公司环境与职业健康安全管理体系内审准备材料

公司环境与职业健康安全管理体系审准备材料

序号 1 体系管理手册 准备材料 说明 需含管理规章制度、设备（或岗位）安全操作规程、应急预案，下发正式运行，完成培训。 新发布的文件：是否经过审批？是否发放到相关部门或岗位？ 外来文件：是否识别、发放？ 作废文件：作废文件的清理及标识 记录的填写：是否规、清晰？ 记录的归档：可设置归档清单（包括归档的记录名称、归档日期、交资料人、接资料人、保存地点/位置等）。 负责部门 各部门 完成时间 2017.6.15 2 文件记录的管理，含体系文件记录清单、记录管理（该记录特指环境与职业健康安全管理体系规章制度涉及的记录） 外部因素分析及应对措施。确定哪些外部因素会影响环境、职业健康安全绩效，如何影响公司的环境和职业健康安全绩效，针对这些问题采取哪些应对措施。 《公司外部环境因素分析及应对措施》 相关方识别、相关方需求的识别。有哪些相关方会影响公司环境、职业健康安全绩效；列出清单，清单列出这些相关方对环境、职业健康安全方面的要求。 《 各部门 2017.6.15 3 如：相关方厂房建设不及时，直接影响喷烤漆房建设，含苯系物废气直接排入大气，污染大气。 各部门 2017.6.15 4 如：国外客户对公司环境、职业健康安全有什么要求？周边企业或居民对公司环境、职业健康安全有什么要求？员工对公司环境、职业健康安全有什么要求？后处理外包单位对公司环境、职业健康安全有什么要求？市区环境主管部门/职业健康安全主管部门、园区管委会对公司环境、职业健康安全有什么要求？机电集团、通用集团对公司环境、职业健康安全有什么要求？ 《环境因素评价表》 《重要环境因素及控制措施表》 《危险源辨识及风险评价表》 《适用的环境保护方面的法律法规、标准规及其他要求清单》 《适用的职业健康安全方面的法律法规、标准规及其他要求清单》 环境目标、职业健康安全目标 各部门 2017.6.15 5 环境因素识别、风险评价及控制措施策划 各部门 各部门 各部门 质量安全部 2017.6.15 6 危险源辨识、风险评价及控制措施策划 环境、职业健康安全法律法规识别、获取、应用 环境目标、职业健康安全目标 2017.6.15 7 8 2017.6.15 2016.11.15 序号 准备材料 说明 实施这些目标的措施（可针对每项目标制定保证措施） 环境、职业健康安全教育培训计划（列出体系运行后的临时培训计划，各部门、分公司自行组织对体系文件进行宣传培训） 环境、职业健康安全教育培训记录及效果评价 新员工的“三级”安全教育（必要时） 转岗/复岗人员的安全教育（必要时） “四新”培训（必要时） 公司总经理、分管安全的副总经理、公司各级生产安全管理人员培训合格证明 特种作业人员操作证（电工、焊工、起重工等） 安委会会议纪要 安全工作例会记录或会议纪要 每周的例会记录 报给总公司的报表（隐患排查与治理报表、事故报表） 安全环保工作简报 安全环保检查情况通报 政府主管部门的检查情况通报等 劳动防护用品发放记录 作业现场人员劳动防护用品穿戴情况 危险化学品的安全技术说明书 危险废物产生记录台帐、危险废物部转移登记台帐、危险废物部储存台帐 危险废物委托处置协议（必要时） 危险废物转移五联单（必要时） 特种设备的备案登记 特种设备的日常检查、维护保养 特种设备的定期检验 环保设备设施的日常检查、维护保养 职业健康设备设施的日常检查、维护保养 危险作业审批、作业时的监管 环境影响评价报告 负责部门 完成时间 9 人力资源管理，影响公司环境绩效、职业健康安全绩效和履行合规义务的岗位及人员能力的确定。 人事行政部 2017.6.15 10 信息交流管理 质量安全部 2017.6.15 11 运行管理 各部门 2017.6.15 序号 运行管理 准备材料 说明 职业病危害预评价报告 安全设备设施预评价报告 危险化学品采购备案申请（向公安部门申请备案）（必要时） 危险化学品入库登记台帐 危险化学品出库领用台帐 防雷防静电装置安全性能测试 手持电动工具的绝缘测试报告 现场安全通道的设置及是否有堵塞 现场安全警示标志的设置及完好情况 现场职业危害告知牌的设置及规性 危险废物堆存点标志设置及规性 现场废弃物收集桶/收集箱的设置 现场是否存在未按规定分类收集的情况 原辅材料/设备设施/备品备件/产品的安全堆放 现场作业人员是否按规章制度、操作规程操作 一般固体废弃物转移交接登记台帐（如：食堂的潲水） 食堂安全管理（卫生许可证、厨师健康证、食品采购登记表、食品留样登记表、餐具消毒记录） 上下班通勤车租用协议（主要查是否包括交通安全方面的容） 安全管理协议（与后处理工序、外部运输车辆等外包方签订的安全管理协议） 安全费用提取和使用情况 综合应急预案 专项应急预案 现场处置方案（或现场处置措施） 应急预案演练计划（综合或专项每年至少1次；现场处置措施上半年和下半年至少各1次；公司目前可只提供1次综合或专项应急预案演练，只提供1次现场处置措施演练） 应急预案演练方案 应急预案演练记录 应急预案演练总结评价 负责部门 各部门 完成时间 12 运行管理 人事行政部 2017.6.15 13 14 15 运行管理 运行管理 应急预案 市场部 供应链部 财务部 质量安全部 2017.6.15 2017.6.15 2017.6.15 16 应急预案演练 质量安全部 2017.6.15 序号 准备材料 说明 应急演练存在问题的改进计划（必要时） 负责部门 完成时间 17 18 19 20 21 22 公司及各部门环境、职业健康安全目标指标完成情况检查统计。 公司职能部门的日常环境、职业健康安全检查（隐患排查） 职业危害因素监测 污染物排放监测 职业健康体检 每月或每季度一次 查日常安全隐患检查记录 出具报告或签订的合同 出具报告或签订的合同 出具报告或签订的合同 质量安全部 质量安全部 质量安全部 质量安全部 人事行政部 质量安全部 2017.6.15 2017.6.15 2017.6.15 2017.6.15 2017.6.15 2017.6.15 合规性评价（对法律法规遵守情况的评价） 出具合规性评价报告， 对未遵守的法律法规的情况提出改进措施 请各部门按以上表格准备相关材料，审时查阅。