度
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软硬件采购管理制
第一条
第二条
第三条
第四条
第五条
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软硬件采购管理制度 第一节 总则
为规范IT软硬件采购流程, 保障IT系统安全稳定运行, 特制定本制度。
本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、 信息技术工程和服务, 包括购买、 租赁、 委托、 雇用、 维修和维护等。
本制度中的IT设备是指网络设备、 服务器、 终端和外部设备等( 以下简称”设备”) , 软件在本制度中指成熟软件产品。
本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司( 含郑州研究院) ( 以下简称”公司”) 。
第二节 采购分类
公司IT软硬件采购划分为集中采购和自行采购两类。其中,
集中采购包括:
一、软件( 专用软件除外) 采购; 二、小型机、 网络设备、 批量
PC等采购;
三、总部统一安排的项目中的软硬件采购。
自行采购包括:
一、分子公司项目涉及的采购; 二、总部授权的采购;
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第六条
第七条
第八条
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三、不属于集中采购的其它采购。
第三节 采购申请、 评估与审批
集中采购由公司总部信息部负责, 具体流程参见《集中采购流程》( 附件一) 。自行采购由分子公司信息部负责, 具体流程参见《自行采购流程》( 附件二) 。
采购申请由需求部门提出, 提交给公司信息部进行采购前评估。
采购前评估包括以下三个方面:
一、
信息部针对此次采购对当前基础架构的影响进行评估, 其中包括技术层面、 管理层面以及系统安全方面的评估;
二、
信息部根据需求部门的业务需求, 对申请采购软硬件的功能和性能进行评估。
三、
信息部根据市场行情, 对IT软硬件采购成本进行评估。
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