办公室定置管理现场执行标准

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五、柜架定置管理 清理不要物；

各文件、物品必须分层、分类管理

图纸类、文件类、报表类、日常管理类 规定规X、参考资料、生产计划类、人事管 理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产 空白表格……

各文件柜、架内物品都必须按轻重 决定置于哪层。一般轻的物品、文件放 上层，重的放下层，

各文件柜、架内物品都必须按使用 的频率决定置于哪层？一般为使用频率 高的置于中间拿取方便的位置。使用频 率低的置于偏高或偏低的层次； 标识明确；

定期清扫，保持干净无尘

六、资料及物品归位 清理过期的资料；

每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识

每次使用过的资料都必须按指定

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的位置归回原处； 保持资料干净整齐。

按照公司原有档案管理进行归档管理

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