Project 2010基础教程(中文) 了解 Project 2010
Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项目的方式。 如果您已经熟悉早期版本的 Microsoft Project，则单击此文档中的链接可获得 Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。 了解 Project 2010 新增功能
概括了解 Project 2010 中的新功能，包括用户控制的计划、日程表视图、工作组计划程序以及功能区。
用户控制的计划（即将推出） 如手动计划任务、非活动任务、自顶向下计划一类的新 功能使您更能随心撑控。 了解功能区
使用功能区可快速查找命令；查看针对项目管理使用此功能的方式。 键盘快捷方式
随着 Project 2010 中增加了功能区，一些您最喜爱的键盘快捷方式可能已发生变化。 项目规范（即将推出）
弄清您可在项目计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。 Microsoft Project 2010 的新增功能 改进的界面
Project 2010 引入了多个能够显著改善查看和使用项目的功能。 功能区简介 当您首次启动 Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。“功能区”取代了菜单和工具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下面。
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage
单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。Project Professional 2010 用户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项”对话框，您可以在其中输入、检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。 快速查找命令
现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。 打印的视图绝不只是一种令人满意的项目信息提供方法。有时，它可能是一种最有效的方法。在 Project 2010 中，您可以打印仅显示您要共享的信息的视图。 您要做什么？
打印视图
优化视图以便打印
向视图添加页眉、页脚或图例 打印基本报表 向基本报表添加页眉或页脚
打印视图
1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。 2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。
3. 若要在打印之前检查视图或者进行调整，请查看该页面右侧。
提示 若要查看视图在打印时的实际大小，请单击打印预览区域内的任意位置。 4. 单击“打印”打印该视图。
提示 如果预定义的视图不符合您的确切要求，则可以应用不同的表或筛选，或者更改任务、资源或工作分配的分组方式或排序方式。
优化视图以便打印
若要使打印尽可能高效，可以指定您所需的选项。例如，可打印一定范围内的页面（由页码或日期定义）、取消空白页和打印多个副本。
1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的视图。
提示 若要打印项目的摘要或高级视图，请首先通过显示摘要任务或特定的大纲级别来筛选您的视图。还可以选择“日程表”视图作为可引起注意的视图，以便快速轻松地进行打印。 2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。 3. 在该页面顶部，指定要打印的份数。 提示 通过单击“打印机属性”指定打印机的其他设置。通常，可以更改纸张类型、颜色和其他常用的打印机设置，但设置的类型将随所用打印机类型的不同而有所不同。 4. 在“设置”下，指定要打印项目的哪些内容。
您可以随意指定内容的详细程度，从具体日期到整个项目均可。
还可以指定应横向打印项目（项目为水平方向）还是纵向打印项目（项目为垂直方向）。 5. 单击“打印”。
注释 如果最后一页（或页的最后一列）上的信息在距离页面左边缘 3 英寸或不到 3 英寸的地方结束，则该视图的时间刻度将按比例缩小以适合上一页（或页的上一列）。如果信息超过了距离页面左边缘 3 英寸的地方，则视图将按比例放大以填满当前页（或页的当前列）。 向视图添加页眉、页脚或图例
不管是在修改页眉、页脚还是图例，下面的过程都同样适用。 1. 单击“文件”选项卡，单击“打印”，然后单击“页面设置”。 2. 在“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡上，单击“左”、“居中”或“右”选项卡。
3. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
提示 可以创建多行的页眉、页脚和图例。在第一行文本或信息的末尾，按 Enter。若要在图片后添加信息行，请单击图片，将光标放在图片后，然后按 Enter。页眉最多可以有五行信息。页脚和图例最多可以有三行信息。
? 若要向页眉、页脚或图例中添加页码，请单击“插入页码” 和/或“插入总页数” 。
? 若要向页眉、页脚或图例中添加当前的日期或时间，请单击 “插入当前日期” 和/或“插入当前时间” 。
? 若要向页眉、页脚或图例中添加文件名，请单击“插入文件名” 。 ? 若要向页眉、页脚或图例中添加图形，请单击“插入图片” 。
? 若要设置预设信息的格式，请选择“与”号（“&”），或者选 择要设置其格式的文本，单击“设置字体格式” ，然后选择要 用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。
? 若要添加特定于项目的信息，请在“常规”和“项目域”框 中单击所需的信息，然后单击每个条目的“添加”。
提示 可以使用快捷菜单在选项卡之间移动文本、信息或图片。选择要移动的文本、信息或图片，单击右键，然后单击“剪切”或“复制”。将光标放在所需的选项卡上，单击右键，然后单击“粘贴”。 注释
您设置的页眉和页脚将出现在每一页上。在第一页和后续页面上 出现的、在奇数和偶数页上出现的或者在单个页面上出现的页眉和页脚都是相同的，您无法改变这一点。
可以在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小，方法是选 择图形，然后拖动其边框。要移动图形，选择它并将其拖到另一个位置。您无法裁剪图形。
可以使用“条形图样式”对话框自定义显示在图例中的域和条形
图。在显示“资源图表”或“甘特图”视图的情况下，单击“条形图样式”组中的“条形图样式”。在“条形图样式”对话框中的“名称”列中，在不希望显示在打印图例中的域的名称前键入一个星号 (*)。 打印基本报表
本节不讨论如何在 Project 2010 中打印可视报表。由于可视报表是在 Excel 2010 和 Visio 2010 中创建的，因此请使用这两个程序打印可视报表。 1. 单击“项目”组。
2. 在“报表”组中，单击“报表”。
3. 在“报表”对话框中，单击某个报表，然后单击“选择”。 4. 在下一个对话框中，选择报表类型，然后再次单击“选择”。该报表将在“打印预览”模式下显示。 5. 单击“打印”。
向基本报表添加页眉或页脚
注释 本节不讨论如何在 Project 2010 中为可视报表功能创建页眉、页脚或图例。由于可视报表是在 Excel 和 Visio 创建的，因此请使用这两个程序来更改页眉、页脚或图例。 1. 单击“项目”组。
2. 在“报表”组中，单击“报表”。
3. 在“报表”对话框中，单击“自定义”，然后单击“选择”。 4. 在“自定义报表”对话框中，从“报表”列表中选择一个报表，然后单击“打印”。 报表列表中包含可以打印的所有列表。 5. 单击“页面设置”。
6. 单击“页眉”或“页脚”选项卡。 7. 单击“左”、“居中”或“右”选项卡。 8. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。 ? 若要添加页码，请单击“插入页码” 和/或“插入总页数” 。
? 若要添加当前的日期或时间，请单击“插入当前日期” 和/或“插入当前时间” 。 ? 若要添加文件名，请单击“插入文件名” 。 ? 若要添加图形，请单击“插入图片”
若要设置预设信息的格式，请选择“和”符号（“&”），或选
择想设置格式的文本，单击“设置字体格式” ，然后选择所要 的格式设置选项。
? 若要添加特定于项目的信息，请在“常规”和“项目域”框 中单击所需的信息，然后单击每个条目的“添加”。重复此步以添加更多项目信息。
提示 可以创建多行的页眉和页脚。在第一行文本或信息的末尾，按 Enter。若要在图片后添加信息行，请单击图片，将光标放在图片后，然后按 Enter。页眉最多可以有五行信息。页脚和图例最多可以有三行信息。 注释
您设置的页眉和页脚将出现在每一页上。在第一页和后续页面上 出现的、在奇数和偶数页上出现的或者在单个页面上出现的页眉和页脚都是相同的，您无法改变这一点。
可以在将图形添加到页眉、页脚或图例后调整其大小，方法是选 择图形，然后拖动其边框。要移动图形，选择它并将其拖到另一个位置。您无法裁剪图形。 谢谢！！！
project 2010项目管理从新手到高手
