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办公室定置管理现场执行标准
栏目:工具应用 关键词:定置管理 内容简介:相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢?5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。
相信大家对定置管理的概念都非常熟悉了,定置管理就是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法。那么如何对办公室的物品进行定置管理呢?5S咨询公司特提出办公室定置管理现场执行标准。
一、定置管理之基础整理、整顿 (a)椅子
无人座时,将椅子推进桌子内; (b)桌面
桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C)桌牌
悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与XX (d)日历
放置在照片d位置 (e)水杯 放置在e位置 (f)笔筒 放置在f位置 (g)电脑
放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h)文件 放置在h处 (i)抽屉
抽屉上需要X贴抽屉标签
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办公室定置管理现场执行标准
二、办公桌定置图 ①电插座 ②电脑主机 ③显示器
④水杯及办公用具 ⑤文件筐(文件盒) ⑥常用工具 ⑦常用资料 ⑧日常个人物品 ⑨垃圾筐
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办公室定置管理现场执行标准
(一)办公桌上面定置管理(全部使用黄色胶带) 1、显示器定置
定置材料:黄色不干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格:
方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一致,可根据底盘大小自行控制。
2、茶杯、笔筒定置
定置材料:黄色不干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近透明名利处
定置规格:笔筒与茶杯中间距离为10cm 3、其他物品(日历、文件架) 定置材料:黄色不干胶
定置位置:日历定置与茶杯、笔筒同一条直线,文件架定置于电脑的另一侧。 定置线规格:4cm*1cm不干胶(定置4角)
(二)、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面左侧,电脑主机托盘 靠文件柜摆放。
定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM 2、移动柜子
定置材料:红色不干胶
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定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)
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3、垃圾桶
定置材料:红色不干胶
定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
(三)、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶
定置材料:黄色不干胶
定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形
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三、电器插头标识
宽为20mm,长根据实际情况而定。 电线必须横平竖直,插座离地、 离开桌面。如图:
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四、文件夹标识
1.文件夹标识宽:3cm、长:20cm;
2.外框线粗:2.25磅、黑色,内线粗:4.5磅,线型:外粗内细; 3.Logo高:0.6cm、宽:2.6cm;
4.“工艺文件”黑体三号,加粗,可分为多行打印; 5.文件名称黑体小初,加粗; 6.部门名称:黑体三号,加粗;
7.内框距外框上下距离均为:1.5cm。
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