首先随着公司的成长以及一些业务上的不断成熟,所接触客户的层面也有所提高,作为我们公司的一分子,不管是内勤人员还是业务人员,当我们所面对的客户层次越来越高的时候,我们自身的素质和修养也一定要跟得上来,这样,在客户心理,才会有一个积极的公司形象。这也是我们这次培训的最终目的。2 t, ~# y( Y+ W4 e4 P $ q& i- o4 w' m @) O5 i
在这次培训课程结束的时候,大家会学到:: ~% x* G' C, w+ h. d+ M* c: H 1、在正式场合,如何使自己的穿着打扮、举止言谈更加得体;
2、当我们要接待客户或者拜访客户的时候要特别注意的几个方面;% }* _5 A1 Q\
3、以及我们与陌生人或者客户初次见面时,如何恰当的作介绍;怎样按照正确的顺序和礼貌的方式与对方握手;1 ?- W' k6 O, R\
4、当你们相互交换名片时,需要注意和特别忌讳的几个要点。8 o+ d5 j4 J' k. e1 _* h 6 R2 _& f/ j) z. Y5 K$ j7 f9 P% g
礼仪是一个涉及范围很广的概念,那么针对我们公司对员工的要求,在这里主要抓住交际礼仪中一些实用的东西来介绍给大家,分为个人礼仪、社交礼仪和公务礼仪.3 f8 B% l& A# J8 k! V - n) [% X# A- i# z- U4 _' F4 {\
一、个人礼仪
个人礼仪所涉及的是个人穿着打扮、举手投足之类无关宏旨的小节小事,但小节之处现精神,举止言谈见文化。 1. 个人仪表。 男士面容仪表:
应每天养成修面剃须的良好习惯。实在要蓄须的话,也要考虑工作是否允许,并且要经常修剪,保持卫生,不管使留络腮胡还是小胡子,整洁大方是最重要的。(发型:整洁、大方;摩丝的喷洒不宜过多,以稍稍起到一个定型作用为标准). y& X% h# F$ | 女士面容仪表: 7 a% x5 B) ?7 Z3 e
化妆的浓淡要考虑时间场合的问题,在白天,一般女士略施粉黛即可;(注意:眉毛和唇色,不然会显得苍白)。正式场合不化妆是不礼貌的行为。& `$ D7 e/ m. Q8 A9 g
在公共场所,不能当众化妆或补装。尤其职业女性,以淡雅、清新、自然为宜。浓妆,大多为参加晚间娱乐活动的女士的装扮。6 r0 o6 h. e( E, r% Q9 m1 E 2. 个人服饰。 男士着装礼仪:
总结:6 {- S+ Y\
男士的穿着不求华丽、鲜艳,衣着不宜有过多的色彩变化,大致以不超过三种颜色为原则。平时,穿一些便装也不是不可,也是比较不错的选择,但是参加正式、隆重的场合,则应穿礼服或西服。\
1)西服被认做男士的脸面,要让他增彩生活的话,有“六忌”需多多注意. z* {) S _3 |: r. f7 G/ x 一忌 西裤过短(标准长度为裤长盖住皮鞋);6 s' r' x, C2 n7 k 二忌 衬衫放在西裤外;- e0 L/ x T F0 l3 v\ 三忌 不扣衬衫纽扣;
五忌 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊;
六忌 领带太短(一般长度应为领带尖盖住皮带扣);(袜子:不能白色,要与裤子和鞋的颜色协调)
女士着装礼仪:
在正式场合,一定不能穿吊带衫、露脐装之类太暴露和比较眩的衣服,应穿典雅大方的服装 鞋袜。女士在社交场合,除凉鞋、拖鞋外,穿其他任何一种鞋子均可随意。(不能露脚趾,
会分散注意力)。要注意鞋子和衣裙在色彩、款式上的协调。 3. 个人举止礼仪。 站姿:
男子站立时,双脚可分开与肩同宽,双手亦可在后腰处交叉搭放。$ Q0 ]+ _4 Y3 }' k
女子站立最美的姿态为身体微侧,呈自然的45度,斜对前方,面部朝向正前方。脚呈丁子步,这样的站姿可使女性看上去体态修长、苗条,同时也可显示女性阴柔之美。
另外,无论男女,双手不可叉在腰间或怀抱在胸前,貌似盛气凌人,让人难以接受。' P T' w2 {8 k: W
坐姿: 6 [6 m# |( {) m6 \\8 q
与站姿一样,端稳、优雅的座姿也能表现出一个人的静态美感。$ _$ ]' \\3 Q2 o3 s
正确座姿的基本要领应为:上身直挺,勿弯腰驼背,也不可前贴桌边后靠椅背,上身与桌、椅均应保持一拳左右的距离。坐着谈话时,上身与两腿应同时转向对方,双目正视说话者。 总结:. v: @ [2 Q( ]* \\( b& s4 K% U 总的来说,男女的座姿大体相同,只是在细节上存在一些差别。如:女子就座时,双腿并抡,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差。这样人正面看起来双脚交成一点,可延长腿的长度,也显得颇为娴雅。男子就座时,双脚可平踏于地,双膝亦可略微分开,双手可分置左右膝盖之上,也可双手掌心向下相叠或两手相握,放于身体的一边或膝盖之上另外,男子还可双腿交叉相叠而坐,但搭在上面的腿和脚不可向上翘“二朗腿”。最后,无论男女,就座时下意识的随意抖动双腿都是登不了大雅之堂的。) Y1 V7 j N0 a: f' p 4. 个人举止行为的各种禁忌9 `5 c: u1 w/ Z) J
在公众之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声音.(咳嗽、打喷嚏、大哈欠,均应侧身掩面再为之)7 N- z( D; }1 y& ?$ n& c: I6 W
公众场合,不得用手抓挠身体的任何部位(文雅起见,最好不当众挖耳朵、柔眼睛,也不要随意的剔牙齿、修剪指甲、梳理头发等,应去洗手间完成); |\
参加正式活定前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物(如葱蒜、韭菜、洋葱); H' ]$ c) a% }0 F# `6 X2 H! G, D. A
在公共场合,应避免高声谈笑、大呼小叫。
二、社交礼仪' y6 @5 v+ Q9 n. t: t* S7 x 1. 握手礼仪。\
与女士握手应注意的礼节。+ C9 G% a: W! \\3 o
与女士握手,应等对方先伸出手,男方只要轻轻的一握就可以了。如果对方不愿握手,也可微微欠身问好,或用点头说客气话等代替握手。一个男子若主动伸手去和女子握手,是不太适宜的。; i% ?7 `* }) _( {0 Z( o 与长辈或贵宾握手的礼仪。
对长辈或贵宾则应等对方先伸手,自己才可伸手去接握。否则,便会看做是不理貌的表现握手时,不能昂首挺胸,身体可稍微前倾,以表示尊重 2. 介绍礼仪.
“介绍”是建立人际关系的第一关.由于是初次见面,行为必须讲究礼节,让对方建立起良好印象比什么都重要.它是商务活动重要资本. 正式介绍。
一般在正式、郑重的场合进行介绍。总的原则是:年轻的或后辈的介绍给年长的或前辈的,男性被介绍给女性,一般来客被介绍给身份较高的人等。 非正式介绍,7 d7 M' T/ t4 V; p# ?3 }
是指在一般的、非正式场合所作的介绍。这种介绍不必过分讲究正式介绍的规则,如果大家都是年轻人,就更可以轻松、随便一些。如介绍人可先说一声“让我来介绍一下”,然后就作简单介绍,或者说:“诸位,这位是×××”,就可以了。) x# M2 K6 ~, K& ~ 3. 名片礼仪。5 ~& j5 z. p3 C. K
职位低者先递名片.在拜访单位,拜访者先递名片.9 W4 r, [; W( ^! M7 W) b7 l3 f3 _ 递名片时,要准确告诉对方自己公司名称,所属部门及本人姓名.3 I$ a1 v; E) ~$ I2 e 双手接受对方名片., m X( r5 X6 C% Z! p4 p+ K. n1 U 客人递名片时,应站起来接受.! z0 W; n; p5 }6 p' d5 A3 R
接受对方名片后,要仔细的看一遍,决不要一眼不看就藏起来,最好还可以将对方的姓名和职称等默默的读一便. 注意不要犯以下错误:
在客人面前慌忙翻找名片8 F. |9 {9 p( N& h* i4 e, U 在后裤兜掏名片
递名片时不说姓名7 D5 P( f1 B: X0 v
把客人名片放在手里摆弄玩,是轻视客人的态度.9 F+ T' H: `\ 4. 引导客人要领 :
引导客人进入走廊时,应稍走在客人前面一点,并与客人协步同行.! o# r5 w; B% | 在引导途中,当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知 在上下楼梯时,自己的位置要始终在客人的下方
在门前引导时,如果是内推门,自己先进,客人后进;如果是外拉门,客人先进,自己后进 5. 接待来访礼仪; k- T! ?1 l# m
将客人引导到客用椅上,并将客人的位置安排在上座.(右侧为上座;门的正对面为上座) 送茶者在进入接待室前应敲门. T u4 y9 E/ `
每杯茶以2/3为宜,“浅茶满酒”,敬茶应双手捀上放在客人的右手上方,女士、长者先敬。5 t/ n6 x) \\( ^7 C7 j. A
不要在端茶时手抓住杯口,容易打碎杯子,并且给人感觉不卫生。 离开时应轻轻行注目礼,既是客人不看也要行注目礼.! E( G8 l8 m( Z 当来访者是上级,你要站起来握手/ ~/ ?/ [% x$ t- _( O, F 接待来访者时,手机应静音。\ 三、公务礼仪/ F+ i3 S- r- {0 m 1. 上岗礼仪+ o9 ~) Y- \\% L$ b
全面了解公司的各种规章制度。
了解管理各项业务工作的负责人姓名及其职责。8 Z* v6 ~* \\* [6 t4 z 当你有困难时不要不好意思求助他人
被介绍时一定要仔细听清并记住同事们的姓氏! Y, s% B( X' @- _ 2. 拜访礼仪4 \\, y\
最重要的拜访礼仪是准时赴约。
与求见人见面后,如是初次见面要主动自我介绍+ I& W* A3 g K4 r W% c
谈话时应看门见山,言归正传,不要海阔天空浪费时间。\ 应对主人的举动十分敏锐,切忌死赖不走。 3. 赴宴礼仪8 q4 b3 ^\
必须把自己打扮的整齐大方,这是对自己和别人的尊重。! Y+ g; w0 X5 O+ S; k/ f 要按主人邀请的时间准时赴宴。2 M% s! J( O) ~0 h 当你走入宴会厅时,应首先跟主人打招呼,
入席时,自己的座位应听从主人或招待员的指派
用餐一般是主人示意开始后方可进行+ }' u+ Q5 X' u8 z& c4 K
宴会未结束,自己已用好餐后,不可随意离宴,要等主人和主宾先起身离席。: A\P/ Z% Y
4. 汇报工作礼仪\ 遵守时间,不可失约
轻轻敲门,经允许后才能进门。; i9 \\+ t7 G9 N 工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动。
汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的表现。& D2 h# T\ 5. 听取汇报时的礼仪 遵守时间,不可失约
应及时招呼汇报者进门入座 要善于听6 E0 M0 H! W' W6 ~* `4 j
不要随意批评、拍板,要先思而后言。- F* ^- \\3 P7 L9 ^\ 6. 办公室礼仪
要树立整洁、端庄的个人礼仪形象。
在办公室上班要做到“六不”、“四要”! e/ l) x! W6 L “六不”
不对他人平头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不听私人电话,不打听探究别人隐秘。 “四要”
办公室卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。