行政人事部部门职能及岗位职责说明书
一、前言
行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。
二、行政人事部部门职能
1. 负责对公司有关工作进行综合协调。
2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。
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10. 对公司车辆进行管理。
11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、目前人员编制（结构图）。
经 理 行政 主管 人事专员 综合维修 司 机 文控专员 综合专员
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四、各岗位职责说明。
1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属
直接上级：副总经理、董事长
直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责
1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。
5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
9. 负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
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10. 负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 11. 协助组织公司年会及公司各类活动。
12. 协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。 13. 完成领导交办的其它工作任务。 2. 行政主管岗位职责 （1）行政隶属
直接上级：部门经理、副总经理
直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 （2）主要职责
1. 协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。
2. 负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。 3. 负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 4. 负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。
5. 负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。
6. 负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。
7. 负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。 8. 负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。 9. 负责协助处理公司各类突发事件。
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10. 完成领导交办的其它工作任务。 3. 人事专员岗位职责 （1）行政隶属
直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：无 （2）主要职责
1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。 3. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4. 负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。
5. 根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
6. 协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
7. 负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
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行政人事部部门职责及岗位说明书
