通信设备安装流程

由天下分享时间：2024/12/27 22:59:12 加入收藏我要投稿点赞

*文件名称Process Name：【设备安装流程】文件英文名称 English Process Name:【】（双语版本英文名称填这里） *流程责任人 Process Owner：【王银堂】 *文件编码 Reference No.：【CS/EN05】 *版本Version：【V7.0】 *拟制责任人Prepared by：【孙茂录】 *生效日期Effective Date：【2003.07.15】所属主流程编码 Upper-level Process Reference No.:【】（子流程时填写） *业务类别 Business Category：【CS】 *业务模块 Business Module ：【工程】业务小类 Sub Category of Business：【国内工程安装】 *适用范围 Scope：【中国区】 *适用部门 Department：【工程中心】涉及IT系统（ERP系统请写明具体模块） IT System:【EPMS 】角色 Role：【工程督导、工程管理负责人、项目经理、QC(硬件督导、软件工程师）、技术支持经理、设计工程师、合同管理员、备件货管、文档信息管理员】

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0. 定义 Definition 无

1. 目的 Objective

指导工程实施、工程合作委托、工程初验、终验的规范操作使工程实施能够按照流程和规范的要求实施 1、指导工程实施人员的施工行为，保证公司提供的设备按照规范进本流程对上述目标的贡献行安装调试 2、降低工程施工中存在的风险，提高客户满意度所涉及业务的使命业务目标 2. 范围

流程起点业务范围适用范围任命工程督导或工程委托流程终点工程终验适用于工程安装（包含新建、扩容、移机）、质量检查、文档制作、设备初验、终验、文档归档等业务本流程适用所有产品的工程服务方式的工程（包括合作工程）

3. KPI指标 KPI Index 指标名称 OTIS （指标定义安装交付及时率计算公式统计周期数据来源 1月工程项目管理系统说明当月实际完成的工程数/当月 (Ss/Cs)*100% 计划交付给客户的工程数 4. 相关文件 Correlative Documents

上层文件名称工程业务主流程订单作业流程工程勘测业务流程硬件设计及工程文件随机发货流程数据设定业务流程工程项目管理流程办事处工程质量检查流程文件编号 STS/EM10 3/CR-QAS003 上下游接口文件无文件编号无 STS/ ED01 STS/ EM09 STS/ EM10 STS/ EM01 STS/ EM05 无无无无无无无无无无 5. 输入 Input

输入类型输入名称合同信息工程文件勘测报告客户设备档案工程督导任务书工程委托书过程工程手册输入内容简述市场签订的购销合同系统设计后形成的工程文档设计工程师工程勘测后形成的文档客户设备的详细信息工程部/项目经理任命工程督导向合作单位委托工程设备安装过程所需的表格、文件上游来源接口及提供者订单管理工程师设计工程师设计工程师文档信息管理员工程部/项目经理合作部随机发货上游来源接口流程名称启动输入 6 输出 Output

输出名称开工协议书装箱单硬件安装竣工报告设备安装报告系统初验证书工程竣工验收证书内容简述下游接口及客户工程督导工程督导工程督导工程督导工程督导下游接口流程名称合同货物客户签收后的装箱单硬件完工并验收通过后，由客户签章的硬件验收报告设备调测完成后由客户签章的报告设备通过客户系统验收后，签订的报告设备通过试运行后，由客户进行最终验收后，工程督导签订报告客户设备档案计费确认报告工程质量自检报告客户设备的详细信息工程督导和客户共同对计费数据的确认结果工程督导工程督导根据质量自检标准对工程进行自检工程督导 7. 角色、职责及特殊技能 Roles, Responsibilities and Special Skills

角色名称工程督导职责合同货物准确验收，工程实施、工程现场的组织协调者，负责初验、文档整理，对工程进度、工程质量负直接责任，是工程现场的第一责任人。工程管理负责人工程经理、项目经理均属于工程管理负责人，具体如下： 1、工程经理负责监控工程实施、办事处信息管理员及时录入刷新工程管理信息系统。 2、项目经理负责重大工程项目的管理和重大工程的工程督导任命。 QC(硬件督导、软件工程师）技术支持经理设计工程师文档信息管理员负责试运行的技术支持工作，负责终验过程中的技术问题解决。提供完整的工程文件，负责安装过程中工程文件的更改。负责合同信息、工程管理信息的传递及工程文档的规范性、完整性审核和文档归档工作。负责本产品的工程质量检查。特殊技能要求流程说明中相关角色：角色名称软件工程师职责负责按照工程规范实施软件调测，向工程督导汇报软件调测的质量和进展情况。硬件工程师负责按照工程规范实施硬件安装，向工程督导汇报硬件安装的质量和进展情况。合同管理员办事处订单管理工程师作为合同信息管理员，负责合同信息和货物信息的及时传递及合同统筹进展情况的跟踪，负责工程货物问题的协调解决。备件货管负责工程施工调测中的板件更换特殊技能要求 8. 流程图附后

9. 流程说明

01 任命工程督导－工程管理负责人

对自行安装工程，一般工程由工程经理任命工程督导，重大工程由项目经理任命工程督导。在至少开工前一周给工程督导签发《工程督导任务书》。

对合作工程，工程经理将相关信息反馈到工程部区域管理工程师，由合作部根据

工程部区域管理工程师的需求，向合作单位发放《工程委托书》，工程部根据合作单位《工程委托书》的回执，负责对合作单位工程督导资格审核。合作委托具体参见《服务采购流程（工程部分）》。

《工程督导任务书》和《工程委托书》中包含工程的软件版本信息，工程督导（包

括合作单位人员）在工程实施中要求按照《工程督导任务书》和《工程委托书》中的工程软件版本信息进行安装调测，在施工过程中，填写《系统软件版本更换申请表》，并经工程经理（自行安装工程）/工程部区域管理工程师(合作工程)审批同意。 02 工程准备

－工程督导

（1）工程督导在工前的准备内容包括：掌握合同信息（产品配置部分）、货物信息、《现场勘测报告》、《安装环境检查表》和客户信息，并查阅《工程文件》，了解工期要求，了解客户情况和安装环境准备情况。合作工程由办事处文档信息管理员负责向合作单位工程管理人传递合同信息、货物信息、《现场勘测报告》、《安装环境检查表》、《工程文件》和客户信息。

（2 ）若工程中有扩容部分，工程督导应查阅原《客户设备档案》，并掌握已运行设备的信息。对合作工程，由文档信息管理员向合作单位接口人传递《客户设备档案》。（3 ）工程经理、项目经理根据工程情况确定工程督导是否需要制作《工程施工方案》。工程督导可召集内部相关人员开内部工前协调会，明确工程中相关事宜。合作工程的《工程施工方案》由合作单位工程管理人员审核，工程经理监控。详见《工程安装准备指导书》。

03 判断是否具备开工条件－工程督导工程督导可根据客户工程准备情况判断工程能否开工。安装准备条件主要考虑如下方面：

（1）机房是否符合安装要求；

（2）市电电源及直流电源、配线架、地线等是否准备好。具体参考与客户确认的相应产品《安装环境检查备忘录》内容。注意点：

若客户的工程准备不具备开工条件，工程督导要主动协调客户准备工作，填写《现场工作联络单》向客户主管说明不能开工的原因，并在《安装环境检查备忘录》中说明需要客户完成的准备工作。若客户坚持要开工，需请示工程经理，在得到许可后，才能与客户协商开工。

04 开工协调会－工程督导、客户在工程开工前，工程督导组织客户经理、或项目经理和客户相关部门一起召开开工协调会，其主要内容如下：

（1）与客户商定工程安装周期、进度计划及配合事宜，共同签订《开工协议书》，

并制定《工程进度计划表》。工程督导检查确认客户安装环境准备情况；若客户未准备好，要让客户承诺预计完成时间并签字。

（2）确认客户是否对硬件安装等工艺方面有特殊要求。若有特殊要求，填写《工

程备忘录》，并请客户签字确认。

（3）明确工程中客户的总负责人和接口人。

（4 ) 同客户确认《数据规划报告》的内容（设计工程师在勘测时已经递交给客

户，并向客户讲解了《数据规划报告》中所有内容，使客户在前期就开始准备数据），以保证此报告数据的准确性，工程督导完成数据规划后及时将此报告传递给工程技术管理部。