................................................................................ 45 3.2.5奖金 ........................................................................................................................................ 45 3.2.6加班 ........................................................................................................................................ 45 3.2.7缺勤旷工工资 ........................................................................................................................ 45 3.2.8个人扣款 ................................................................................................................................ 45 3.2.9薪资发放 ................................................................................................................................ 46 3.3奖惩规定 ........................................................................................................................................... 46
3.3.1总则 ........................................................................................................................................ 46 3.3.2奖励 ........................................................................................................................................ 46
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3.3.3惩罚 ........................................................................................................................................ 47 3.3.4附则 ........................................................................................................................................ 48 3.4考勤管理规定 ................................................................................................................................... 49
3.4.1考勤管理 ................................................................................................................................ 49 3.4.2作息时间 ................................................................................................................................ 49 3.4.3假期 ........................................................................................................................................ 49 3.5劳动合同书范本 ............................................................................................................................... 51 3.6员工招聘管理暂行办法 ................................................................................................................... 51
3.6.1总则 ........................................................................................................................................ 51 3.6.2招聘计划 ................................................................................................................................ 51 3.6.3招募与选拔 ............................................................................................................................ 52 3.6.4试用与转正 ............................................................................................................................ 52 3.6.5招聘评估 ................................................................................................................................ 54 3.6.6 附则 ....................................................................................................................................... 54 3.7员工培训管理暂行规定 ................................................................................................................... 54
3.7.1总则 ........................................................................................................................................ 54 3.7.2培训目的、原则、形式 ........................................................................................................ 54 3.7.3培训审批程序 ........................................................................................................................ 55 3.7.4培训费用 ................................................................................................................................ 55 3.7.5服务期限 ................................................................................................................................ 56 3.7.6 培训期间待遇 ....................................................................................................................... 56 3.7.7 培训要求 ............................................................................................................................... 56 3.7.8 附则 ....................................................................................................................................... 56
第四章投资管理制度 ..................................................................................................................................... 56
4.1投资管理部管理制度 ....................................................................................................................... 56
4.1.1 总则 ....................................................................................................................................... 56 4.1.2 项目的初选与分析 ............................................................................................................... 57 4.1.3 项目的审批与立项 ............................................................................................................... 57 4.1.4 项目的组织与实施 ............................................................................................................... 58 4.1.5 项目的运作与管理 ............................................................................................................... 58 4.1.6 项目的变更与结束 ............................................................................................................... 58 4.1.7 附则 ....................................................................................................................................... 59
第五章 法律事务管理制度 ........................................................................................................................... 59
5.1法律事务部管理制度 ....................................................................................................................... 59
5.1.1 总则 ........................................................................................................................................ 59 5.1.2法律事务工作规定 ................................................................................................................ 60 5.1.3附则 ........................................................................................................................................ 62
第六章内部审计管理制度 ............................................................................................................................. 62
6.1内部审计管理制度 ........................................................................................................................... 62
6.1.1总则 ........................................................................................................................................ 62 6.1.2内部审计组织机构及审计范围 ............................................................................................ 62 6.1.3内部审计对象和审计时限 .................................................................................................... 64 6.1.4具体实施 ................................................................................................................................ 65 6.1.5内部审计建设 ........................................................................................................................ 65 6.1.6附则 ........................................................................................................................................ 66
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第一章 行政管理制度
1.1 办公室管理制度
1.1.1总则:
为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。 1.1.2管理理念:
办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念。 规范: 以制度规范办公管理。 效率:要求高的整体工作效率。 效益:减少资源耗费,降低成本。 1.1.3管理范围:
公文管理;办公用品管理;邮发管理;办公现场管理;电话管理;固定资产和低值易耗品实物管理;车辆管理;印章管理;合同管理;档案管理。 1.1.4公文管理
1、本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总公司或部门名义发布的各类正式文件。公文处理指公文的收文处理和发文处理。
2、对收文的处理。进行严格登记,并及时呈送有关领导批示,跟踪有关人员的承办情况。最后对承办完的文件按规定归类存档。
3、对发文的处理。公司公文的打印工作由办公室负责。各部交办公室统一打印的文件须经本部门负责人签字。打印好的正式文件经有关领导签发后,将文件盖章连同文件签收单发出,并及时跟进收文单位的收文情况,收回收文签收单。将签发后的文件及文件签收单进行归类存档。 1.1.5办公用品管理
一、办公室用品的采购
1、办公室制定办公用品采购计划及预算,报总经理批准后实施采购。
2、采购人员要严格按计划内容并要在预算之内进行采购,在保证质量的前提下采购价格最优惠的用品,索取并保存好发票。
二、办公用品入库
1、采购人员采购完毕,认真填写采购物品入库单,保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。
2、入库物品必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。
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